4.7.1.1
Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore, sinistro, destro.

Quando si impostano i margini, le modifiche interessano tutti i fogli selezionati, quindi per prima cosa occorre selezionare i fogli sui quali intendi modificare i margini. Clicca sulla linguetta del foglio. Se la linguetta desiderata non è visualizzata, utilizza i pulsanti di scorrimento per visualizzarla, quindi fai clic su di essa.

Per selezionare due o più fogli adiacenti, clicca sulla linguetta del primo foglio, quindi tenendo premuto il tasto MAIUSC (Maiuscolo) clicca sulla linguetta dell’ultimo foglio. Se devi selezionare fogli non adiacenti, clicca sulla linguetta del primo foglio, quindi tenendo premuto il tasto CTRL clicca sulle linguette degli altri fogli. Per selezionare tutti i fogli di una cartella di lavoro, clicca il tasto destro del mouse e nel menu di scelta rapida seleziona il comando Seleziona tutti i fogli. Attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina.
Se utilizzi la tastiera premi ALT, quindi F ed infine I.

Nella scheda Margini della finestra di dialogo hai a disposizione le caselle Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro nelle quali inserire le misure desiderate. Digita direttamente il valore nella casella, oppure utilizza i pulsanti a freccia per aumentare o diminuire il valore impostato. Nella sezione Centra nella pagina puoi selezionare le caselle Orizzontalmente e Verticalmente per posizionare i dati del foglio in posizione centrale rispetto ai margini. E’ disponibile un’area anteprima per visualizzare immediatamente le impostazioni inserite.

Per modificare i margini del foglio di lavoro puoi decidere di intervenire direttamente anche nell’Anteprima di stampa. Clicca il pulsante Margini, presente sulla barra degli strumenti Anteprima per visualizzare i quadratini dei margini mediante i quali è possibile trascinare e adattare i margini della pagina, i margini di intestazione e piè di pagina e la larghezza delle colonne. Durante il trascinamento nella barra di stato del programma sono visualizzate le misure del margine che si sta modificando. Premi nuovamente il pulsante Margini per nascondere i quadratini dei margini.

4.7.1.2
Modificare l’orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta.

Quando si modifica l’orientamento del foglio di lavoro e la dimensione della carta, le modifiche interessano tutti i fogli selezionati, quindi per prima cosa occorre selezionare i fogli sui quali intendi modificare i margini. Clicca sulla linguetta del foglio. Se la linguetta desiderata non è visualizzata, utilizza i pulsanti di scorrimento per visualizzarla, quindi fai clic su di essa.

Per selezionare due o più fogli adiacenti, clicca sulla linguetta del primo foglio, quindi tenendo premuto il tasto MAIUSC (Maiuscolo) clicca sulla linguetta dell’ultimo foglio. Se devi selezionare fogli non adiacenti, clicca sulla linguetta del primo foglio, quindi tenendo premuto il tasto CTRL clicca sulle linguette degli altri fogli. Per selezionare tutti i fogli di una cartella di lavoro, clicca il tasto destro del mouse e nel menu di scelta rapida seleziona il comando Seleziona tutti i fogli.

Attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina.
Se utilizzi la tastiera premi ALT, quindi F ed infine I.

Nella scheda Pagina hai a disposizione le caselle di opzione Verticale e Orizzontale per definire l’orientamento del foglio di lavoro. Attraverso il menu a discesa della casella Formato puoi scegliere la dimensione della carta scorrendo tra le opzioni disponibili.

4.7.1.3.
Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia contenuto in una pagina o in un numero specifico di pagine.

Nella scheda Pagina della finestra di dialogo Imposta Pagina la sezione Proporzioni ti serve per modificare le impostazioni in modo che i dati del foglio di lavoro siano contenuti in una pagina o in un numero specifico di pagine.
Nella casella Imposta al puoi inserire un numero compreso fra 10 e 400 per ingrandire o ridurre il foglio di lavoro. Questo comando è simile al comando Zoom, ma invece di intervenire solo sulla visualizzazione, agisce anche su quello che sarà il risultato della stampa.

La casella di controllo Adatta a se selezionata, riduce il foglio di lavoro o la selezione durante la stampa in modo che rientri nel numero di pagine specificato nelle rispettive caselle pagine di, larghezza per e di altezza.

4.7.1.4
Inserire, modificare intestazione e piè di pagina di un foglio di lavoro.

Per inserire o modificare intestazione e piè di pagina di un foglio di lavoro, attiva il menu File e scegli il comando Imposta pagina. Oppure attiva il menu Visualizza, quindi seleziona Intestazione e piè di pagina.

Nella scheda Intestazione/Piè di pagina, puoi utilizzare i menu a discesa delle rispettive caselle, per visualizzare l’elenco dei contenuti predefiniti. Seleziona quello che risponde alle tue esigenze. Ti è possibile selezionare soltanto un comando alla volta delle voci presenti in elenco.

Per modificare un’Intestazione o un Piè di pagina già esistente, la procedura è analoga, sarà sufficiente selezionare un’altra voce disponibile nell’elenco per sostituire la precedente.

E’ possibile inserire un’Intestazione o un Piè di pagina anche in visualizzazione Anteprima di stampa mediante l’apposito pulsante Imposta.

4.7.2.1
Comprendere l’importanza di controllare i calcoli e i contenuti dei fogli di lavoro prima di distribuirli.

Il contenuto dei fogli elettronici può essere reso disponibile in forma cartacea per poterlo distribuire a diversi utenti. Non è utile quindi stampare e distribuire un elaborato che contiene errori di calcolo o frasi incomplete perché non rientrano nell’area di stampa.

E’ molto importante controllare il foglio elettronico in ogni sua parte prima di procedere con la stampa, verificando sia la correttezza dei calcoli sia alcune impostazioni quali i margini, l’orientamento delle pagine o l’intestazione.

Excel dispone di specifici strumenti idonei al controllo, quali l’Anteprima di stampa, che ti permette di verificare che i margini impostati siano coerenti con l’area di stampa e le dimensioni scelte per i caratteri garantiscano la leggibilità del documento.

Sulla barra degli strumenti Standard e nel menu Strumenti è disponibile il comando Controllo ortografia, utile invece per controllare rapidamente il testo scritto ed evitare errori ortografici.

Sempre nel menu Strumenti è presente il comando Controllo errori, per individuare eventuali errori nelle formule, e il comando Verifica formule. Scegli la voce Modalità verifica formule, il programma visualizza la formula, al posto del risultato, nelle celle in cui è inserita una formula.

La barra degli strumenti Verifica formule consente di visualizzare graficamente o individuare le relazioni tra le celle e le formule utilizzando delle frecce blu. È possibile individuare le celle precedenti che forniscono i dati a una cella specifica oppure le celle dipendenti che dipendono dal valore di una cella specifica.

Si tratta di strumenti di facile e rapido utilizzo, che devono essere utilizzati abitualmente per terminare con precisione e accuratezza il tuo lavoro.

4.7.2.2
Visualizzare l’anteprima di un foglio di lavoro.

Per visualizzare l’anteprima di stampa di un foglio di lavoro clicca il pulsante Anteprima di stampa presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure seleziona la voce omonima nel menu File.
Se utilizzi la tastiera premi il tasto ALT, quindi F ed infine M.

Attraverso la pulsantiera, puoi intervenire scorrendo tra i fogli della cartella di lavoro e modificando la percentuale di ingrandimento.
Clicca il pulsante Zoom. Spostando il puntatore del mouse sul foglio di lavoro, esso assume la forma di una lente di ingrandimento.
Clicca sul punto che intendi ingrandire, l’area della pagina viene ingrandita. Clicca nuovamente per ripristinare la dimensione di visualizzazione.

Il pulsante Stampa ti permette di visualizzare l’omonima finestra di dialogo e procedere con le impostazioni definitive della stampa.

Il pulsante Imposta ti permette di accedere alla finestra di dialogo Imposta pagina in cui puoi definire le opzioni che controllano l’aspetto delle stampe dei fogli, mentre il pulsante Margini ti consente di intervenire nella definizione dei margini della pagina.

Mediante il pulsante Anteprima interruzioni di pagina ti è possibile visualizzare i dati che verranno stampati su ogni pagina. Questa visualizzazione ti permette di modificare rapidamente le interruzioni di pagina del foglio di lavoro attivo e ridimensionare l’area di stampa.
Puoi regolare la posizione delle interruzioni di pagina facendo clic con il mouse e trascinandole. Se, quando si preme il pulsante Anteprima di stampa, il documento è visualizzato in modalità di anteprima con interruzioni di pagina, il nome del pulsante cambia in: Normale e ti permette di ripristinare l’ impostazione predefinita.
Per uscire dall’anteprima di stampa premi il tasto ESC della tastiera oppure clicca il pulsante Chiudi.

4.7.2.3
Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa.

In modo predefinito Excel non stampa le griglie e le intestazioni di riga e di colonna, cioè i numeri delle righe a sinistra del foglio e le lettere delle colonne nella parte superiore. Quando si impostano tali parametri, le modifiche interessano tutti i fogli selezionati, quindi per prima cosa occorre selezionare i fogli sui quali intendi inserire queste impostazioni. Clicca sulla linguetta del foglio. Se la linguetta desiderata non è visualizzata, utilizza i pulsanti di scorrimento per visualizzarla, quindi fai clic su di essa.

Per selezionare due o più fogli adiacenti, clicca sulla linguetta del primo foglio, quindi tenendo premuto il tasto MAIUSC (Maiuscolo) clicca sulla linguetta dell’ultimo foglio. Se devi selezionare fogli non adiacenti, clicca sulla linguetta del primo foglio, quindi tenendo premuto il tasto CTRL clicca sulle linguette degli altri fogli.
Per selezionare tutti i fogli di una cartella di lavoro, clicca il tasto destro del mouse e nel menu di scelta rapida seleziona il comando Seleziona tutti i fogli. Attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina.
Se utilizzi la tastiera premi ALT, quindi F ed infine I.

Nella scheda Foglio della finestra di dialogo hai a disposizione nell’area Stampa, le caselle di opzione Griglia e Intestazione di riga e di colonna. Selezionale con un clic del mouse e premi il pulsante OK per confermare.

Per inserire questa opzione di stampa, puoi decidere di intervenire direttamente anche nell’Anteprima di stampa. Clicca il pulsante Imposta, presente sulla barra degli strumenti Anteprima e seleziona la scheda Foglio.

4.7.2.4
Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro.

In modo predefinito Excel stampa le celle che identificano le categorie di informazioni solo nella colonna più a sinistra e nelle righe superiori, perciò quando si stampa un lungo foglio di lavoro, il programma divide il contenuto in diverse pagine, visualizzando solo nella prima pagina le righe di titolo. Se desideri, puoi comunque impostare la stampa automatica delle righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro.

Quando si impostano tali parametri, ricorda che le modifiche interessano tutti i fogli selezionati, quindi per prima cosa occorre selezionare i fogli sui quali intendi inserire queste impostazioni. Attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina.
Se utilizzi la tastiera premi ALT, quindi F ed infine I.

Nella scheda Foglio della finestra di dialogo hai a disposizione nell’area Stampa titoli, le caselle Righe da ripetere in alto e Colonne da ripetere a sinistra. Premi il pulsante Comprimi finestra per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo e poter selezionare direttamente sul foglio di lavoro le celle righe o colonne da visualizzare come titoli. Premi Espandi finestra per visualizzare nuovamente la finestra di dialogo, quindi premi OK per confermare le tue impostazioni.

Per inserire questa opzione di stampa, puoi decidere di intervenire anche nell’Anteprima di stampa.
Clicca il pulsante Imposta, presente sulla barra degli strumenti Anteprima e seleziona la scheda Foglio.

4.7.3.1
Stampare un insieme di celle, un intero foglio di lavoro, più copie di un foglio di lavoro, l’intero foglio elettronico, un grafico selezionato.

Per visualizzare le opzioni di stampa, seleziona nel menu File la voce Stampa, oppure utilizza i tasti di scelta rapita CTRL+MAIUSC+F12.

Le opzioni presenti nella finestra di dialogo che appare sono relative alla Stampante, all’Intervallo di pagine o porzione di Stampa da stampare e alle Copie. Nel riquadro Intervallo stabilisci quali sono gli elementi da stampare:
seleziona Tutto, per stampare tutto il foglio di lavoro selezionato al momento della stampa. Scegli Pagine, se desideri stampare solo alcune pagine del foglio di lavoro. Specifica l’intervallo di pagine da stampare, nelle rispettive caselle.

Se è stato selezionato un intervallo di celle, nel riquadro Stampa, puoi attivare il pulsante di opzione Selezione per stampare la selezione corrente anziché l'area di stampa definita per il foglio di lavoro. La casella Fogli attivi permette di stampare solo i fogli attivi al momento della stampa. L’opzione Tutta la cartella consente invece di stampare tutte le pagine che compongono la cartella di lavoro.

Nel riquadro Copie nella casella Numero di copie inserisci il numero di copie che desideri stampare, oppure utilizza i pulsanti freccia per incrementare o diminuire il valore impostato. L’opzione Fascicola è utile nel caso della stampa di più copie, perché permette di stampare le intere copie, e non prima tutte le pagine 1, poi 2, poi 3, ecc …

Nella casella Nome del riquadro Stampante appare la stampante predefinita. Se hai configurato diverse stampanti puoi scegliere quale utilizzare agendo sul menu a tendina. Premi il pulsante OK per procedere con la stampa.

Esiste anche un’opzione denominata Stampa su file che permette di salvare il foglio elettronico in un formato che può essere utilizzato anche da un'altra stampante. La stampa su file consente inoltre di mantenere intatte informazioni quali le interruzioni di pagina e di riga e la spaziatura dei caratteri.
Seleziona la casella di controllo Stampa su file, quindi fai clic su OK. Nella casella Nome file della finestra di dialogo Stampa su file digita il nome del file al quale viene associato il formato “.prn”

Per stampare un grafico selezionato, attiva il menu File, quindi seleziona Imposta pagina. Nella scheda Grafico seleziona le opzioni desiderate. Nel riquadro Dimensioni grafico stampato attraverso le caselle di opzione puoi sceglier di stampare usando l’intera pagina, di adattare il grafico alla pagina o di personalizzare le dimensioni del grafico trascinando i bordi del grafico con il mouse. Imposta la Qualità di stampa desiderata, quindi visualizza il risultato nella finestra di anteprima mediante l’apposito pulsante o procedi premendo il pulsante Stampa.

Se desideri definire la parte di foglio di lavoro da stampare, per non doverla impostare ogni volta che richiedi una stampa, per prima cosa devi selezionare la porzione del foglio di lavoro. Attiva il menu File, scegli Area di stampa e nel relativo sottomenu seleziona Imposta area di stampa. Ricorda che puoi operare sia in visualizzazione Normale sia in Anteprima interruzioni di pagina. Quando si salva il documento, viene salvata anche la selezione dell’area di stampa.

Se desideri cancellare un’Area di stampa impostata, attiva il menu File, scegli Area di stampa e nel relativo sottomenu seleziona Cancella area di stampa.