4.2.1.1
Inserire un numero, una data o del testo in una cella.

In un foglio elettronico per poter iniziare ad immettere i dati occorre per prima cosa selezionare una cella.
Clicca con il mouse direttamente sulla cella in cui intendi inserire i dati oppure inserisci il nome della cella nella Casella Nome (ricorda di scrivere prima la lettera e poi il numero) e premi il tasto INVIO.
La Cella attiva puoi distinguerla dalle altre per un riquadro dal bordo più spesso. A questo punto inizia ad inserire i dati. I dati inseriti appaiono sia nella cella sia nella Barra della formula.
Per confermare il tuo inserimento premi il tasto INVIO della tastiera, oppure utilizza i pulsanti della Barra della formula posti tra la casella Nome e il testo. Si tratta del pulsante Annulla (X) e del pulsante Invio (il simbolo di spunta).

Procedi nella stessa maniera per ogni valore numerico o stringa di testo che desideri inserire nelle celle. Nella cella puoi inserire dati di diverso tipo: numeri, testi oppure formule.
In un foglio elettronico, per la sua particolare natura, numeri e testo vengono trattati in modo differente.
Il modo in cui i numeri e le date vengono visualizzati su un foglio di lavoro dipende dal formato numerico applicato alle celle, ma questo aspetto lo approfondiremo in seguito. Le opzioni selezionate nelle Impostazioni internazionali del Pannello di controllo determinano il formato predefinito per la valuta, la data, l'ora e i numeri.
Puoi utilizzare l’apostrofo, che va digitato all’inizio di una stringa di numeri, se desideri inserire in una cella, delle cifre, che devono essere considerate come del testo. In questo caso il programma lascia inalterata la stringa che hai inserito.

Quando si digitano i primi caratteri di un testo già inserito nella stessa colonna, la funzione di Completamento automatico di Excel completa l’inserimento. Premi il tasto INVIO per confermare il completamento automatico, diversamente procedi nella digitazione. Per visualizzare tutto il testo inserito in una cella è possibile allargare la colonna o ridurre la dimensione del carattere.

4.2.2.1
Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro.

Abbiamo già più volte utilizzato il termine “selezionare una cella” per indicare il modo attraverso il quale rendere “attiva una cella”. Quando ci si riferisce ad una sola cella il termine cella attiva e cella selezionata possono essere utilizzati come sinonimi. Un clic del mouse seleziona una cella e la rende attiva.

La differenza tra i due termini risulta però evidente quando si lavora con più celle. Solo una cella per volta può essere attiva, cioè pronta per inserirvi dati, mentre si possono selezionare contemporaneamente anche tutte le celle presenti nel foglio di lavoro, per intervenire a livello di formattazione e operare contemporaneamente su tutti i dati contenuti in esse.

Per selezionare un insieme di celle adiacenti, fai clic sulla prima cella dell'intervallo, quindi trascina la selezione fino all'ultima cella. Oppure clicca sulla prima cella dell'intervallo, tieni premuto il tasto MAIUSC e clicca sull'ultima. Per visualizzare l'ultima cella è possibile scorrere il foglio utilizzando le barre di Scorrimento.
La parte selezionata compare con uno sfondo colorato. Se preferisci utilizzare la tastiera devi selezionare la prima cella, poi premi il tasto F8 della tastiera e seleziona le altre celle utilizzando i tasti freccia (o direzionali).
Per selezionare celle non adiacenti o intervalli di celle, seleziona la prima cella o il primo intervallo di celle, quindi seleziona le altre celle o gli altri intervalli tenendo premuto CTRL.

Per selezionare un intero foglio di lavoro clicca sul pulsante Seleziona tutto, situato in alto a sinistra, all’incrocio tra le intestazioni di riga e di colonna.

4.2.2.2
Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti.

Per selezionare un’intera riga clicca sull’Intestazione di riga, l’area grigia numerata a sinistra di ciascuna riga.
Per selezionare un insieme di righe adiacenti trascina il puntatore sulle intestazioni di riga oppure seleziona la prima riga, quindi tieni premuto il tasto MAIUSC e seleziona l'ultima riga. Per visualizzare l'ultima riga è possibile scorrere il foglio utilizzando le barre di Scorrimento. La parte selezionata compare con uno sfondo colorato. Se preferisci utilizzare la tastiera devi selezionare la prima riga, poi premi il tasto F8 della tastiera e seleziona le altre righe utilizzando i tasti freccia (o direzionali).

Per selezionare righe non adiacenti o intervalli di righe, seleziona la prima riga o il primo intervallo di righe, quindi seleziona le altre righe o gli altri intervalli tenendo premuto CTRL.

Per Annullare una selezione fai clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.

4.2.2.3
Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non adiacenti.

Per selezionare un’intera colonna clicca sull’Intestazione di colonna, l’area grigia contraddistinta da lettere presente nella parte superiore di ciascuna colonna.

Per selezionare un insieme di colonne adiacenti trascina il puntatore sulle Intestazioni di colonna oppure seleziona la prima colonna, quindi tieni premuto il tasto MAIUSC e seleziona l'ultima. Per visualizzare l'ultima colonna è possibile scorrere il foglio utilizzando le barre di Scorrimento. La parte selezionata compare con uno sfondo colorato. Se preferisci utilizzare la tastiera devi selezionare la prima colonna, poi premi il tasto F8 della tastiera e seleziona le altre colonne utilizzando i tasti freccia (o direzionali).
Per selezionare colonne non adiacenti o intervalli di colonne, seleziona la colonna riga o il primo intervallo di colonne, quindi seleziona le altre colonne o gli altri intervalli tenendo premuto CTRL. Per Annullare una selezione fai clic su una cella qualsiasi del foglio di lavoro.

4.2.3.1
Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro.

Per inserire una riga in un foglio di lavoro clicca il tasto destro del mouse sull’Intestazione di riga che si dovrà trovare sotto alla nuova riga, scegli il comando Inserisci presente sul menu di scelta rapida che viene visualizzato dal programma. Nel foglio elettronico viene inserita una riga vuota sopra alla riga selezionata.

Lo stesso risultato lo puoi ottenere attivando il menu Inserisci e scegliendo la voce Righe. La nuova riga viene inserita sopra alla riga selezionata, o sopra alla riga in cui risulta attiva la cella.
Utilizzando la tastiera puoi inserire una riga vuota sopra a quella selezionata premendo il tasto ALT, poi I ed infine R.

In modo analogo puoi procedere per inserire una nuova colonna. Clicca il tasto destro del mouse sull’Intestazione di colonna che si dovrà trovare a destra della nuova colonna, scegli il comando Inserisci presente sul menu di scelta rapida che viene visualizzato dal programma. Nel foglio elettronico viene inserita una colonna vuota a sinistra di quella selezionata.

In alternativa, seleziona la colonna che si dovrà trovare alla destra di quella nuova, oppure fai clic in una sua cella. Attiva il menu Inserisci e scegli la voce Colonne.
Utilizzando la tastiera puoi inserire una colonna vuota sopra a quella selezionata premendo il tasto ALT, poi I ed infine C.

L’inserimento di una nuova riga o colonna, all’interno del foglio di lavoro di Excel, può essere fatta in qualsiasi momento senza dover correre il rischio che il lavoro fatto venga alterato. Infatti quando viene inserito un nuovo elemento, le formule e i dati inseriti vengono aggiornati automaticamente alla nuova configurazione.

Può inoltre essere necessario inserire solo alcune celle. Seleziona un intervallo di celle e scegli la voce Celle nel menu Inserisci. In alternativa clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Inserisci. Nella finestra di dialogo che appare devi indicare come spostare le celle esistenti per fare posto alle celle da inserire.

4.2.3.2
Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro.

Per cancellare una riga o una colonna clicca il tasto destro del mouse sull’intestazione di riga o di colonna per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Elimina. Oppure seleziona l’elemento da eliminare. Attiva il menu Modifica e scegli il comando Elimina.
Se desideri utilizzare la tastiera devi premere il tasto ALT, poi M ed infine E.

Per eliminare solo alcune celle, dopo averle selezionate richiama il comando Elimina presente nel menu Modifica o nel menu di scelta rapida che compare premendo il tasto destro del mouse sull’area selezionata.
Viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale devi indicare dove spostare le celle restanti per riempire lo spazio lasciato vuoto dalle celle eliminate.

4.2.3.3
Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe.

Le colonne e le righe di una cartella di lavoro hanno una misura predefinita che può essere tuttavia modificata. Se lo spazio disponibile in una cella non è sufficiente per rappresentarne il valore numerico calcolato, nella cella compare una stringa. Il valore esatto è comunque presente nella memoria dell’elaboratore, per cui è sufficiente allargare lo spazio per visualizzarlo.

Il modo più veloce per modificare la larghezza di una riga o di una colonna, consiste nel fare doppio clic con il mouse sul bordo dell’intestazione di riga o di colonna.

In alternativa, dopo aver selezionato la colonna o la riga della quale vuoi modificare la larghezza, nel menu Formato scegli dal sottomenu Colonna o Riga il comando Adatta. La colonna o la riga assume la larghezza corrispondente a quella del valore contenuto nella cella.

In altro modo, posiziona il mouse sul bordo dell’intestazione della riga o della colonna da modificare. Il cursore assume la forma di una barretta con due frecce laterali; trascina il bordo stesso fino a raggiungere le dimensioni desiderate.

Per impostare misure più precise o per modificare la larghezza di una o più colonne, selezionale, utilizza il menu Formato e dal sottomenu Colonna scegli la voce Larghezza. Nella finestra di dialogo che appare digita la larghezza desiderata e premi il pulsante OK.

Per modificare l’altezza di una o più righe, dopo averle selezionate attiva il menu Formato e dal sottomenu Riga scegli la voce Altezza. Nella finestra di dialogo che appare digita l’altezza desiderata e premi il pulsante OK.

Per modificare la larghezza di una o più colonne, puoi utilizzare anche la funzione disponibile nel menu di scelta rapida. Seleziona la riga o le righe che intendi modificare, posiziona il puntatore del mouse nell’area selezionata e clicca il tasto destro. Nel menu di scelta rapida seleziona Larghezza colonne. Nella finestra che appare, inserisci il valore che desideri impostare e premi il tasto OK.

In modo analogo puoi procedere per impostare l’altezza di o più una righe. Dopo aver compiuto la selezione, clicca il tasto destro del mouse e nel menu di scelta rapida, seleziona il comando Altezza righe. Nella finestra che appare, inserisci il valore che desideri impostare e premi il tasto OK.

4.2.4.1
Aggiungere dati in una cella, sostituire i dati esistenti.

Per modificare o aggiungere i dati in una cella occorre posizionarsi al suo interno con il cursore. Fai doppio clic sulla cella o premi il tasto F12, in modo da far apparire la barra verticale lampeggiante che ti indica il punto di inserimento. Posiziona il cursore nella posizione in cui desideri inserire i dati , quindi comincia a digitare. Al termine premi INVIO per confermare il tuo inserimento.

Puoi modificare o aggiungere dati in una cella utilizzando la barra della Formula. Rendi attiva la cella in cui intendi operare, posiziona il cursore sulla barra della Formula nella posizione in cui desideri inserire i dati, quindi comincia a digitare. Al termine premi il tasto INVIO oppure il relativo pulsante (il simbolo di spunta) presente sulla barra.

Se il tuo obiettivo, invece di aggiungere dati in una cella, è quello di sostituire interamente i dati, rendi attiva la cella con un clic del mouse e inizia subito a digitare. Il vecchio testo scompare e viene sostituito dai nuovi caratteri. Anche in questo caso premi il tasto INVIO per confermare la tua modifica.

4.2.4.2
Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”.

Sulla barra degli strumenti Standard sono disponibili due comandi Annulla e Ripristina che ti permettono di correggere velocemente un’operazione sbagliata che hai commesso.

Premendo il pulsante Annulla digitazione viene annullata l’ultima operazione compiuta, premendo nuovamente il pulsante puoi annullare a ritroso le operazioni compiute. Premendo la freccetta presente accanto al pulsante Annulla si apre un menu con l’elenco di tutte le operazioni compiute, seleziona tutte quelle che desideri annullare. Un commento in fondo all’elenco ti indica quante operazioni vengono annullate.

Analogamente funziona il pulsante Ripristina digitazione. Questo comando viene utilizzato nel caso sia necessario ripristinare una operazione precedentemente annullata. In alternativa, nel menu Modifica hai a disposizione gli stessi comandi.
Utilizzando la tastiera la combinazione dei tasti CTRL+Z premuti contemporaneamente, ti permette di Annullare l’ultima operazione effettuata, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi N.

La combinazione dei tasti CTRL+Y premuti contemporaneamente, ti permette invece di Ripristinare l’ultima operazione annullata, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi R.

4.2.5.1
Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti.

Per duplicare il contenuto di una cella o di un insieme di celle in qualsiasi altra posizione, o in un'altra cartella di lavoro, devi selezionare le celle che desideri copiare e premere il pulsante Copia presente sulla barra degli strumenti standard.
In alternativa dopo aver compiuto la selezione puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Copia oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Copia.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+C che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi C.

Compiendo questa operazione, visivamente non succede nulla nel foglio elettronico, in realtà il programma ha memorizzato l’elemento copiato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.
Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C (la lettera C va premuta due volte di seguito) oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.

Dopo aver copiato le celle da duplicare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirle. La nuova posizione può trovarsi sullo stesso foglio, in un altro foglio di lavoro oppure in un'altra cartella. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti standard.
In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi I.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire le celle copiate, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’oggetto da “incollare”.Accanto al dato appena incollato appare il pulsante Incolla. Attivando il menu Opzioni Incolla potrai scegliere fra le diverse opzioni di formattazione quella che risponde alle tue esigenze.

Le operazioni di Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra diverse cartelle di lavoro, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da un foglio elettronico all’altro. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona la porzione di celle che intendi copiare e attiva il comando Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attiva la cella nel foglio elettronico di destinazione e attiva il comando Incolla.

Dedichiamo ancora un attimo di attenzione al Riquadro Appunti. In questa area gli elementi vengono aggiunti nell’ordine in cui sono stati copiati. Per incollare tutti gli elementi nello stesso ordine in cui sono stati copiati puoi utilizzare il pulsante Incolla tutto, per svuotare il contenuto degli Appunti premi Cancella tutto. Per eliminare soltanto un elemento dagli Appunti, attiva il menu a discesa dell’elemento che lo rappresenta e scegli il comando Elimina.

Il contenuto di una cella o più celle può essere duplicato in altri fogli di lavoro appartenenti a una stessa cartella procedendo anche nel modo seguente. Seleziona la cella o le celle che desideri duplicare, quindi con il pulsante sinistro del mouse posizionati sul contorno e premi contemporaneamente i tasti CTRL+ALT.
Quando il mouse assume l’aspetto della freccia puntatore abbinato al simbolo +, trascina la selezione sulla linguetta del foglio all’interno del quale desideri spostare il contenuto delle celle. Rilascia il mouse quando hai posizionato la selezione nella nuova posizione del foglio. Spostando un intervallo di celle, Excel aggiorna i nomi delle celle in modo da adattarli alla nuova destinazione. Se il contenuto delle celle di partenza è un valore numerico o un testo, questo viene copiato senza alcuna variazione. Se invece il contenuto della cella di partenza è una formula, nella nuova posizione viene copiata la formula, non il risultato del calcolo.

E’ comunque possibile copiare solo parti specifiche del contenuto delle celle anziché celle intere, ad esempio può esserti utile copiare il risultato di una formula senza copiare la formula stessa. Seleziona le celle da copiare, quindi fai clic sul pulsante Copia.
Seleziona la cella nella quale lo desideri copiare, attiva il menu Modifica e scegli il comando Incolla speciale. Nella finestra di dialogo seleziona l’opzione che ti interessa e premi OK per confermare.

Il contenuto di una o più celle può essere copiato all’interno dello stesso foglio di lavoro anche utilizzando la funzione di trascinamento del mouse.
Seleziona la cella che intendi copiare e posiziona il puntatore del mouse sul bordo, quindi premi il tasto CTRL. Quando accanto al puntatore del mouse appare il segno + (più), clicca il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare l’elemento da copiare.
Puoi notare che sul foglio di lavoro compare un’area tratteggiata che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare la cella che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto CTRL.

In modo analogo puoi utilizzare le funzioni di trascinamento del mouse per copiare il contenuto di una o più celle tra differenti cartelle di lavoro. Attiva il menu Finestra e scegli la voce Disponi. Seleziona la casella di opzione per scegliere la disposizione che preferisci, quindi premi OK. Procedi ora con la selezione dell’area da copiare e tenendo premuto il tasto CRTL trascinala nell’altra cartella di lavoro.

4.2.5.2
Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare i dati.

Per completare una serie di dati in ordine crescente (una serie di numeri, i giorni della settimana, i mesi dell’anno …) hai a disposizione il comando Riempimento automatico.

Per generare una sequenza, digita nelle prime tre celle i dati iniziali della sequenza. Seleziona tutte le celle contenenti i dati iniziali della sequenza, clicca il Quadratino di riempimento (il quadratino che compare in basso a destra della selezione) e trascina il mouse mantenendo premuto il tasto sinistro. Rilascia il tasto del mouse quando hai generato la sequenza a cui sei interessato.

Per controllare le sequenze disponibili, devi attivare il menu Strumenti e selezionare la voce Opzioni. Nella finestra di dialogo che appare seleziona la scheda Elenchi.

Nel riquadro Elenchi personalizzati trovi l’elenco delle sequenze disponibili in modo predefinito in Excel. Per creare un elenco personalizzato, scegli Nuovo elenco dal riquadro Elenchi personalizzati. L’area Voci di elenco diventa editabile. Inserisci i termini della sequenza premendo INVIO tra uno e l’altro, quindi premi il pulsante Aggiungi e il nuovo elenco compare tra gli elenchi personalizzati.

Se l’elenco che desideri aggiungere è già presente nelle celle di un foglio di lavoro, puoi procedere alla sua importazione evitando così di riscriverlo tutto. Comprimi la finestra utilizzando il pulsante situato accanto alla casella Importa elenco dalle celle e seleziona le celle contenenti l’elenco. Premi il pulsante Espandi per ritornare alla finestra di dialogo, quindi scegli Importa. Il nuovo elenco compare tra gli elenchi personalizzati. Premi OK per chiudere la finestra.

Il comando di Riempimento automatico è applicabile anche a celle contenenti formule. Seleziona la cella che contiene la formula che desideri copiare, clicca sul quadratino di riempimento. Nelle celle su cui trascini il mouse viene incollata la formula.

4.2.5.3
Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti.

Per spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle, devi selezionarle e premere il pulsante Taglia presente sulla barra degli strumenti standard.

In alternativa dopo aver compiuto la selezione puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Taglia oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Taglia.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+X che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi G.

Compiendo questa operazione, l'elemento selezionato viene memorizzato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.
Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C (la lettera C va premuta due volte di seguito) oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.

Una volta tagliato il contenuto delle celle che desideri spostare, posizionati con il cursore nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard.

In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi I.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire le celle tagliate, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’oggetto da “incollare”. Accanto al dato appena incollato appare il pulsante Incolla. Attivando il menu Opzioni Incolla potrai scegliere fra le diverse opzioni di formattazione quella che risponde alle tue esigenze.

Le operazioni di Taglia e Incolla possono essere effettuate anche tra diverse cartelle di lavoro, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da un foglio elettronico all’altro. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona la porzione di celle che intendi copiare e attiva il comando Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attiva la cella nel foglio elettronico di destinazione e attiva il comando Incolla.

Dedichiamo ancora un attimo di attenzione al Riquadro Appunti.
In questa area gli elementi vengono aggiunti nell’ordine in cui sono stati copiati. Per incollare tutti gli elementi nello stesso ordine in cui sono stati copiati puoi utilizzare il pulsante Incolla tutto, per svuotare il contenuto degli Appunti premi Cancella tutto. Per eliminare soltanto un elemento dagli Appunti, attiva il menu a discesa dell’elemento che lo rappresenta e scegli il comando Elimina.

Il contenuto di una cella o più celle può essere spostato in altri fogli di lavoro appartenenti a una stessa cartella procedendo anche nel modo seguente. Seleziona la cella o le celle che desideri spostare, quindi con il pulsante sinistro del mouse posizionati sul contorno e premi il tasto ALT. Quando il mouse assume l’aspetto della freccia puntatore, trascina la selezione sulla linguetta del foglio all’interno del quale desideri spostare il contenuto delle celle. Rilascia il mouse quando hai posizionato la selezione nella nuova posizione del foglio.

Spostando un intervallo di celle Excel aggiorna i nomi delle celle in modo da adattarli alla nuova destinazione. Se il contenuto delle celle di partenza è un valore numerico o un testo, questo viene spostato senza alcuna variazione. Se invece il contenuto della cella di partenza è una formula, nella nuova posizione viene inserita la formula, non il risultato del calcolo.

In modo analogo, per spostare il contenuto di una o più celle all’interno dello stesso foglio di lavoro, dopo aver compiuto la selezione, posiziona il puntatore del mouse sul bordo, quindi premi il tasto Alt. Clicca il tasto sinistro del mouse e mantenendo premuto sia il mouse, sia il tasto Alt, comincia a trascinare l’elemento da spostare. Puoi notare che sul foglio di lavoro compare un’area tratteggiata che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare la cella che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto Alt.

Puoi utilizzare il comando appena descritto anche per spostare il contenuto di una o più celle da una cartella di lavoro ad un'altra. Prima di procedere devi aprire la cartella in cui desideri spostare i dati e nel menu Finestra seleziona la voce Disponi. Nella finestra di dialogo che appare scegli l’opzione Affiancate. Le cartelle di lavoro affiancate ti consentono di compiere il trascinamento delle celle selezionate mentre avrai premuto il tasto ALT.

4.2.5.4
Cancellare il contenuto di una cella.

Per cancellare il contenuto di una cella, devi selezionare la cella che vuoi cancellare e premi il tasto CANC. Il contenuto della cella scompare.

In alternativa premi il pulsante destro del mouse sulla cella di cui intendi cancellare il contenuto, quindi scegli Cancella contenuto.

Attivando il menu Modifica seleziona il comando Cancella e nel relativo sottomenu decidi cosa eliminare della cella.
Tutto: cancella formati, contenuto e commenti delle celle.
Formati: cancella solo i formati.
Sommario: cancella solo i contenuti.
Commenti: cancella qualsiasi commento.

Se vuoi utilizzare la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi E. Posizionati poi nell’opzione del sottomenu che risponde alle tue esigenze.

4.2.6.1
Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici.

Per attivare il comando che consente di ricercare il contenuto di una cella, seleziona per prima cosa l’intervallo di celle in cui desideri effettuare la ricerca, oppure se la ricerca viene fatta sull’intero foglio di lavoro, è sufficiente che risulti attiva una cella qualsiasi. Attiva il menu Modifica e scegli il comando Trova.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+T che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi T.

Si apre una finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Nella casella Trova della omonima scheda inserisci il testo o il valore da cercare. Premi il pulsante Trova tutti se desideri visualizzare l’elenco completo di tutte le celle in cui è presente l’elemento richiesto; premi Trova successivo per evidenziare, una alla volta, le celle che rispondono ai criteri di ricerca impostati.

Premi il pulsante Opzioni se desideri avere un maggior controllo sulle modalità di ricerca.
Nella casella In definisci dove deve avvenire la ricerca: nel foglio o nella cartella.
Nella casella Cerca imposta come deve avvenire la ricerca: per righe o per colonne.
Nella casella Cerca in specifica il tipo di dati da ricercare: formule, valori o commenti.

Per commenti si intendono i testi collegati come commenti ad una cella. Per valori si intende il risultato visualizzato nelle formule.

L’opzione Maiuscole/minuscole se selezionata, ricerca il testo che corrisponde esattamente a quello digitato nella casella Trova rispettando le lettere maiuscole e minuscole. L’opzione confronta intero contenuto della cella consente di ricercare un’esatta corrispondenza ai caratteri specificati nella casella Trova.

Nella ricerca possono essere utilizzati i caratteri jolly ? (punto interrogativo) e *(asterisco) per cercare voci simili o che non si ricordano esattamente.
Il carattere jolly ? (punto interrogativo) si utilizza per trovare qualsiasi carattere singolo.
Il carattere jolly *(asterisco) si utilizza per trovare qualsiasi numero di caratteri.

4.2.6.2
Usare il comando di sostituzione per modificare dati specifici.

Per attivare il comando che consente di sostituire il contenuto di una cella, seleziona per prima cosa l’intervallo di celle in cui desideri operare, oppure se la ricerca viene fatta sull’intero foglio di lavoro, è sufficiente che risulti attiva una cella qualsiasi. Attiva il menu Modifica e scegli il comando Sostituisci.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+S che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi S.

Si apre una finestra di dialogo posizionata sulla scheda Sostituisci. Nella casella Trova inserisci il testo o il valore da cercare mentre nella casella Sostituisci con digita il testo o i caratteri con cui sostituirlo.
Premi il pulsante Trova successivo e il dato che rispetta i criteri di ricerca sarà evidenziato nel foglio elettronico. A questo punto puoi premere il pulsante Sostituisci per sostituire il dato.
Premendo nuovamente il pulsante Trova successivo puoi continuare la ricerca all’interno del foglio elettronico.
Facendo clic sul pulsante Sostituisci tutto il programma esegue automaticamente la ricerca e la sostituzione. Un messaggio indicherà il termine dell’operazione.

4.2.7.1
Ordinare un insieme di celle in ordine numerico crescente e decrescente.

Per ordinare un insieme di celle in ordine numerico crescente e decrescente, per prima cosa devi selezionare l’insieme di celle che intendi riordinare, poi clicca il pulsante Ordinamento crescente oppure Ordinamento decrescente presenti sulla barra degli strumenti Standard.

L’ordinamento impostato coinvolge solo le celle selezionate. Nel caso si desideri ordinare più colonne, l’ordinamento avviene automaticamente sulla prima delle colonne selezionate. Nel caso che il tuo ordinamento coinvolga più colonne, ma la colonna sulla quale intendi impostare l’ordinamento non è la prima, attiva il menu Dati e seleziona il comando Ordina.
Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato premendo ALT, quindi il tasto D e poi O.

Nella casella Ordina per della finestra di dialogo che appare, inserisci, utilizzando il menu a discesa, la colonna di cui desideri effettuare l'ordinamento; quindi imposta nella casella di opzione il tipo di ordinamento prescelto.
Nel riquadro Elenco ti è possibile definire se le colonne selezionate sono Con riga di intestazione oppure Senza riga di intestazione. Se viene selezionata l’opzione Con riga di intestazione, le intestazioni delle colonne non sono coinvolte nell’ordinamento restando fisse, nella parte superiore dell’elenco.