4.6.1.1
Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a righe e a torta.

Per creare un grafico in un foglio di lavoro, per prima cosa devi selezionare le celle contenenti i dati da utilizzare poi premi il pulsante Creazione guidata grafico disponibile sulla barra degli strumenti Standard. In alternativa, attiva il menu Inserisci, quindi scegli Grafico.
Se desideri utilizzare la tastiera premi il tasto ALT, poi I ed infine G.

La creazione guidata grafico è costituita da quattro differenti passaggi. Nella prima schermata sono disponibili, suddivisi in due schede, i diversi tipi di grafici. Nella scheda Tipi standard per ogni tipo di grafico sono presenti diverse Scelte disponibili. Seleziona quello che risponde alle tue esigenze e premi il pulsante Tenere premuto per visualizzare l’esempio, con il mouse o con il tasto INVIO. In tal modo ti viene mostrata un’anteprima del grafico scelto completo dei tuoi dati.

Un Istogramma è un grafico a colonna, mostra le variazioni dei dati nel tempo. Un istogramma non in pila permette di confrontare i valori di più categorie. Gli istogrammi in pila, invece, mostrano le relazioni dei singoli elementi rispetto al totale. La prospettiva di istogramma 3D mette a confronto i dati su due assi.

Un grafico a Barre, mette a confronto singoli elementi. Le categorie sono organizzate verticalmente e i valori orizzontalmente per evidenziare il confronto dei valori anziché la variazione nel tempo.

Un grafico a Linee mostra le tendenze dei dati a intervalli uguali.

Un grafico a Torta mostra le proporzioni dei vari elementi che costituiscono una serie di dati rispetto alla loro somma. Tale grafico consente di rappresentare una sola serie di dati ed è particolarmente utile quando si desidera evidenziare un elemento significativo.
Per facilitare la visualizzazione delle sezioni più piccole, è possibile raggrupparle in un unico elemento del grafico a torta per poi dividerle in un grafico più piccolo, a torta o a barre, posto accanto al grafico principale.

Il grafico a Dispersione (XY) Mostra gli intervalli o gruppi di dati ineguali e viene comunemente utilizzato per i dati scientifici. Permette di confrontare coppie di valori.

Un grafico ad Area evidenzia l’entità delle variazioni nel tempo e poiché visualizza la somma dei valori tracciati, illustra anche le relazioni delle parti rispetto al totale.

Un grafico ad Anello, così come un grafico a torta, mostra le relazioni delle parti rispetto al totale ma può contenere più di una serie di dati, ciascuna rappresentata da un anello del grafico.

In un grafico a Radar ciascuna categoria di dati possiede un asse dei valori specifico che si dirama dal punto centrale e tutti i valori di una stessa serie sono collegati da linee.
Un grafico a radar mette a confronto i valori aggregati di varie serie di dati.

Un grafico a Superficie risulta particolarmente utile per trovare le combinazioni più favorevoli tra due sistemi di dati. Come in una carta topografica, i colori e i motivi indicano le aree che si trovano nello stesso intervallo di valori.

Un grafico a Bolle è un tipo di grafico a dispersione (XY) in cui la dimensione dell'indicatore di dati rappresenta il valore di una terza variabile.

Il grafico Azionario viene spesso utilizzato per illustrare prezzi di azioni ma può anche essere utilizzato per la rappresentazione di dati scientifici, ad esempio per indicare variazioni di temperatura.

Esistono infine gli indicatori di dati a forma di Cilindri, Coni e Piramidi tramite i quali è possibile conferire notevole impatto agli istogrammi e ai grafici a barre 3D.

Nella scheda Tipi Personalizzati puoi scegliere tra altri diversi tipi di grafici. Compiuta la scelta del grafico premi il pulsante Avanti.

Il secondo passaggio ti permette di definire l’area di selezione dei dati se non era stata fatta in precedenza. Hai a disposizione i pulsanti Comprimi finestra per ridurre momentaneamente la finestra di dialogo e selezionare direttamente sul foglio di lavoro, l’intervallo di celle sulla base delle quali desideri creare il grafico.
Il pulsante Espandi finestra ti permette di ripristinare la finestra di dialogo. Specifica, utilizzando i pulsanti di opzione, se la serie di dati è disposta in righe o colonne.
Nella scheda Serie puoi impostare un nome per ogni serie di dati, e assegnare un’etichetta all’asse delle X. Premi Avanti per proseguire.

La terza schermata è suddivisa in sei schede differenti che permettono di intervenire nella personalizzazione dei vari componenti del grafico. Ogni scheda infatti è relativa ad un elemento che fa parte del grafico: Titoli, Assi, Griglia, Legenda, Etichette dati, Tabelle dati. L’area Anteprima ti permette di controllare in tempo reale il risultato finale delle tue impostazioni. Premi Avanti per visualizzare l’ultima schermata.

Nell’ultimo passaggio puoi scegliere di inserire il grafico realizzato nel foglio di lavoro corrente oppure di crearlo in un nuovo foglio di lavoro. Seleziona il pulsante di opzione Crea nuovo foglio e nella rispettiva casella inserisci il nome da assegnare al foglio che verrà creato, in modo predefinito il programma assegna il nome Grafico, seguito da un numero progressivo. Premi Fine per confermare tutte le scelte fatte nei quattro passaggi e il grafico appare nella cartella di lavoro.

4.6.1.2
Aggiungere, cancellare un titolo o un’etichetta a un grafico.

Il terzo passaggio della Creazione guidata grafico è dedicata alle Opzioni del grafico. In questa schermata è possibile inserire un titolo o un’etichetta a un grafico. Tuttavia puoi intervenire nella personalizzazione del grafico anche in un momento successivo.

Seleziona il grafico sul quale intendi intervenire, attiva il menu Grafico e scegli il comando Opzioni Grafico.
Se desideri utilizzare la tastiera premi il tasto ALT, poi G ed infine O.
Appare una finestra di dialogo che corrisponde alla terza schermata della Creazione guidata grafico. Questa finestra è articolata in diverse schede, il numero e la tipologia di schede disponibili varia a secondo del tipo di grafico sul quale stai lavorando.

Nella scheda Titoli hai a disposizione la casella Titolo del grafico e le caselle per poter assegnare un titolo rispettivamente all’ asse delle categorie, delle serie, dei valori.
Nella scheda Etichette dati occorre selezionare le specifiche caselle di opzione per definire il contenuto dell’etichetta. Ricorda che alcune caselle appaiono non selezionabili a seconda del tipo di grafico sul quale si sta intervenendo. Per cancellare un titolo o un’etichetta di un grafico è sufficiente selezionarlo e premere il tasto CANC. Oppure clicca il tasto destro del mouse sull’oggetto selezionato e dal menu di scelta rapida seleziona il comando Cancella.

Se desideri intervenire sul Titolo di un grafico per modificare il testo, seleziona il campo titolo con un clic del mouse e dopo aver posizionato il puntatore nel corretto punto di inserimento procedi ad eliminare o inserire il nuovo testo.

Tutti gli elementi che compongono il grafico, il titolo, le etichette, la legenda, l’area del tracciato … possono essere modificati anche esteticamente.
Clicca il tasto destro del mouse sull’oggetto selezionato e dal menu di scelta rapida seleziona il comando Formato...
Le diverse opzioni possono essere richiamate anche attivando il menu Formato nel quale è disponibile il comando corrispondente all’oggetto selezionato in quel momento. Ad esempio selezionando il Titolo nel menu Formato appare il comando Titolo del grafico selezionato, selezionando la Legenda il relativo comando è Legenda selezionata, selezionando l’Area del tracciato il corrispondente comando è Area del tracciato.
Utilizzando la combinazione dei tasti di scelta rapida CTRL+1 viene visualizzata la finestra Formato relativa all’oggetto selezionato in quel momento.

Per lavorare più comodamente puoi attivare la barra degli strumenti Grafico. Il menu a discesa della casella Oggetti grafico ti permette di selezionare facilmente l’elemento sul quale intervenire, clicca poi il pulsante Formato disponibile subito a lato.
In alternativa un doppio clic del mouse sul bordo dell’oggetto selezionato ti permette di visualizzare direttamente la finestra Formato.

La finestra Formato titolo del grafico è organizzata in tre schede: Motivo, Carattere, Allineamento. Nella scheda Motivo è possibile impostare un bordo, personalizzando lo Stile, il Colore e lo Spessore della linea. La casella di opzione Ombreggiato se viene selezionata aggiunge un effetto particolare di ombreggiatura.
L’area di sfondo del titolo appare colorata se viene selezionato un colore, oppure cliccando il pulsante Riempimento hai la possibilità di impostare particolari effetti.

Nella scheda Carattere trovi tutte le opzioni di formattazione necessarie per definire il tipo, lo stile e la dimensione del carattere. I rispettivi menu a discesa ti permettono di scegliere la sottolineatura o il colore da applicare ai caratteri del titolo.

Nella scheda Allineamento si trovano le opzioni che riguardano la posizione del testo. Nel menu a discesa della casella Orizzontale sono disponibili le opzioni di allineamento a sinistra, al centro, a destra, mentre nel menu a discesa della casella Verticale trovi le opzioni in alto, in basso. La sezione Orientamento che ti permette di modificare l’orientamento del testo. Inserisci un valore di angolazione nella casella gradi, oppure utilizza le frecce per aumentare o diminuire il valore impostato. In alternativa puoi trascinare con il mouse l’indicatore sull’angolo desiderato. Il programma modifica automaticamente l’altezza della riga per alloggiare la nuova disposizione dei dati. Per confermare le tue impostazioni premi il pulsante OK.

Nella finestra Formato etichette dati è presente anche la scheda Numero, attraverso la quale puoi definire il formato dei dati contenuti nell’etichetta.

4.6.1.3
Modificare il colore dello sfondo di un grafico.

Per modificare il colore dello sfondo di un grafico clicca il tasto destro del mouse sull’Area del grafico e dal menu di scelta rapida seleziona il comando Formato area grafico. Oppure, seleziona l’ Area del grafico, quindi attiva il menu Formato e scegli il comando Area del grafico.
Utilizzando la tastiera premi la combinazione dei tasti di scelta rapida CTRL+1. Appare la finestra di dialogo Formato area grafico.

Se è attiva la barra degli strumenti Grafico, attraverso il menu a discesa della casella Oggetti grafico seleziona la voce Area del grafico, clicca poi il pulsante Formato disponibile subito a lato. In alternativa un doppio clic del mouse sull’Area del grafico ti permette di visualizzare direttamente la finestra Formato area grafico.

La finestra che appare è organizzata in tre schede: Motivo, Carattere, Proprietà. Nella scheda Motivo è possibile scegliere un colore di sfondo uniforme oppure cliccando il pulsante Riempimento si apre una seconda finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate. Puoi scegliere di applicare, spostandoti nelle diverse schede, combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini. Nella scheda Sfumature puoi scegliere uno o due colori, per creare l’effetto sfumatura e la direzione in cui essa si sviluppa. Per applicare una trama spostati nella relativa scheda e seleziona l’effetto desiderato.
Nella scheda Motivo puoi impostare un colore di Primo piano ed uno per il Secondo piano e creare così un motivo di riempimento.

Per utilizzare un’immagine come sfondo in un oggetto, seleziona la relativa scheda, clicca Seleziona immagine per individuare l’immagine da inserire come sfondo. Definito l’effetto riempimento premi il pulsante OK per tornare alla finestra Formato area grafico. Premi nuovamente il pulsante OK per confermare le scelte impostate.

4.6.1.4
Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico.

Il colore dei singoli elementi presenti in un grafico: colonne, barre, righe e fette nel caso di torte, può essere personalizzato. Per prima cosa seleziona con un clic del mouse gli elementi da modificare, quindi clicca il tasto destro del mouse restando posizionato sulla selezione. Dal menu di scelta rapida scegli la voce Formato serie dati. Oppure, seleziona la Serie di dati, quindi attiva il menu Formato e scegli il comando Serie dei dati selezionati.
Utilizzando la tastiera premi la combinazione dei tasti di scelta rapida CTRL+1. Appare la finestra di dialogo Formato serie dati.

Se è attiva la barra degli strumenti Grafico, attraverso il menu a discesa della casella Oggetti grafico seleziona la voce Serie di dati che intendi modificare, clicca poi il pulsante Formato disponibile subito a lato. In alternativa un doppio clic del mouse sull’area Serie dei dati ti permette di visualizzare direttamente la finestra Formato serie dati.

La finestra che appare è organizzata in diverse schede. Nella scheda Motivo è possibile scegliere un colore di sfondo uniforme oppure cliccando il pulsante Riempimento si apre una seconda finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate. Puoi scegliere di applicare, spostandoti nelle diverse schede, combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini. Nella scheda Sfumature puoi scegliere uno o due colori, per creare l’effetto sfumatura e la direzione in cui essa si sviluppa.

Per applicare una trama spostati nella relativa scheda e seleziona l’effetto desiderato.

Nella scheda Motivo puoi impostare un colore di Primo piano ed uno per il Secondo piano e creare così un motivo di riempimento.

Per utilizzare un’immagine come sfondo in un oggetto, seleziona la relativa scheda, clicca Seleziona immagine per individuare l’immagine da inserire come sfondo. Definito l’effetto riempimento premi il pulsante OK per tornare alla finestra Formato area grafico. Premi nuovamente il pulsante OK per confermare le scelte impostate.

Ricorda che nel caso di un grafico a torta, alle “fette” non viene assegnato uno stesso colore. Questo tipo di grafico, richiede infatti di selezionare ed intervenire su ogni singola “fetta” alla volta. La procedura è identica, il comando da utilizzare è Formato dato che sostituisce Formato serie dati.

Nel riquadro è disponibile un’anteprima che mostra il risultato delle impostazioni. Conferma premendo il pulsante OK. In automatico anche i colori presenti nella legenda vengono aggiornati.

4.6.1.5
Modificare il tipo di grafico.

Se ti accorgi che il tipo di grafico che hai creato non soddisfa pienamente le tue esigenze, per poterlo modificare selezionalo con il tasto destro del mouse e dal menu di scelta rapida scegli la voce Tipo di grafico. Oppure, seleziona il grafico che intendi modificare, quindi attiva il menu Grafico e scegli il comando Tipo di grafico.
Utilizzando la tastiera premi ALT, quindi G ed infine T. Appare la finestra di dialogo Tipo di grafico molto simile a quella già vista nella creazione guidata di un grafico, infatti il modo di procedere è analogo.

Se è attiva la barra degli strumenti Grafico, hai a disposizione il pulsante Tipo di grafico. Clicca sulla freccia posta a destra del pulsante. Dal menu che viene attivato, seleziona con un clic del mouse il tipo di grafico che soddisfa le tue esigenze. Se ti è più comodo, puoi trascinare la barra di spostamento del menu Tipo di grafico sul foglio di lavoro.

I dati utilizzati per la creazione del grafico non vengono alterati, ti è quindi possibile sfogliare le diverse tipologie di grafici disponibili per trovare quella più rispondente alle tue esigenze.

4.6.1.6
Duplicare, spostare grafici all’interno di un foglio di lavoro o tra fogli elettronici aperti.

Per spostare o duplicare un grafico all’interno di un foglio di lavoro o tra fogli elettronici aperti, seleziona il grafico e premi il pulsante Taglia o Copia presente sulla barra degli strumenti Standard, a secondo se intendi spostare o copiare il grafico selezionato.

In altro modo, dopo aver compiuto la selezione del grafico puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Taglia o Copia, oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Taglia o Copia.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+X se intendi spostare il grafico, CTRL+C , se intendi invece copiarlo.

Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi tagliati o copiati, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.

Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C (la lettera C va premuta due volte di seguito), oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.

Una volta copiato l’elemento da duplicare o tagliato l’elemento da spostare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard.
In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il grafico premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’elemento da “incollare”.

Le operazioni di Taglia, Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una cartella di lavoro all’altra. Il modo di procedere resta identico. Seleziona il grafico che intendi tagliare o copiare e attiva il comando Taglia o Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il file di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire il grafico e attiva il comando Incolla.

Un grafico può essere spostato all’interno di uno stesso foglio di lavoro anche trascinandolo con il mouse.
Clicca con il tasto sinistro sul bordo, per selezionare il grafico e mantenendo premuto il tasto del mouse, comincia a trascinare.
Il puntatore assume la forma di una croce a quattro frecce. Durante il trascinamento viene spostata soltanto un’area tratteggiata. Una volta deciso il punto dove intendi posizionare il grafico rilascia il pulsante del mouse. L’elemento assume così la nuova posizione.

Per copiare un grafico, all’interno di uno stesso foglio di lavoro, seleziona cliccando sul bordo il grafico che intendi copiare e tenendo premuto il tasto CTRL comincia a trascinare. Puoi notare che vicino al puntatore del mouse appare un piccolo segno + (più), mentre sul foglio di lavoro compare un’area tratteggiata che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare l’elemento che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto CTRL.

Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi spostare o copiare un grafico tra fogli elettronici attivi utilizzando le stesse funzioni di trascinamento del mouse.

4.6.1.7
Ridimensionare, cancellare un grafico.

Ti sarai sicuramente accorto che quando selezioni l’area di un grafico, su ogni lato appaiono tre quadratini neri, chiamati anche quadratini di ridimensionamento. Posiziona il puntatore del mouse su un quadratino di ridimensionamento, quando assume la forma di una doppia freccia, clicca il tasto sinistro e trascina il contorno del grafico per ridimensionarlo.
Trascinando il quadratino posizionato al centro dei bordi orizzontali, il grafico viene allungato o abbassato. Se intervieni sul quadratino centrale posto sui bordi verticali l’elemento viene allargato o ristretto.
Per ridimensionare un grafico in modo proporzionale, intervieni sul quadratino posto sull’angolo. Quando il puntatore del mouse assume la forma di una freccia obliqua, clicca il tasto sinistro e mantenendolo premuto trascina il contorno del grafico fino a quando assume la forma desiderata. Per ridimensionare il grafico mantenendo invariate le proporzioni e la posizione del centro trascina il quadratino posto nell’angolo e premi contemporaneamente i tasti CTR+MAIUSC (Maiuscolo). Quando il grafico assume la forma desiderata rilascia il mouse ed eventuali tasti della tastiera.

Se desideri cancellare un grafico, seleziona l’Area del grafico e premi il tasto CANC. In alternativa puoi scegliere di selezionare l’Area del grafico con il tasto destro del mouse e dal menu di scelta rapida scegli il comando Cancella.
Oppure, dopo aver compiuto la selezione, attiva il menu Modifica, seleziona Cancella e nel relativo sottomenu scegli se intendi cancellare Tutto, la Serie dei dati o i Formati.