6.4.1.1
Inserire dati per creare, modificare i vari tipi di grafici disponibili: colonne, barre, righe, torta

Per inserire un grafico, in una diapositiva con layout contenuto vuoto, utilizza il pulsante Inserisci grafico disponibile sulla barra degli strumenti Standard. Oppure, attiva il menu Inserisci e seleziona la voce Grafico.

Diversamente, se il grafico deve essere inserito in una diapositiva con layout contenuto che comprende un elemento grafico, è sufficiente cliccare con il tasto sinistro, sull’icona che lo rappresenta.

Viene visualizzato un grafico e i relativi dati di esempio associati sono presenti in una tabella denominata Foglio dati. Per sostituire i dati di esempio, fai clic su una cella del foglio dati, quindi è possibile immettere il proprio testo o i propri dati. Il grafico si adatta automaticamente. Per tornare a Microsoft Powerpoint, clicca in un punto qualsiasi della presentazione. Se il foglio dati viene chiuso, è possibile riaprirlo facendo doppio clic sul grafico e cliccando il pulsante Visualizza foglio dati disponibile sulla barra degli strumenti Standard, oppure scegliendo dal menu Visualizza la voce Foglio dati.

E’ inoltre possibile importare i dati desiderati da un file di Microsoft Excel oppure copiare i dati da un altro programma premendo il pulsante Importa file situato sulla barra degli strumenti Standard. Attraverso la finestra di dialogo che appare puoi procedere ad individuare il file di cui desideri importare i dati. Premi il pulsante Apri per confermare la tua scelta e nella finestra Opzioni di importazione dati scegli il foglio della cartella ed eventualmente l’intervallo contenente dati. Lasciando selezionata la casella Sovrascrivi celle esistenti i dati del foglio provvisorio vengono sostituiti appena premi OK.

Ricorda che puoi utilizzare la tastiera per accedere ai comandi disponibili nei menu.In questo caso premi il tasto ALT, poi I per attivare il menu Inserisci, infine G, per visualizzare il grafico ed il relativo foglio dati associato.

6.4.1.2
Modificare il colore di sfondo di un grafico

Dopo aver realizzato un grafico puoi procedere alla sua personalizzazione. Se ti trovi in visualizzazione Normale, devi per prima cosa, fare un doppio clic sul grafico stesso per visualizzare la barra degli strumenti di Microsoft Graph: il programma predefinito per la creazione di grafici, che viene installato automaticamente con PowerPoint.

Per modificare il colore di sfondo in un grafico, devi selezionare l’Area del grafico. Utilizza il menu a discesa della casella Oggetti grafico per selezionare l’Area del grafico e clicca il pulsante Formato area grafico presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure fai doppio clic direttamente sull’area del grafico.

In alternativa, dopo aver selezionato l’area grafico, clicca, con il tasto destro del mouse, nell’Area grafico, e dal menu di scelta rapida scegli la voce Formato area grafico, oppure attiva il menu Formato, quindi scegli Area del grafico.
Se desideri utilizzare la tastiera oltre ai comandi base: il tasto ALT, poi O ed infine A, che corrispondono alle lettere sottolineate, hai a disposizione i tasti di scelta rapida CTRL+1 che vanno premuti contemporaneamente.

Nella scheda Motivo della finestra di dialogo che appare, seleziona nel riquadro Area, il colore che desideri impostare come sfondo del grafico. Cliccando il pulsante Riempimento si apre una finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate che riguardano lo sfondo del grafico. Puoi scegliere di applicare come sfondo combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini.

Nell’area Bordo puoi decidere se visualizzare il contorno dell’area del grafico. Selezionando l’opzione Personalizzato puoi procedere, utilizzando i menu a tendina, nella scelta dello stile, del colore, di uno spessore. Puoi inoltre definire un effetto Ombreggiato. Nel riquadro è disponibile un’anteprima che mostra il risultato delle impostazioni. Conferma premendo il pulsante OK.

6.4.1.3
Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico.

Il colore dei singoli elementi presenti in un grafico: colonne, barre, righe e fette nel caso di torte, può essere personalizzato. Per prima cosa seleziona con un clic del mouse gli elementi da modificare, quindi clicca il tasto destro del mouse restando posizionato sulla selezione. Dal menu di scelta rapida scegli la voce Formato serie dati.

In alternativa, dopo aver selezionato l’elemento da modificare, clicca il pulsante Formato serie dati presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure attiva il menu Formato, quindi scegli Serie dei dati selezionati. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse, sull’area selezionata.
Se desideri utilizzare la tastiera oltre ai comandi base: il tasto ALT, poi O ed infine S, che corrispondono alle lettere sottolineate, hai a disposizione i tasti di scelta rapida CTRL + 1 che vanno premuti contemporaneamente.

Nella scheda Motivo della finestra di dialogo che appare, seleziona nel riquadro Area, il colore che desideri impostare. Cliccando il pulsante Riempimento si apre una finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate che riguardano il riempimento colore dell’elemento. Puoi scegliere di applicare combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini.

Nell’area Bordo puoi decidere se visualizzare il contorno dell’area dell’elemento selezionato. Selezionando l’opzione Personalizzato puoi procedere, utilizzando i menu a tendina, nella scelta dello stile, del colore, di uno spessore. Puoi inoltre definire un effetto Ombreggiato. Nel riquadro è disponibile un’anteprima che mostra il risultato delle impostazioni. Conferma premendo il pulsante OK. In automatico anche i colori presenti nella legenda vengono aggiornati.

Ricorda che nel caso di un grafico a torta, alle “fette” non viene assegnato uno stesso colore. Questo tipo di grafico, richiede infatti di selezionare ed intervenire su ogni singola “fetta” alla volta. La procedura è identica, il comando da utilizzare è Formato dato che sostituisce Formato serie dati.

6.4.1.4
Cambiare il tipo di grafico.

Quando viene creato un grafico, in modo predefinito PowerPoint propone un tipo di grafico a barre, ma puoi intervenire e modificare il tipo di grafico. Se ti trovi in visualizzazione Normale, per prima cosa devi fare un doppio clic sul grafico stesso per visualizzare la barra degli strumenti di Microsoft Graph.
Il modo più veloce è utilizzare il pulsante Tipo di grafico disponibile sulla barra degli strumenti. Clicca sulla freccia posta a destra del pulsante. Dal menu che viene attivato, seleziona con un clic del mouse il tipo di grafico che soddisfa le tue esigenze.

In alternativa, clicca il tasto destro del mouse restando posizionato sull’area del grafico. Dal menu di scelta rapida scegli la voce Tipo di grafico, oppure attiva il menu Grafico, quindi scegli Tipo di grafico.
Se desideri utilizzare la tastiera premi il tasto ALT, poi G ed infine T.

Nella finestra di dialogo che appare sono disponibili i diversi tipi di grafici. Per ogni tipo di grafico esistono diverse Scelte disponibili. Seleziona quello che risponde alle tue esigenze e premi il pulsante Tenere premuto per visualizzare l’esempio, con il mouse o con il tasto INVIO. In tal modo ti viene mostrata un’anteprima del grafico scelto completo dei tuoi dati.

Un Istogramma mostra le variazioni dei dati nel tempo. Un istogramma non in pila permette di confrontare i valori di più categorie. Gli istogrammi in pila, invece, mostrano le relazioni dei singoli elementi rispetto al totale. La prospettiva di istogramma 3D mette a confronto i dati su due assi.

Un grafico a Barre, mette a confronto singoli elementi. Le categorie sono organizzate verticalmente e i valori orizzontalmente per evidenziare il confronto dei valori anziché la variazione nel tempo.

Un grafico a Linee mostra le tendenze dei dati a intervalli uguali.

Un grafico a Torta mostra le proporzioni dei vari elementi che costituiscono una serie di dati rispetto alla loro somma. Tale grafico consente di rappresentare una sola serie di dati ed è particolarmente utile quando si desidera evidenziare un elemento significativo. Per facilitare la visualizzazione delle sezioni più piccole, è possibile raggrupparle in un unico elemento del grafico a torta per poi dividerle in un grafico più piccolo, a torta o a barre, posto accanto al grafico principale.

Il grafico a Dispersione (XY) Mostra gli intervalli o gruppi di dati ineguali e viene comunemente utilizzato per i dati scientifici.

Un grafico ad Area evidenzia l’entità delle variazioni nel tempo e poiché visualizza la somma dei valori tracciati, illustra anche le relazioni delle parti rispetto al totale.

Un grafico ad Anello, così come un grafico a torta, mostra le relazioni delle parti rispetto al totale ma può contenere più di una serie di dati, ciascuna rappresentata da un anello del grafico.

In un grafico a Radar ciascuna categoria di dati possiede un asse dei valori specifico che si dirama dal punto centrale e tutti i valori di una stessa serie sono collegati da linee. Un grafico a radar mette a confronto i valori aggregati di varie serie di dati.

Un grafico a Superficie risulta particolarmente utile per trovare le combinazioni più favorevoli tra due sistemi di dati. Come in una carta topografica, i colori e i motivi indicano le aree che si trovano nello stesso intervallo di valori.

Un grafico a Bolle è un tipo di grafico a dispersione (XY) in cui la dimensione dell'indicatore di dati rappresenta il valore di una terza variabile.

Il grafico Azionario viene spesso utilizzato per illustrare prezzi di azioni ma può anche essere utilizzato per la rappresentazione di dati scientifici, ad esempio per indicare variazioni di temperatura.

Esistono infine gli indicatori di dati a forma di Cilindri, Coni e Piramidi tramite i quali è possibile conferire notevole impatto agli istogrammi e ai grafici a barre 3D.

6.4.2.1
Creare un organigramma con etichette disposte in ordine gerarchico. (Utilizzare una funzione integrata di creazione di organigramma).

L’organigramma rappresenta un valido mezzo di raffigurazione visiva per rappresentare una gerarchia, ma può essere utilizzato anche per sviluppare diagrammi di flusso che illustrano dei processi. Per inserire un organigramma puoi procedere in diversi modi.

Seleziona un layout diapositiva che comprenda un elemento grafico, clicca poi sull’icona che rappresenta un Diagramma.

Per inserire un organigramma, in una diapositiva con layout contenuto vuoto, utilizza il pulsante Diagramma disponibile sulla barra degli strumenti Disegno. Oppure, attiva il menu Inserisci, seleziona la voce Diagramma.

Se preferisci utilizzare la tastiera premi ALT, quindi I poi di nuovo I.

Nella finestra di dialogo viene mostrata la raccolta dei diagrammi disponibili. Seleziona il primo in alto a sinistra che rappresenta un organigramma, come ti viene specificato nell’area sottostante. Premi OK.

Nella diapositiva viene inserita una struttura di base che dovrai personalizzare a seconda delle tue esigenze, e appare anche la relativa barra degli strumenti Organigramma.

I riquadri che compongono l’organigramma si chiamano forme. Per inserire il testo in una forma, clicca direttamente nell’area che viene indicata e inizia a digitare, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul bordo della forma per selezionarla, dal menu a scelta rapida scegli Modifica testo, quindi digita il testo.

Per inserire direttamente un organigramma senza dover passare dalla finestra di dialogo per la scelta del tipo di diagramma, attiva il menu Inserisci, scegli Immagine, quindi Organigramma.
Utilizzando la tastiera premi ALT, quindi I , poi M, ed infine O.

6.4.2.2
Modificare la struttura gerarchica di un organigramma.

Per modificare la struttura gerarchica di un organigramma, per prima cosa seleziona l’elemento a partire da quello di cui desideri modificare la struttura. Clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata, quindi dal menu di scelta rapida scegli Layout per visualizzare l’elenco dal quale puoi scegliere la nuova struttura gerarchica.
In alternativa, dopo aver compiuto la selezione della forma di livello superiore clicca sulla freccia del pulsante Layout disponibile sulla barra degli strumenti Organigramma.

I possibili stili tra i quali puoi scegliere sono: Standard, Sporgente a entrambi i lati, Sporgente a sinistra o Sporgente a destra.
Con Adatta organigramma al contenuto puoi ridurre le dimensioni dello spazio che circonda un organigramma, in modo da adattarle alla forma dell’organigramma. Un clic sulla voce Espandi aumenta le dimensioni dello spazio attorno all’organigramma. Per ognuno è disponibile una piccola icona che rappresenta un’anteprima dello stile che sarà impostato.

Il cambiamento di struttura viene applicato a tutti gli elementi che si trovano al di sotto del “gestore” selezionato. Cliccando il pulsante Formattazione automatica presente sulla barra degli strumenti Organigramma accedi alla finestra di dialogo Raccolta stili organigramma, in cui vengono proposti diversi e particolari stili da applicare all’organigramma. Nel riquadro stile di diagramma, seleziona quello che risponde alle tue aspettative. Nell’area a destra viene mostrata un’anteprima del risultato che ottieni premendo il pulsante Applica.

In questo caso il cambiamento di struttura viene applicato a tutti gli elementi che compongono l’organigramma.

6.4.2.3
Aggiungere o eliminare dirigenti, collaboratori e dipendenti in un organigramma.

Per aggiungere un elemento in un organigramma, per prima cosa seleziona la forma sotto, o accanto alla quale, desideri aggiungere la nuova forma. Fai clic sulla freccia del pulsante Inserisci forma, disponibile sulla barra degli strumenti Organigramma, quindi scegli tra i tipi di forme proposte.

In alternativa, compiuta la selezione della forma di livello superiore, con il mouse posizionato sull’area selezionata, clicca il tasto destro. Dal menu di scelta rapida puoi scegliere fra tre differenti tipi di forme.

La voce Subordinato ti permette di inserire una forma posizionata al di sotto e collegata alla forma superiore selezionata. (Si tratta di una forma a pari livello).

Scegli Collaboratore per inserire la forma accanto a quella selezionata e collegarla alla stessa forma di livello superiore. (Si tratta di una forma di livello inferiore).

La forma Assistente ti consente di inserire la nuova forma sotto quella selezionata mediante un connettore a gomito che la posiziona al di sopra di eventuali altre forme subordinate. (Si tratta di una forma a metà strada tra un livello e l’altro).

Per eliminare una forma presente in un organigramma, per prima cosa devi selezionarla. Posiziona il puntatore del mouse sul bordo della forma stessa, quando assume la forme di una croce a quattro frecce, clicca il tasto sinistro. L’elemento selezionato appare incorniciato, e su ciascuno dei suoi lati, sono presenti tre cerchi con una X all’interno. Per procedere alla cancellazione premi il tasto CANC, oppure clicca il tasto destro del mouse e scegli Elimina dal menu di scelta rapida. L’organigramma viene ristrutturato di conseguenza.

6.4.3.1
Inserire oggetti di diversi tipi in una diapositiva: linee, tracciati a mano libera, frecce, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo.

I principali oggetti di disegno, che puoi inserire nelle diapositive, sono disponibili sulla barra degli strumenti Disegno. Clicca il pulsante Linea. Trascina il mouse sulla diapositiva per disegnarla. Quando fai clic, crei l’inizio della linea che termina quando rilasci il mouse. Alle estremità sono presenti due cerchi che si possono usare per cambiare la lunghezza o posizione della linea facendo clic su uno di essi e trascinandolo.

In modo analogo procedi se vuoi inserire una freccia. Clicca il pulsante Freccia. Trascina il mouse dalla base fino alla punta della freccia. Rilascia il mouse quando ritieni che la freccia ha assunto la lunghezza e l’angolazione che desideri.

Per inserire forme un po’ più complesse come rettangoli, quadrati, ovali e cerchi, il modo di procedere è molto simile. Clicca il pulsante Rettangolo per disegnare rettangoli o quadrati, il pulsante Ovale per inserire una forma ovale o un cerchio. Posiziona il puntatore sulla diapositiva, fai clic con il tasto sinistro e, tenendolo sempre premuto, trascina il mouse a comporre la forma desiderata.

Per delineare un quadrato o un cerchio, con misure perfette, mentre trascini il mouse tieni premuto il tasto MAIUSC della tastiera.

In PowerPoint hai la possibilità di utilizzare la creazione guidata di molte altre forme, e anche di inserire disegni a mano libera. Clicca sulla freccia presente accanto al pulsante Forme. Nel menu che compare trovi tutte le forme disponibili, raccolte nel sottomenu della rispettiva categoria: Pulsanti di azione, Callout, Stelle e decorazioni, Diagrammi di flusso, Frecce, Forme, Connettori, Linee.

Seleziona una forma dal sottomenu della categoria prescelta con un clic del mouse. Posizionati sulla diapositiva, clicca e trascina il mouse fino a che la figura disegnata assume la forma e la grandezza desiderata.

Nel sottomenu Linee sono disponibili i pulsanti per realizzare tracciati a mano libera, come quelli che si disegnano su carta con una penna o matita. Clicca Figura a mano libera per disegnare un oggetto con segmenti curvi e retti. Trascina il mouse se vuoi disegnare forme a mano libera. Per disegnare linee rette fai clic con il tasto sinistro sul punto in cui vuoi collocare il primo vertice, poi rilascia il tasto e sposta il puntatore del mouse dove intendi inserire il secondo vertice e fai clic con il tasto sinistro. In questo modo i due punti sono collegati da una linea rettilinea. Per terminare una forma e lasciarla aperta, fai clic due volte con il tasto sinistro. Se desideri chiudere la forma realizzata, clicca con il tasto sinistro del mouse vicino al punto di inizio.

Clicca Disegno a mano libera e trascina il mouse, che ha assunto la forma di una matita, sulla diapositiva, per creare curve smussate o qualsiasi forma desiderata. Quando il mouse viene rilasciato il disegno assume la forma tracciata.

Se lo ritieni più pratico puoi attivare la barra degli strumenti Forme per accedere più facilmente alle diverse categorie. Attiva il menu Inserisci, scegli la voce Immagine, quindi Forme. Clicca il pulsante Casella di testo per inserire del testo in una presentazione, al di fuori dei soliti segnaposto. Posizionati sulla diapositiva e clicca nuovamente il mouse; compare la Casella di testo in cui puoi iniziare a digitare il testo.
In questo caso, il testo inserito viene collocato su una sola riga. Se invece preferisci che il testo vada a capo automaticamente, dopo aver cliccato il pulsante Casella di testo clicca e trascina il mouse sulla diapositiva fino a delineare le dimensioni desiderate. Rilascia il mouse e inizia a digitare.

6.4.3.2
Modificare il colore di sfondo dell’oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee.

Per modificare il colore di sfondo dell’oggetto, lo spessore, lo stile e il colore delle linee hai a disposizione i relativi pulsanti posti sulla barra degli strumenti Disegno.
Per prima cosa ricorda di selezionare l’oggetto che intendi modificare, successivamente clicca il relativo pulsante per impostare: il Colore riempimento, il Colore linea, lo Stile della linea e lo Stile del tratteggio.

In alternativa, dopo aver selezionato l’oggetto, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata e scegli Formato forme dal menu di scelta rapida. Oppure attiva il menu Formato e clicca la voce Forme. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse sull’oggetto stesso.
Se preferisci utilizzare la tastiera premi il tasto ALT, poi O ed infine F.

Nella scheda Colori e linee della finestra di dialogo che appare, puoi definire il colore Riempimento. Clicca sul menu a discesa della casella Colore e scegli tra i colori standard, oppure clicca sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione più ampia di tonalità. Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Trascina l’esagono bordato, oppure clicca su un altro colore per selezionarlo.

Nella scheda Personalizzati la palette colori contiene centinaia di tonalità. Scegli la tonalità nell’area colori, trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se conosci i valori numerici precisi del colore desiderato puoi inserirli direttamente nei campi.

Cliccando il pulsante Effetti di riempimento si apre una finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate. Puoi scegliere di applicare, spostandoti nelle diverse schede, combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini.

Nella scheda Sfumature puoi scegliere uno o due colori, per creare l’effetto sfumatura e la direzione in cui essa si sviluppa. Per applicare una trama spostati nella relativa scheda e seleziona l’effetto desiderato.

Nella scheda Motivo puoi impostare un colore di Primo piano ed uno per il Secondo piano e creare così un motivo di riempimento. Per utilizzare un’immagine come sfondo in un oggetto, seleziona la relativa scheda, clicca Seleziona immagine per individuare l’immagine da inserire come sfondo.
Definito l’effetto riempimento premi il pulsante OK per tornare alla finestra Formato forme.

Il riquadro Linee presenta quattro caselle con menu a discesa per modificare rispettivamente: il Colore, il Tratteggio, lo Stile e lo Spessore.

6.4.3.3
Modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo delle frecce.

Per la forma freccia esiste un ulteriore comando per modificarne lo stile del punto di inizio e di arrivo. Sulla barra degli strumenti Disegno è disponibile il pulsante Stile freccia. Seleziona la freccia che intendi modificare e clicca sul pulsante. Nel menu che appare lo stile impostato è evidenziato da un riquadro, seleziona con un clic del mouse l’opzione che ti soddisfa, oppure clicca Altre frecce.

In alternativa, dopo aver selezionato la freccia, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata e scegli Formato forme dal menu di scelta rapida. Oppure attiva il menu Formato e clicca la voce Forme. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse sull’oggetto stesso.

Se preferisci utilizzare la tastiera premi il tasto ALT, poi O ed infine F.

Nella scheda Colori e linee della finestra di dialogo che appare, il riquadro Frecce presenta quattro caselle con menu a discesa per modificare rispettivamente: lo stile iniziale della freccia e la sua dimensione, lo stile finale e la relativa dimensione. Nei diversi menu a discesa clicca sullo stile che desideri applicare. Una volta definite tutte le scelte relative allo stile di una freccia, clicca su OK per confermarle.

6.4.3.4
Applicare un’ombreggiatura a un oggetto.

Puoi applicare un’ombreggiatura a un oggetto inserito in una presentazione, per dare un effetto di profondità. Per prima cosa seleziona l’oggetto sul quale vuoi creare un effetto d’ombra. Premi il pulsante Ombreggiatura presente sulla barra degli strumenti Disegno. Nel menu che appare, seleziona con un clic del mouse, il tipo di ombreggiatura che preferisci.

Puoi sempre intervenire per modificare un’ombreggiatura applicata ad un oggetto premendo il pulsante Ombreggiatura e scegliendo il comando Impostazioni ombreggiatura.

Appare la barra degli strumenti attraverso i quali puoi spostare, verso l’alto o il basso, a sinistra o a destra l’effetto ombra impostato.

Puoi inoltre scegliere o modificare il Colore dell’ombreggiatura. Sempre sulla barra è presente il pulsante Attiva/disattiva ombreggiatura che può essere utilizzato per eliminare l’effetto.

6.4.3.5
Ruotare o traslare un oggetto.

Per ruotare o traslare un oggetto, per prima cosa devi selezionarlo con un clic del mouse. Il pallino verde che compare, serve per ruotare l’oggetto. Posizionati con il mouse sopra di esso fino a quando non assume la forma di una freccia circolare. Tenendo premuto il tasto sinistro è possibile ruotare l’oggetto fino a capovolgerlo.

In alternativa, dopo aver selezionato l’oggetto, clicca sul pulsante Disegno, seleziona Ruota o capovolgi, quindi Ruota per gradi. Appaiono quattro pallini verdi sul bordo dell’oggetto, trascinane uno per ruotarlo nel senso desiderato. Per fissare la rotazione ottenuta, clicca in un punto esterno all’oggetto.
Per forzare la rotazione dell’oggetto a 15 gradi, tieni premuto il tasto MAIUSC durante il trascinamento del cerchio di rotazione.

Nel sottomenu Ruota o capovolgi sono disponibili i comandi per ruotare o capovolgere l’oggetto mediante movimenti definiti di 90 gradi. Se preferisci impostare una rotazione esatta clicca il pulsante destro del mouse sull’oggetto selezionato e dal menu di scelta rapida seleziona Formato forme o Formato immagine a seconda dell’oggetto selezionato. Oppure attiva il menu Formato e clicca la voce Forme o Immagine. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse sull’oggetto stesso.
Se preferisci utilizzare la tastiera premi il tasto ALT, poi O ed infine F. Premi il tasto ALT, poi O ed infine G se l’oggetto selezionato è un’immagine.

Nella scheda Dimensioni della finestra di dialogo che appare, puoi definire il grado di rotazione inserendo direttamente un valore oppure utilizzando le frecce per incrementare o diminuire il valore impostato. Premi OK per confermare.

6.4.3.6
Allineare un oggetto: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in fondo alla diapositiva.

Per poter allineare un oggetto: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in fondo alla diapositiva, in PowerPoint hai a disposizione i comandi Allinea o distribuisci. Clicca sul pulsante Disegno, seleziona Allinea o distribuisci e verifica che sia presente il segno di spunta accanto al comando Rispetto alla diapositiva.
Se manca il segno di spunta accanto al comando selezionalo con un clic del mouse, quindi fai clic nuovamente sul pulsante Disegno e seleziona Allinea o distribuisci.

I possibili allineamenti tra i quali puoi scegliere sono: Allinea a sinistra, Allinea al centro verticalmente, Allinea a destra, Allinea in alto, Allinea al centro orizzontalmente, Allinea in basso, Distribuisci orizzontalmente, Distribuisci verticalmente. Per ognuno è disponibile una piccola icona che rappresenta un’anteprima dell’allineamento che sarà impostato.

6.4.3.7
Ridimensionare un oggetto o un grafico in una diapositiva.

Per modificare le dimensioni di un oggetto o di un grafico, dopo averlo selezionato posiziona il puntatore su uno dei tre cerchi presenti sul bordo che contorna l’elemento. Quando assume la forma di una doppia freccia, clicca il tasto sinistro e trascina il contorno dell’oggetto per ridimensionarlo. Trascinando il cerchio posizionato al centro dei bordi orizzontali, l’elemento viene allungato o abbassato. Se intervieni sul cerchio centrale posto sui bordi verticali l’elemento viene allargato o ristretto. Trascinando il cerchio posto sull’angolo l’altezza e la larghezza sono incrementati in modo proporzionale.

Per ridimensionare il grafico mantenendo invariate le proporzioni e la posizione del centro, trascina il cerchio posto nell’angolo e premi il tasto CTRL. Quando il grafico assume la forma desiderata rilascia il mouse e il tasto della tastiera.

Se desideri impostare misure precise puoi fare un doppio clic sull’elemento stesso. Oppure clicca il tasto destro sull’elemento e scegli dal menu di scelta rapida la voce Formato forme o Formato Oggetto a seconda che si tratti di un oggetto o di un grafico. Inoltre puoi operare attivando il menu Formato e scegliere la voce Forme o Oggetto.
Se desideri utilizzare la tastiera, clicca il tasto ALT, poi O ed infine F, oppure ALT, poi O e nuovamente O se l’elemento selezionato è un grafico.

Nella finestra di dialogo che appare clicca la scheda Dimensioni e nelle caselle Altezza e Larghezza immetti i valori desiderati per modificare le dimensioni. L’opzione Blocca proporzioni, se selezionata, ti permette di modificare le dimensioni mantenendo la proporzione dell’oggetto stesso, diversamente l’oggetto subisce una distorsione. Clicca il pulsante OK per applicare le modifiche inserite.

6.4.3.8
Spostare un oggetto in primo piano o sullo sfondo.

Quando un oggetto viene inserito in una diapositiva, in modo predefinito viene visualizzato in primo piano. Puoi intervenire e modificare questa impostazione di visualizzazione mediante il comando Ordine.

Per prima cosa seleziona l’elemento da spostare. Clicca sul pulsante Disegno, seleziona Ordine. Nel sottomenu che si attiva sono elencate le diverse possibilità: Porta in primo piano per spostare l’oggetto sopra a tutti gli altri, Porta in secondo piano per trasferirlo sotto a tutti gli altri, Porta avanti sposta l’oggetto di un livello verso l’alto, mentre Porta indietro lo sposta di un livello più in basso.

Per lavorare più comodamente puoi trascinare la barra di spostamento del menu Ordine sull’area della diapositiva. In questo modo i quatto pulsanti, necessari per intervenire sullo spostamento degli oggetti, sono disponibili in modo immediato.

6.4.4.1
Copiare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni aperte.

In Visualizzazione Normale puoi duplicare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da duplicare e premi il pulsante Copia presente sulla barra degli strumenti Standard.

In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Copia, oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Copia.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+C che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi C.

Compiendo questa operazione, visivamente non succede nulla sulla diapositiva, in realtà il programma ha memorizzato l’elemento copiato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.
Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C (la lettera C va premuta due volte di seguito), oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.

Una volta copiato l’elemento da duplicare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard.

In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il grafico o l’oggetto premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’elemento da “incollare”. L’elemento selezionato viene subito inserito al centro della presentazione, intervieni per ridimensionarlo e spostarlo nella corretta posizione.

Le operazioni di Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere resta identico. Seleziona l’elemento che intendi copiare e attiva il comando Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto copiato e attiva il comando Incolla.

Un oggetto o un grafico possono essere copiati all’interno della diapositiva anche trascinandoli con il mouse.
Seleziona l’elemento che intendi copiare e tieni premuto il tasto CTRL. Sull’area selezionata clicca con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare l’elemento da copiare. Puoi notare che sotto al puntatore del mouse appare un piccolo rettangolo tratteggiato unito al segno + (più), mentre sulla diapositiva compare un’area tratteggiata che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare l’elemento che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto CTRL.

La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Copia dal menù di scelta rapida. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi copiare un oggetto o un grafico tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

6.4.4.2
Spostare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni aperte.

In Visualizzazione Normale puoi spostare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da spostare e premi il pulsante Taglia presente sulla barra degli strumenti Standard.

In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Taglia, oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Taglia.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+X che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi L. Compiendo questa operazione l’elemento selezionato sparisce e viene memorizzato in un’area temporanea.

Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office, oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.
Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C (la lettera C va premuta due volte di seguito), oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.

Una volta tagliato l’elemento da spostare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard.
In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il grafico o l’oggetto, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’oggetto da “incollare”. L’elemento selezionato viene subito inserito al centro della presentazione, intervieni per ridimensionarlo e spostarlo nella corretta posizione.

Le operazioni di Taglia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere resta identico. Seleziona l’elemento che intendi spostare e attiva il comando Taglia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto e attiva il comando Incolla.

Un oggetto o un grafico possono essere spostati all’interno della diapositiva anche trascinandoli con il mouse. Posiziona il puntatore del mouse sull’elemento che intendi spostare. Il puntatore assume la forma di una croce a quattro frecce, a questo punto clicca con il tasto sinistro e mantenendolo premuto, comincia a trascinare l’elemento. Durante il trascinamento viene spostata soltanto un’area tratteggiata. Una volta deciso il punto dove intendi spostare l’oggetto rilascia il pulsante del mouse. L’oggetto assume così la nuova posizione.

La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Sposta dal menù di scelta rapida. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi copiare un oggetto o un grafico tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

6.4.4.3
Cancellare un grafico o un oggetto.

Per cancellare un grafico o un oggetto, presente in una diapositiva, selezionalo e premi il tasto CANC. Oppure, dopo aver compiuto la selezione, attiva il menu Modifica, scegli Cancella.

Se desideri utilizzare la tastiera, clicca il tasto ALT, quindi M, poi N.