5.6.1.1
Visualizzare in anteprima di stampa una tabella, maschera, report.

Per visualizzare in anteprima di stampa una tabella, una maschera o un report per prima cosa, nel riquadro Oggetti della finestra database seleziona il tipo di oggetto che intendi aprire. Nel riquadro a destra seleziona, con un clic del mouse, la tabella, la maschera o il report.
Premi il pulsante Anteprima di stampa disponibile sulla barra degli strumenti Database. Selezionando gli oggetti di tipo Report, lo stesso comando è direttamente disponibile sulla barra degli strumenti della finestra database.
In alternativa attiva il menu File e seleziona Anteprima di stampa, oppure posizionati con il puntatore del mouse sull’oggetto che intendi visualizzare e clicca il tasto destro del mouse. Nel menu di scelta rapida che appare è disponibile il comando Anteprima di stampa.

La funzionalità Anteprima di stampa ti permette di verificare se l’aspetto della stampa corrisponde alle tue aspettative.

5.6.1.2
Modificare l’orientamento del report: verticale, orizzontale. Cambiare le dimensioni della carta.

La funzionalità Anteprima di stampa può evidenziare la necessità di compiere delle modifiche prima di procedere con la stampa.

Se hai la necessità di modificare l’orientamento di un report, per prima cosa, nel riquadro Oggetti della finestra database seleziona il tipo di oggetto Report. Nel riquadro a destra seleziona, con un clic del mouse, il report che intendi modificare. Attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina.
Nella finestra di dialogo che appare, posizionati nella scheda Pagina.
Nel riquadro Orientamento puoi spostare la selezione sulla casella di controllo e scegliere Verticale oppure Orizzontale.

Se desideri cambiare le dimensioni della carta utilizza il menu a discesa disponibile nel riquadro Foglio. Nella stessa finestra è inoltre disponibile la possibilità di impostare la stampa direttamente sulla stampante predefinita oppure seleziona la casella di controllo Stampante specifica e clicca il pulsante Stampante per definire una stampante sulla quale indirizzare la stampa.

5.6.2.1
Stampare una pagina, record selezionato/selezionati, tabella completa.

Dopo aver selezionato l’oggetto da stampare, per visualizzare le opzioni di stampa, seleziona nel menu File la voce Stampa, oppure utilizza i tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+F12.

Le opzioni presenti nella finestra di dialogo che appare sono relative alla Stampante, l’ Intervallo di stampa e alle Copie. Nella casella Nome del riquadro Stampante appare la stampante predefinita.
Se hai configurato diverse stampanti puoi scegliere quale utilizzare agendo sul menu a tendina.

Esiste anche un’opzione denominata Stampa su file che permette di generare un file di output nel caso non sia collegata una stampante al PC. Questa funzionalità permette di salvare l’oggetto database in un formato che può essere utilizzato anche da un'altra stampante. Seleziona la casella di controllo Stampa su file, quindi fai clic su OK. Nella finestra che appare, assegna il nome al file e premi il pulsante OK.

Nel riquadro Intervallo di stampa stabilisci quali sono gli elementi da stampare:
Seleziona Tutto, per stampare tutte le pagine che compongono l’oggetto del database. Seleziona Pagine, per specificare l’intervallo di pagine da stampare.

Per stampare un record o più record specifici, prima di aprire la finestra Stampa devi selezionare i record, in questo caso la casella di controllo risulta attiva.

5.6.2.2
Stampare tutti i record, o pagine specificate, usando la visualizzazione maschera.

La stampa di una maschera è molto simile alla stampa di una tabella. Seleziona l’oggetto da stampare nella finestra database, attiva il menu File e scegli la voce Stampa, oppure utilizza i tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+F12.

Le opzioni presenti nella finestra di dialogo che appare sono relative alla Stampante, l’ Intervallo di stampa e alle Copie.
Nella casella Nome del riquadro Stampante appare la stampante predefinita. Se hai configurato diverse stampanti puoi scegliere quale utilizzare agendo sul menu a tendina. Esiste anche un’opzione denominata Stampa su file che permette di generare un file di output nel caso non sia collegata una stampante al PC.

Questa funzionalità permette di salvare l’oggetto database in un formato che può essere utilizzato anche da un'altra stampante. Seleziona la casella di controllo Stampa su file, quindi fai clic su OK. Nella finestra che appare, assegna il nome al file e premi il pulsante OK.

Nel riquadro Intervallo di stampa stabilisci quali sono gli elementi da stampare:
Seleziona Tutto, per stampare tutte le pagine che compongono l’oggetto di database.
Seleziona Pagine, per specificare l’intervallo di pagine da stampare.

Per stampare un record o più record specifici, prima di aprire la finestra Stampa devi selezionare i record, in questo caso la casella di controllo risulta attiva. Nel riquadro Copie nella casella Numero di copie inserisci il numero di copie che desideri stampare, oppure utilizza i pulsanti freccia per incrementare o diminuire il valore impostato.

L’opzione Fascicola è utile nel caso della stampa di più copie, perché permette di stampare le intere copie del documento, e non prima tutte le pagine 1, poi 2, poi 3, ecc…

Le opzioni presenti nella finestra Stampa, sono identiche a quelle che incontri se desideri stampare il contenuto di una tabella, ciò che cambia è il contenuto della finestra che appare premendo il pulsante Imposta.

Nella scheda Margini puoi impostare lo spessore dei margini e decidere se stampare solo i dati e non la maschera; il riquadro anteprima visualizza le impostazioni applicate.

Nella scheda Colonne trovi i comandi per definire le Impostazioni della griglia, le Dimensioni delle colonne, il Layout colonne. Digita, nell’apposita casella, il numero delle colonne che desideri stampare e la spaziatura fra le righe e le colonne.

Puoi inoltre impostare la larghezza e l’altezza delle colonne; seleziona la casella di opzione Come corpo, se preferisci che le dimensioni delle caselle Larghezza e Altezza corrispondano alla larghezza e all'altezza del corpo del report. Nel riquadro Layout colonne, infine, puoi impostare l'ordine di stampa dei record selezionando la casella di controllo Priorità verticale oppure Priorità orizzontale.

Nel riquadro anteprima è rappresentato con un grafico, l’ordine di stampa che assumeranno i record in fase di stampa. Premi il pulsante OK per procedere con la stampa.

5.6.2.3
Stampare il risultato di una query.

La stampa di una query è molto simile alla stampa di una tabella. Seleziona l’oggetto da stampare nella finestra database, attiva il menu File e scegli la voce Stampa, oppure utilizza i tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+F12.

Le opzioni presenti nella finestra di dialogo che appare sono relative alla Stampante, l’ Intervallo di stampa e alle Copie.
Nella casella Nome del riquadro Stampante appare la stampante predefinita. Se hai configurato diverse stampanti puoi scegliere quale utilizzare agendo sul menu a tendina. Esiste anche un’opzione denominata Stampa su file che permette di generare un file di output nel caso non sia collegata una stampante al PC.

Questa funzionalità permette di salvare l’oggetto database in un formato che può essere utilizzato anche da un'altra stampante. Seleziona la casella di controllo Stampa su file, quindi fai clic su OK. Nella finestra che appare, assegna il nome al file e premi il pulsante OK.

Nel riquadro Intervallo di stampa stabilisci quali sono gli elementi da stampare:
Seleziona Tutto, per stampare tutte le pagine che compongono l’oggetto di database.
Seleziona Pagine, per specificare l’intervallo di pagine da stampare.

Per stampare un record o più record specifici, prima di aprire la finestra Stampa devi aver selezionato i record, se desideri ad esempio vuoi ottenere la stampa solo di alcune categorie di prodotti, per prima cosa devi lanciare la query relativa, nel nostro esempio fai doppio clic sulla query Prodotti per categoria.
Seleziona i record che desideri stampare, attiva il menu File e seleziona il comando Stampa. In questo caso la casella di controllo Record selezionati risulta attiva e puoi quindi selezionarla.

Nel riquadro Copie, nella casella Numero di copie inserisci il numero di copie che desideri stampare, oppure utilizza i pulsanti freccia per incrementare o diminuire il valore impostato. L’opzione Fascicola è utile nel caso della stampa di più copie, perché permette di stampare le intere copie del documento, e non prima tutte le pagine 1, poi 2, poi 3, ecc …

Infine, è disponibile il pulsante Imposta. La finestra che appare varia a seconda di quello che si sta stampando. Nel caso, ad esempio, della stampa di una query puoi scegliere se stampare le intestazioni e se desideri variare lo spessore dei margini. Premi il pulsante OK per procedere con la stampa.

5.6.2.4
Stampare una o più pagine specificate di un report, un report completo.

Le modalità operative per la stampa dei report, coincidono con quanto abbiamo già analizzato. La differenza da evidenziare è che i report, non consentono di stampare una selezione di record, poiché la struttura dei report stessi non consente di individuare il singolo record.

Dopo aver selezionato l’oggetto da stampare, per visualizzare le opzioni di stampa, seleziona nel menu File la voce Stampa, oppure utilizza i tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+F12.

Le opzioni presenti nella finestra di dialogo che appare sono relative alla Stampante, l’ Intervallo di stampa e alle Copie.

Nella casella Nome del riquadro Stampante appare la stampante predefinita. Se hai configurato diverse stampanti puoi scegliere quale utilizzare agendo sul menu a tendina. Esiste anche un’opzione denominata Stampa su file che permette di generare un file di output nel caso non sia collegata una stampante al PC.

Questa funzionalità permette di salvare l’oggetto database in un formato che può essere utilizzato anche da un'altra stampante. Seleziona la casella di controllo Stampa su file, quindi fai clic su OK. Nella finestra che appare, assegna il nome al file e premi il pulsante OK.

Nel riquadro Intervallo di stampa stabilisci quali sono gli elementi da stampare:
Seleziona Tutto, per stampare tutte le pagine che compongono l’oggetto di database.
Seleziona Pagine, per specificare l’intervallo di pagine da stampare.

Come abbiamo già detto, non è possibile stampare sono alcuni record selezionati, tuttavia è possibile impostare alcune proprietà nella struttura del report che permettono di inserire ogni record o gruppi di record, in pagine separate. In questo modo, applicando la stampa di un preciso intervallo di pagine, puoi ottenere la stampa solo dei record desiderati.

Analizziamo insieme come procedere per impostare questa proprietà al report. Apri il report in Visualizzazione struttura, fai doppio clic sul selettore di sezione del corpo del report. Appare la finestra delle Proprietà. Utilizza il menu a discesa della casella Interruzione pagina per inserire l’interruzione di pagina prima, dopo, o prima e dopo l'elemento. Una volta modificata la proprietà del report, ti sarà facile individuare le pagine da stampare, utilizzando l’ Anteprima di stampa.

Nel riquadro Intervallo di stampa puoi specificare ora l’intervallo di pagine che desideri stampare e che in realtà corrisponde alla stampa dei singoli record. Premi il pulsante Imposta se desideri definire lo spessore dei Margini o le impostazioni delle Colonne.

Premi il pulsante OK per procedere con la stampa.