4.5.1.1
Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia.

Quando inserisci una stringa in una cella, Excel riconosce se si tratta di un valore numerico, di una formula o di un testo. E’ comunque possibile intervenire nella formattazione delle celle.

Per prima cosa devi selezionare la cella o l’intervallo di celle sulle quali desideri applicare la formattazione.
Sulla barra degli strumenti di Formattazione sono disponibili i pulsanti Aumenta decimali, Diminuisci decimali che ti permettono di impostare un numero specifico di decimali da visualizzare.
Il pulsante Stile separatore consente invece di visualizzare i numeri con il punto per indicare le migliaia.

In alternativa clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata e dal menu di scelta rapida seleziona la voce Formato celle. Oppure attiva il menu Formato e seleziona Celle.
Se desideri utilizzare la tastiera, premi il tasto ALT, poi O, quindi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

La finestra di dialogo presenta diverse schede, ognuna contenente opzioni riferite a una specifica tipologia: Numero, Allineamento, Carattere, Bordo, Motivo, Protezione. Nella scheda Numero tutti i formati disponibili sono organizzati nella casella Categoria.

Seleziona la categoria Numero e imposta nella casella Posizioni decimali quante cifre decimali devono essere visualizzate.
La casella opzione Usa separatore delle migliaia se selezionata, ti permette di visualizzare i numeri con il punto per indicare le migliaia. Puoi inoltre impostare il formato che deve essere utilizzato per rappresentare i numeri negativi. Premi OK per confermare la tua scelta.

4.5.1.2
Formattare le celle per visualizzare le date.

Per poter intervenire nella formattazione delle celle, per prima cosa devi selezionare la cella o l’intervallo di celle sulle quali desideri applicare la formattazione.
Clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata e dal menu di scelta rapida seleziona la voce Formato celle. Oppure attiva il menu Formato e seleziona Celle.
Se desideri utilizzare la tastiera, premi il tasto ALT, poi O, quindi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

Nella scheda Numero della finestra di dialogo, scegli Data dall’elenco della casella Categoria. Imposta nella casella Tipo il formato in cui desideri venga visualizzata la data. Premi OK per confermare la tua scelta.

In modo analogo puoi procedere per formattare l’ora, scegliendo nella casella Categoria la voce Ora.

4.5.1.3
Formattare le celle per visualizzare il simbolo di valuta.

Per poter intervenire nella formattazione delle celle, per prima cosa devi selezionare la cella o l’intervallo di celle sulle quali desideri applicare la formattazione.

Sulla barra degli strumenti di Formattazione è disponibile il pulsante Valuta che ti permette di applicare uno stile di valuta internazionale a secondo del paese selezionato nella finestra di dialogo Impostazioni Internazionali di Windows.
Oppure il pulsante Euro, consente appunto di formattare i valori in Euro. Quando viene inserito nella cella un numero, questo viene comunque visualizzato con due decimali.
Se inserisci un numero con più di due decimali, Excel compie l’arrotondamento sulla terza cifra e visualizza soltanto due decimali.

In alternativa clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata e dal menu di scelta rapida seleziona la voce Formato celle. Oppure attiva il menu Formato e seleziona Celle.
Se desideri utilizzare la tastiera, premi il tasto ALT, poi O, quindi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

Nella scheda Numero della finestra di dialogo scegli Valuta dall’elenco della casella Categoria e imposta nella casella Posizioni decimali quante cifre decimali devono essere visualizzate. Attraverso il menu a discesa puoi definire il simbolo di valuta da utilizzare. Puoi inoltre impostare il formato che deve essere utilizzato per rappresentare i numeri negativi. Premi OK per confermare la tua scelta.

Excel mette a disposizione anche lo strumento EuroValue che ti consente di visualizzare i valori convertiti. Le valute disponibili per la conversione sono quelle dei paesi membri dell'Unione Europea che hanno adottato l'Euro. Nel menu i paesi sono rappresentati dal codice ISO, un stringa di tre lettere, della valuta di origine. La funzione utilizza tassi di conversione fissi stabiliti dall'Unione Europea.

Se selezioni una cella contenente un numero, nella casella a sinistra appare il valore corrispondente convertito secondo la valuta selezionata. Se è selezionato un intervallo di celle, il valore mostrato rappresenta la somma convertita dei numeri.

Il pulsante Conversione Euro, presente sulla barra degli strumenti Standard, è un altro strumento Excel che attraverso la finestra di dialogo consente di effettuare alcune operazioni di conversione. Permette di convertire un numero in Euro, un valore dal formato Euro a un formato in una valuta dei paesi membri dell'Unione Europea, oppure un valore da una delle valute dei paesi dell'Unione Europea in quella di un altro stato utilizzando l'Euro come intermediario applicando la triangolazione.

4.5.1.4
Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali.

Per visualizzare velocemente un numero come percentuale di 100 clicca il pulsante Stile percentuale presente sulla barra degli strumenti di Formattazione.
Se al momento della selezione nella cella o nell’intervallo di celle selezionate è già presente un numero, di questo viene calcolata la percentuale e viene poi visualizzato il risultato accompagnato dal simbolo di percentuale (%).
Se invece, al momento della selezione nella cella o nell’intervallo di celle selezionate, non è presente alcun numero, quando nella cella formattata viene inserito un numero questo viene visualizzato accompagnato dal simbolo di percentuale (%).

In alternativa, attiva una cella con il tasto destro del mouse oppure seleziona un intervallo di celle e clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata, dal menu di scelta rapida seleziona la voce Formato celle.

In altro modo, attiva il menu Formato e seleziona Celle.
Se desideri utilizzare la tastiera, premi il tasto ALT, poi O, quindi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

Nella scheda Numero della finestra di dialogo scegli Percentuale dall’elenco della casella Categoria e imposta nella casella Posizioni decimali quante cifre decimali devono essere visualizzate. Premi OK per confermare la tua scelta.

4.5.2.1
Modificare l’aspetto dei dati: tipo e dimensioni dei caratteri.

L’operazione di formattazione migliora l’aspetto e la leggibilità dei dati contenuti in un foglio di lavoro. Per modificare la dimensione e il tipo di carattere utilizzato, per prima cosa devi selezionare la cella o l’intervallo di celle sulle quali intendi apportare modifiche.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, clicca sul pulsante freccia della casella Tipo di carattere, nel menu a discesa che appare scegli il font desiderato.

Attraverso il menu a discesa disponibile cliccando sul pulsante freccia della casella Dimensione carattere puoi impostare la grandezza del font.
In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione delle celle, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Formato celle. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Celle.

Nella scheda Carattere della finestra di dialogo che appare, puoi impostare il tipo di carattere e la dimensione desiderata scorrendo l’elenco disponibile. Se desideri utilizzare una dimensione non presente nell’elenco, nella casella Dimensione immetti un valore compreso tra 1 e 409 e premi il tasto INVIO.
E’ disponibile nella scheda un’Anteprima dei valori impostati.

Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

L’aspetto dei dati, come abbiamo visto, può essere modificato al termine del lavoro, intervenendo quindi su dati già esistenti, oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

4.5.2.2
Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura.

Al contenuto delle celle è possibile applicare lo stile grassetto, corsivo o sottolineato. Per applicare la formattazione per prima cosa devi selezionare la cella o l’intervallo di celle sulle quali intendi apportare le modifiche di stile.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione i pulsanti dei relativi comandi. Fai clic una volta per attivare il formato, un altro clic per rimuoverlo. Il formato attivo resta evidenziato e puoi applicare più stili contemporaneamente.

In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione delle celle, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Formato celle. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Celle.

Nella scheda Carattere della finestra di dialogo che appare, puoi impostare lo stile scegliendo tra le voci presenti in elenco. Attraverso il menu a discesa della casella Sottolineatura puoi impostare lo stile di sottolineatura che desideri applicare: Singola, Doppia, Totale, Totale doppia. E’ disponibile nella scheda un’Anteprima dello stile impostato.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

L’aspetto dei dati, come abbiamo visto, può essere modificato al termine del lavoro, intervenendo quindi su dati già esistenti, oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

4.5.2.3
Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle.

In Excel è possibile applicare colori diversi al contenuto e allo sfondo delle celle. Per prima cosa devi selezionare la cella o l’intervallo di celle sulle quali intendi apportare le modifiche di stile.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione il pulsante Colore Carattere per applicare un colore al contenuto della cella e il pulsante Colore Riempimento per definire un colore di sfondo. Puoi trascinare la barra di spostamento dei menu sul foglio di lavoro, in questo modo le tavolozze dei colori restano visualizzate e puoi lavorare più comodamente.

In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione delle celle, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Formato celle. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Celle.

Nella scheda Carattere della finestra di dialogo che appare, puoi impostare il colore del carattere utilizzando il menu a discesa della rispettiva casella.
E’ disponibile nella scheda un’Anteprima dello stile impostato. Nella scheda Motivo puoi definire il colore di sfondo di una cella e scegliere un motivo.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

Il colore dei caratteri e dello sfondo delle celle, come abbiamo visto, può essere modificato al termine del lavoro, intervenendo quindi su dati già esistenti, oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

4.5.2.5
Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella.

Quando in una cella inserisci una stringa di testo che supera la larghezza della cella stessa, il testo sembra invadere la cella vicina, se questa è vuota, oppure appare troncato. In questi casi per visualizzare il testo inserito puoi intervenire allargando la colonna, oppure puoi applicare al contenuto della cella la proprietà di andare a capo.

Seleziona la cella che intendi formattare, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Formato celle. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Celle.

Nella scheda Allineamento seleziona nell’area Controllo testo, la casella di opzione Testo a capo. Premi OK per confermare la tua impostazione. Le dimensioni della cella vengono adattate e consentono una visualizzazione completa del testo inserito.

4.5.3.1
Allineare il contenuto di una cella o di un insieme di celle: a sinistra, al centro, a destra , in alto, in basso.

Per allineare il contenuto di una cella o di un insieme di celle puoi utilizzare i rispettivi pulsanti di allineamento presenti sulla barra di Formattazione. I possibili allineamenti orizzontali sono tre: Allinea a sinistra, Centra e Allinea a destra.

Per modificare l’allineamento devi per prima cosa selezionare le celle da allineare. Il pulsante che risulta evidenziato indica l’opzione di allineamento attiva al momento. Clicca sul pulsante che corrisponde all’allineamento che intendi impostare.

In alternativa, seleziona la cella che intendi formattare, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Formato celle. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Celle.

Nella scheda Allineamento si trovano le opzioni che riguardano la posizione dei contenuti all’interno della cella. Nel menu a discesa della casella Orizzontale sono disponibili le opzioni di allineamento a sinistra, al centro, a destra, mentre nel menu a discesa della casella Verticale trovi le opzioni in alto, in basso.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.

4.5.3.2
Centrare un titolo su un insieme di celle.

Per centrare un titolo rispetto ad un gruppo di colonne, occorre selezionare sulla riga, l’intervallo di celle necessarie a contenere il titolo in tutta la sua larghezza, quindi premi il pulsante Unisci e centra presente sulla barra di Formattazione.

In alternativa, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Formato celle.

Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Celle.

Se preferisci utilizzare la tastiera ricorda che è disponibile la combinazione del tasti CTRL + 1 che vanno premuti contemporaneamente.

Nella scheda Allineamento della finestra di dialogo che appare, utilizza il menu a discesa della casella Orizzontale per impostare la voce Al centro. Nell’area Controllo testo seleziona la casella di opzione Unione celle. Premi OK per confermare le tue impostazioni.

4.5.3.3
Modificare l’orientamento del contenuto di una cella.

Nella scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato è disponibile la sezione Orientamento che ti permette di modificare l’orientamento del contenuto di una cella. Inserisci un valore di angolazione nella casella gradi, oppure utilizza le frecce per aumentare o diminuire il valore impostato. In alternativa puoi trascinare con il mouse l’indicatore sull’angolo desiderato. Il programma modifica automaticamente l’altezza della riga per alloggiare la nuova disposizione dei dati.

4.5.3.4
Aggiungere bordi a una cella o a un insieme di celle.

Per aggiungere bordi a una cella o a un insieme di celle, per prima cosa seleziona gli elementi ai quali intendi applicare il bordo. Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione hai a disposizione il pulsante Bordi. Clicca sulla freccia posta sul lato per visualizzare le diverse tipologie dei bordi disponibili.

Per lavorare più comodamente puoi trascinare la barra di spostamento del menu Bordi sul foglio di lavoro. Cliccando il pulsante Disegna bordi avrai a disposizione un’ulteriore barra degli strumenti. Attraverso gli appositi pulsanti definisci lo Stile e il Colore della linea.
Selezionando il pulsante Disegna bordo il puntatore assume la forma di una matita con la quale puoi selezionare i bordi da formattare. Il pulsante Elimina bordo ti permette di cancellare una bordatura.

In alternativa, seleziona la cella che intendi formattare, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Formato celle. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Celle.

Nella scheda Bordo si trovano le opzioni per visualizzare i bordi della cella. Nell’area Predefiniti clicca una delle opzioni disponibili. Puoi anche decidere di visualizzare solo una parte del bordo. Per farlo utilizza i pulsanti dell’area Personalizzato o clicca direttamente su uno o più margini nella rappresentazione dell’anteprima.
Definisci lo Stile della linea e il Colore. Premi OK per confermare le tue impostazioni.

Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C.
E’ disponibile anche la combinazione dei tasti CRTL+1 per accedere alla finestra di dialogo Formato celle.