6.3.1.1
Inserire del testo in una presentazione in visualizzazione normale o struttura.

Nelle diapositive di una presentazione, puoi operare in Visualizzazione normale oppure nella scheda Struttura, per inserire del testo negli elementi quali Titoli, Sottotitoli, Elenchi o Corpo del testo.

In Visualizzazione normale fai clic con il mouse all’interno del segnaposto. Compare la barra verticale lampeggiante che ti indica dove è posizionato il cursore e dove viene inserito il testo che puoi subito iniziare a digitare. Se il testo supera le dimensioni del segnaposto, l’applicazione automaticamente adatta il testo riducendo la dimensione del carattere e dell’interlinea. Quando hai terminato premi ESC, oppure clicca con il mouse direttamente su un altro segnaposto o in punto qualsiasi della presentazione.

Avrai sicuramente notato che il segnaposto selezionato è distinto da un riquadro tratteggiato in cui compaiono tre cerchi su ogni lato. Posizionandoti con il mouse sopra uno di questi cerchi, quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia, puoi modificare le dimensioni del segnaposto trascinandole. Posizionando invece il mouse sopra il bordo, il puntatore assume la forma di una croce a quattro frecce, a questo punto è possibile trascinare il segnaposto modificandone la posizione.

Per operare in scheda Struttura per prima cosa controlla che tutto il testo sia visualizzato, a questo scopo premi il pulsante Espandi tutto disponibile sulla barra degli strumenti Standard.

Fai clic per selezionare l’elemento in cui desideri intervenire. Anche in questo caso compare la barra verticale lampeggiante a indicare il punto in cui viene inserito il nuovo testo.

Per inserire del testo in una presentazione puoi utilizzare anche la Casella di testo, disponibile cliccando il relativo pulsante sulla barra degli strumenti Disegno. Posizionati sulla diapositiva e clicca nuovamente il mouse. Compare la Casella di testo in cui puoi iniziare a digitare il testo.In questo caso il testo inserito viene collocato su una sola riga. Se invece preferisci che il testo vada a capo automaticamente, dopo aver cliccato il pulsante Casella di testo clicca e trascina il mouse sulla diapositiva fino a delineare le dimensioni desiderate. Rilascia il mouse e inizia a digitare.

Ricorda che il testo inserito in una casella di testo non può essere modificato in Visualizzazione struttura ma solo in Visualizzazione normale.

6.3.1.2
Modificare i contenuti delle diapositive e delle pagine di note inserendo caratteri o parole.

Per modificare i contenuti delle diapositive si utilizzano le stesse procedure analizzate per l’inserimento di nuovo testo. L’unica differenza è che, prima di iniziare a digitare, devi selezionare la porzione di testo che intendi sostituire. Anche per apportare modifiche puoi operare in Visualizzazione normale oppure nella scheda Struttura.

Per modificare le pagine note invece puoi operare in modalità Normale, in modalità Pagine note e in modalità Presentazione. In modalità Normale hai a disposizione il riquadro delle note. Clicca con il mouse nel riquadro stesso e poi inizia a digitare. Per operare in modalità Pagine note, per prima cosa seleziona la diapositiva sulla quale vuoi inserire il testo, attiva il menu Visualizza e scegli Pagine note.

Clicca il segnaposto di testo per renderlo attivo. Se necessario puoi utilizzare lo strumento Zoom per ingrandire l’area in cui stai lavorando. Procedi aggiungendo o sostituendo il testo necessario. Per intervenire nelle Pagine note in modalità Presentazione devi visualizzare la relativa diapositiva, cliccare il tasto destro del mouse e scegliere la voce Note del relatore. Nella finestra di dialogo che appare inserisci o modifica la nota. Al termine fai clic su Chiudi.

Se desideri modificare tutte le pagine delle note, attiva il menu Visualizza, scegli Schema, infine Note.
Apporta le modifiche necessarie e premi Chiudi visualizzazione schema al termine.

6.3.1.3
Cambiare l’aspetto del testo: il tipo e le dimensioni dei caratteri.

L’operazione di formattazione di un testo permette di attribuirgli delle caratteristiche grafiche per migliorarne l’aspetto e la leggibilità. Per modificare la dimensione e il tipo di carattere utilizzato in un segnaposto, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche. Puoi operare in Visualizzazione normale direttamente sulla diapositiva, oppure nella scheda Struttura.
Le impostazioni definite nella scheda Struttura sono immediatamente applicate sulla diapositiva.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, clicca sul pulsante freccia della casella Tipo di carattere e nel menu a discesa che appare scegli il font desiderato.

Attraverso il menu a discesa disponibile cliccando sul pulsante freccia della casella Dimensione carattere puoi impostare la grandezza del font.

In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere.
Nella finestra di dialogo che appare, puoi impostare il tipo di carattere e la dimensione desiderata scorrendo l’elenco disponibile. Se desideri utilizzare una dimensione non presente nell’elenco, nella casella Dimensione immetti il valore scelto e premi il tasto INVIO.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C per visualizzare la finestra di dialogo Carattere.

La formattazione di un testo, come abbiamo visto, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

Ricorda che se desideri modificare il tipo e la dimensione del carattere, in modo che la modifica si rifletta nell'intera presentazione, puoi utilizzare lo Schema diapositiva. Se stai utilizzando più schemi di diapositiva, sarà necessario modificare il tipo e la dimensione di carattere su ogni schema.

6.3.1.4
Applicare formattazioni al testo quali: grassetto, corsivo, sottolineatura.

Tra le possibili formattazioni del testo è possibile intervenire sullo stile dei caratteri. Puoi scegliere tra grassetto, corsivo, sottolineato. Per applicare la formattazione per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare le modifiche di stile.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione i pulsanti dei relativi comandi. Fai clic una volta per attivare il formato, un altro clic per rimuoverlo. Il formato attivo resta evidenziato e puoi applicare più stili contemporaneamente.

In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere.

Nella finestra di dialogo che appare, puoi impostare lo stile scegliendo tra le voci presenti in elenco.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C per visualizzare la finestra di dialogo Carattere.

La formattazione di un testo, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

6.3.1.5.
Applicare la modifica di maiuscole/minuscole al testo.

Per trasformare velocemente le lettere maiuscole in minuscole e viceversa, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche. Attiva il menu Formato, scegli Maiuscole/minuscole.

Nella finestra di dialogo che appare seleziona la conversione che intendi apportare, quindi premi il pulsante OK o il tasto INVIO. All’interno della finestra di dialogo lo stile dei caratteri delle diverse opzioni, mostra un’anteprima della conversione che sarà eseguita nel testo.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi M per visualizzare la finestra di dialogo Modifica maiuscole/minuscole.

6.3.1.6.
Applicare colori diversi al testo.

Per applicare colori diversi al testo, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche. Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione il pulsante Colore Carattere. Clicca sul relativo pulsante freccia per visualizzare i colori standard, clicca sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione più ampia di tonalità.

Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Trascina l’esagono bordato, oppure clicca su un altro colore per selezionarlo. Nella scheda Personalizzati la palette colori contiene centinaia di tonalità. Scegli la tonalità nell’area colori, trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se conosci i valori numerici precisi del colore desiderato puoi inserirli direttamente nei campi.

La stessa funzione per applicare colori diversi al testo è disponibile entrando nel menu Formato selezionando Carattere. Nella relativa finestra di dialogo puoi accedere alla casella Colore carattere.

La definizione del colore di un testo, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere il colore del testo prima di iniziare a digitare.

6.3.1.7
Applicare ombreggiature al testo.

Per inserire una lieve ombreggiatura nel testo, se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione il relativo pulsante. Fai clic una volta per attivare il formato, un altro clic per rimuoverlo.

In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere. Nella finestra di dialogo che appare seleziona la casella di controllo Ombreggiato.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C per visualizzare la finestra di dialogo Carattere.

6.3.1.8
Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificarlo.

Per impostare l’allineamento di un testo puoi utilizzare i rispettivi pulsanti di allineamento presenti sulla barra di Formattazione. I possibili allineamenti orizzontali sono: allineamento a sinistra, allineamento centrato, allineamento a destra.

Per modificare l’allineamento di una porzione di testo esistente devi per prima cosa selezionare il paragrafo da allineare. Il pulsante che risulta evidenziato indica l’opzione di allineamento attiva al momento. Clicca sul pulsante che corrisponde all’allineamento che intendi impostare.

Puoi ottenere lo stesso risultato attivando il menu Formato, quindi Allineamento. Qui inoltre trovi anche l’opzione per giustificare il testo. Se desideri utilizzare la tastiera, come puoi osservare dal sottomenu Allineamento, hai a disposizione i comandi di scelta rapida: CTRL+T, CTRL+A, CTRL+R.

La formattazione di un testo, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

6.3.1.9
Adattare l’interlinea prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati.

Per adattare l’interlinea, prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati, seleziona i paragrafi dei quali desideri modificare l'interlinea. Per selezionare un singolo paragrafo, fai clic sul paragrafo. Per selezionare un elenco completo, trascina il puntatore per selezionare tutto il testo, oppure seleziona il segnaposto facendo clic sul testo al suo interno, quindi sul bordo. Attiva il menu Formato e seleziona Interlinea. Se preferisci utilizzare la tastiera premi ALT, poi O, quindi R.

Compare la finestra di dialogo attraverso la quale nella casella Interlinea puoi modificare l'interlinea sopra e all'interno di un paragrafo digitando o cliccando sulle frecce di selezione per modificare il numero. Puoi scegliere l’unità con cui valutare l’interlinea, selezionando Righe o Punti nei menu posti a lato delle caselle contenente il valore numerico per l’interlinea.

Per modificare l'interlinea sopra un paragrafo, nella casella Prima del paragrafo, digita o clicca sulle frecce di selezione per modificare il numero. Per modificare l'interlinea sotto un paragrafo, intervieni nella casella Dopo il paragrafo.

Il pulsante Anteprima ti consente di visualizzare sulla diapositiva il risultato della tua impostazione prima di aver confermato con il pulsante OK. L’interlinea può essere modificata anche dalla scheda Struttura. Seleziona il paragrafo sul quale intendi intervenire e visualizza la finestra di dialogo Interlinea. Procedi nelle impostazioni, visualizzando l’anteprima sulla diapositiva prima di confermare se lo ritieni opportuno.

Ricorda che se devi modificare l'interlinea di un'intera presentazione, ti conviene modificare l'interlinea sullo schema diapositive. Attiva il menu Visualizza e scegli Schema. Seleziona il paragrafo, quindi visualizza la finestra di dialogo Interlinea dove puoi impostare i parametri scelti.

6.3.1.10
Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni previste.

In modo predefinito PowerPoint imposta gli elenchi come elenchi puntati. E’ però possibile intervenire e personalizzare l’aspetto del punto elenco. Seleziona l’elenco di cui vuoi cambiare impostazione e clicca il tasto destro del mouse, quindi scegli Elenchi puntati e numerati dal menu di scelta rapida.

In alternativa puoi attivare il menu Formato e scegliere la voce Elenchi puntati e numerati.
Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi O, quindi U.

Nelle due schede, della finestra di dialogo che appare, vengono presentate possibili alternative. Seleziona con un clic del mouse quella che ti soddisfa, oppure clicca il pulsante Personalizza, per accedere alla finestra Simboli dove hai a disposizione una proposta più ampia. Dopo aver scelto il simbolo adatto fai clic su OK per rendere operativa la tua scelta.

6.3.1.11
Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”.

Sulla barra degli strumenti Standard sono disponibili due comandi Annulla e Ripristina che ti permettono di correggere velocemente un’operazione sbagliata che hai commesso.

Premendo il pulsante Annulla viene annullata l’ultima operazione compiuta, premendo nuovamente il pulsante puoi annullare a ritroso le operazioni compiute. Premendo la freccetta presente accanto al pulsante Annulla si apre un menu con l’elenco di tutte le operazioni compiute, seleziona tutte quelle che desideri annullare. Un commento in fondo all’elenco ti indica quante operazioni vengono annullate.

Analogamente funziona il pulsante Ripristina. Questo comando viene utilizzato nel caso sia necessario ripristinare un’operazione precedentemente annullata. In alternativa, nel menu Modifica hai a disposizione gli stessi comandi.
Utilizzando la tastiera la combinazione dei tasti CTRL+Z premuti contemporaneamente, ti permette di annullare l’ultima operazione effettuata, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi A.

La combinazione dei tasti CTRL+Y premuti contemporaneamente, ti permette invece di Ripristinare l’ultima operazione annullata, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi R.

6.3.2.1
Inserire un disegno in una diapositiva.

In PowerPoint hai a disposizione un’ampia raccolta di elementi grafici che puoi inserire nelle tue presentazioni. Clicca il pulsante Inserisci ClipArt presente sulla barra degli strumenti Disegno.

Lo stesso risultato lo puoi ottenere anche attivando il menu Inserisci, selezionando la voce Immagine, quindi ClipArt. Si apre il riquadro Inserisci ClipArt. Digita nella casella Trova il nome di una categoria e premi il pulsante Cerca per visualizzare tutte le ClipArt che risultano appartenere alla categoria cercata.
Posizionati con il mouse sull’icona della ClipArt che desideri inserire e semplicemente clicca su di essa. In alternativa dopo averla selezionata, trascinala nella finestra del documento, oppure, fai clic sulla freccia che compare a sinistra per richiamare il menu a tendina e scegli il comando Inserisci.

Se al momento della creazione della diapositiva, hai impostato un layout contenuto che prevede un segnaposto immagine, la procedura di inserimento è analoga, ma non occorre né attivare il menu Inserisci e neppure utilizzare la barra degli strumenti Disegno.
Il pulsante per l’inserimento ClipArt è già presente all’interno del segnaposto stesso. Clicca sull’icona che lo rappresenta per inserire il contenuto; nella finestra di dialogo Seleziona immagine puoi ricercare attraverso un filtro oppure scorrere l’elenco disponibile.

6.3.2.2
Inserire un’immagine in una diapositiva.

Per personalizzare la tua presentazione puoi inserire delle immagini come un logo o una fotografia. Clicca il pulsante Inserisci immagine disponibile sulla barra degli strumenti Disegno, oppure attiva il menu Inserisci, seleziona la voce Immagine, quindi il comando Da file.

Attraverso la finestra di dialogo che appare puoi procedere ad individuare l’immagine che desideri inserire, è necessario indicare il nome e il percorso in cui si trova il file. La casella di riepilogo Cerca in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra, in modo predefinito viene indicata la sottocartella Immagini. Attraverso il menu a tendina, oppure cliccando su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra è comunque possibile spostarsi in un’altra parte del disco.
Individuata la corretta posizione in cui si trova il file che desideri aprire, fai doppio clic sul file stesso, oppure selezionalo e premi il pulsante Inserisci.

Ricorda che puoi utilizzare la tastiera per accedere ai comandi disponibili nei menu. In questo caso premi il tasto ALT, poi I per attivare il menu Inserisci, infine M, poi procedi digitando la lettera sottolineata nel comando che intendi applicare.

Se al momento della creazione della diapositiva, hai impostato un layout contenuto che prevede un segnaposto immagine, la procedura di inserimento è analoga, ma non occorre né attivare il menu Inserisci e neppure utilizzare la barra degli strumenti Disegno. Il pulsante per l’inserimento ClipArt è già presente all’interno del segnaposto stesso. Clicca sull’icona che lo rappresenta per accedere alla finestra Inserisci immagini tramite la quale puoi individuare l’immagine da inserire.

6.3.3.1
Copiare testi, disegni e immagini in una presentazione o tra presentazioni aperte.

In Visualizzazione Normale puoi duplicare un testo, un disegno, un’immagine in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da duplicare e premi il pulsante Copia presente sulla barra degli strumenti Standard.

In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Copia, oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Copia.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+C che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi C.

Compiendo questa operazione, visivamente non succede nulla sulla diapositiva, in realtà il programma ha memorizzato l’elemento copiato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office, oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.
Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C (la lettera C va premuta due volte di seguito), oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.

Una volta copiato l’elemento da duplicare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard.

In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il testo, il disegno o l’immagine, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’oggetto da “incollare”. L’elemento selezionato viene subito inserito al centro della presentazione, intervieni per ridimensionarlo e spostarlo nella corretta posizione.

Le operazioni di Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona l’elemento che intendi copiare e attiva il comando Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto copiato e attiva il comando Incolla.

All’interno della stessa diapositiva un testo, un disegno o un’immagine possono essere copiati anche trascinandoli con il mouse. Seleziona l’elemento che intendi copiare e tieni premuto il tasto CTRL. Sull’area selezionata clicca con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare l’elemento da copiare.
Puoi notare che sotto al puntatore del mouse appare un piccolo rettangolo tratteggiato unito al segno + (più), mentre sulla diapositiva compare un’area tratteggiata che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare l’elemento che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto CTRL.

La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto solo il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Copia dal menù di scelta rapida.

Nella scheda Struttura ti è possibile Copiare e Incollare porzioni di testo utilizzando anche le funzioni di trascinamento del mouse, mentre se devi intervenire sui disegni o le immagini devi operare direttamente nelle singole diapositive. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi copiare testi, disegni e immagini tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

6.3.3.2
Spostare testi, disegni e immagini in una presentazione o tra presentazioni aperte.

In Visualizzazione Normale puoi spostare un testo, un disegno, un’immagine in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da spostare e premi il pulsante Taglia presente sulla barra degli strumenti Standard.

In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Taglia, oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Taglia.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+X che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi L.

Compiendo questa operazione l’elemento selezionato sparisce e viene memorizzato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.
Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C (la lettera C va premuta due volte di seguito) oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.
Una volta tagliato l’elemento da spostare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard.

In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il testo, il disegno o l’immagine, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’oggetto da “incollare”. L’elemento selezionato viene subito inserito al centro della presentazione, intervieni per ridimensionarlo e spostarlo nella corretta posizione.

Le operazioni di Taglia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona l’elemento che intendi spostare e attiva il comando Taglia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto e attiva il comando Incolla.

All’interno della stessa diapositiva un testo, un disegno o un’immagine possono essere spostati anche trascinandoli con il mouse. Seleziona l’elemento che intendi spostare. Sull’area selezionata clicca con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare l’elemento da spostare. Durante il trascinamento viene spostata soltanto un’area tratteggiata. Una volta deciso il punto dove intendi spostare l’oggetto rilascia il pulsante del mouse. L’oggetto assume così la nuova posizione.

La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto solo il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Sposta dal menù di scelta rapida.

Nella scheda Struttura ti è possibile Tagliare e Incollare porzioni di testo utilizzando anche le funzioni di trascinamento del mouse, mentre se devi intervenire sui disegni o le immagini devi operare direttamente nelle singole diapositive.

Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi spostare testi, disegni e immagini tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

6.3.3.3
Ridimensionare un disegno, un’immagine.

Per modificare le dimensioni di un disegno o di un’immagine, dopo averlo selezionato posiziona il puntatore su uno dei tre cerchi presenti sul bordo nero che contorna l’elemento. Quando assume la forma di una doppia freccia, clicca il tasto sinistro e trascina il contorno dell’oggetto per ridimensionarlo. Trascinando il cerchio posizionato al centro dei bordi orizzontali, l’oggetto viene allungato o abbassato. Se intervieni sul cerchio centrale posto sui bordi verticali l’oggetto viene allargato o ristretto. Trascinando il cerchio posto sull’angolo l’altezza e la larghezza sono incrementati in modo proporzionale.

Se desideri impostare misure precise puoi fare un doppio clic sull’elemento stesso. Oppure clicca il tasto destro sull’area selezionata e scegli dal menu di scelta rapida la voce Formato forme o Formato immagine a secondo che si tratti di un disegno o di un’immagine.

Inoltre puoi operare attivando il menu Formato e scegliere la voce Forme o Immagine.
Se desideri utilizzare la tastiera, clicca il tasto ALT, poi O ed infine F, oppure ALT, poi O ed infine G se l’elemento selezionato è un’immagine.

Nella scheda Dimensioni della finestra di dialogo che appare per modificare le dimensioni immetti i valori desiderati nelle caselle Altezza e Larghezza. L’opzione Blocca proporzioni, se selezionata, ti permette di modificare le dimensioni mantenendo la proporzione dell’immagine stessa, diversamente l’immagine viene distorta. Clicca il pulsante OK per applicare le modifiche inserite.

6.3.3.4
Cancellare testi, disegni e immagini da una diapositiva.

Per cancellare una porzione di testo, un disegno, un’immagine, presente in una diapositiva, selezionalo e premi il tasto CANC. Oppure, dopo aver compiuto la selezione, attiva il menu Modifica, scegli Cancella.

Se desideri utilizzare la tastiera, clicca il tasto ALT, quindi M, poi N.

Per cancellare l’oggetto selezionato puoi anche utilizzare la funzione Taglia attivabile dal menu Modifica oppure con la combinazione di tasti CTRL+X. In questo caso tuttavia l’oggetto non è eliminato completamente, ma si trova negli Appunti e può quindi essere incollato nuovamente nel documento o in altri documenti con i comandi che attivano la funzione Incolla.