4.1.1.1
Aprire (e chiudere) un programma di foglio elettronico.

Esistono diversi modi per avviare Excel. Si può avviare il programma facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sull’icona di Excel, ammesso che sia presente sul desktop.

E’ possibile aprire Excel utilizzando il menu Start presente sulla barra delle applicazioni. Occorre cliccare il pulsante Start; selezionare la voce Tutti i programmi per visualizzare l’elenco dei programmi installati e cliccare con il tasto sinistro sull’icona Microsoft Excel.

Si apre immediatamente il programma ed appare la cartella di lavoro.
Si tratta di una cartella di lavoro vuota contenente tre fogli diversi chiamati Foglio1, Foglio2, Foglio3, sui quali è possibile lavorare.
E’ possibile inoltre avviare Excel facendo un doppio clic sull’icona di un foglio elettronico già esistente. Questa azione determina l’apertura del programma visualizzando il contenuto del file. La modalità più veloce per chiudere Excel è cliccare sul pulsante Chiudi (La X nell’angolo in alto a destra).

Esistono però anche altri modi per uscire da Excel:
1. visualizzando il menu File e selezionando con un clic del mouse la voce Esci.
2. facendo un doppio clic sull’icona di Excel presente in alto a sinistra sulla Barra del Titolo.

Utilizzando la tastiera è possibile chiudere il programma Excel mediante la combinazione dei tasti ALT+F4 che devono essere premuti contemporaneamente. Oppure tieni premuto ALT, quindi premi F poi C.
Qualunque sia la scelta per chiudere Excel, il programma ti inviterà a salvare il lavoro che hai appena realizzato. Più avanti affronteremo questo argomento in modo più approfondito.

4.1.1.2
Aprire uno o più fogli elettronici.

Per aprire velocemente un file già esistente è sufficiente fare clic sul pulsante Apri presente nella Barra degli strumenti Standard.
Lo stesso comando può essere attivato mediante il menu File scegliendo la voce Apri, oppure utilizzando la tastiera tenendo premuto ALT e premendo il tasto F e poi R.
Se è attivo il Riquadro attività hai a disposizione anche il comando Cartelle di lavoro.

Nella finestra di dialogo che si apre devi individuare il file che desideri aprire; è necessario indicare il nome e il percorso in cui si trova il file.
La casella di riepilogo Cerca in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra. Attraverso il menu a tendina, oppure cliccando su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra è comunque possibile spostarsi in un’altra parte del disco. Individuata la corretta posizione in cui si trova il file che desideri aprire, fai doppio clic sul file stesso, oppure selezionalo e premi il pulsante Apri.

Una volta aperto il file, risulterà attivo il foglio di lavoro e la cella che era selezionata al momento del salvataggio.
Utilizzando la tastiera, la combinazione dei tasti CTRL+F12 premuti contemporaneamente, permette di accedere alla finestra Apri dalla quale potrai scegliere il file Excel che intendi visualizzare.

Un altro modo per aprire un foglio elettronico consiste nell’utilizzare il comando Apri documento Office.
Occorre cliccare il pulsante Start; selezionare la voce Tutti i programmi per visualizzare l’elenco dei programmi installati e scegliere il comando Apri documento Office. In questo caso nella finestra di dialogo saranno visualizzati tutti i file dei programmi Office.

Per aprire contemporaneamente più file (che saranno sovrapposti) seleziona i loro nomi dalla finestra Apri, quindi premi il pulsante Apri.
Nel caso i file che intendi aprire non fossero contigui, fai clic sul primo, quindi mantenendo premuto il tasto CTRL, seleziona gli altri con il clic sinistro del mouse.

Dedichiamo ancora una particolare attenzione alla finestra di dialogo che appare selezionando il pulsante Apri per approfondire le diverse opzioni che presenta.
Per impostare la corretta posizione in cui si trova il file da aprire puoi utilizzare anche il pulsante posto alla destra della casella Cerca in che ti permetterà di salire di un livello alla volta, all’interno della struttura gerarchica in cui sono organizzate le cartelle e i file.

All’interno della finestra è possibile inoltre modificare, attraverso l’apposito pulsante, la Visualizzazione in cui vengono presentati i file.
Questa opzione permette di scegliere la visualizzazione ad elenco, oppure la visualizzazione dei dettagli che mostrerà una lista completa in cui, insieme al nome del file, sono presenti le specifiche relative al tipo di file, peso e data in cui è stato modificata la cartella di lavoro.
Visualizzando le proprietà, l’anteprima o anteprime dei file presenti, la finestra verrà suddivisa in due parti e avrai a disposizione una serie di informazioni o una vera e propria anteprima per dare un veloce sguardo al contenuto prima di aprire il file.

Il pulsante Apri della finestra di dialogo, offre differenti opzioni di apertura. Cliccando sul pulsante “freccia” disponibile sul lato destro sarà possibile visualizzare il menu a discesa e impostare uno dei comandi disponibili:
Selezionando “Apri in sola lettura”, potrai visualizzare il file ma non ti sarà possibile apportare modifiche.
Scegliendo il comando “Apri come copia” si aprirà una copia del file, non l’originale. L’opzione “Apri nel browser” ti permetterà invece di aprire e visualizzare il file nella finestra di Internet Explorer.

Il tasto Annulla o il pulsante Chiudi (la X in alto a destra) ti permetteranno di uscire dalla finestra senza compiere alcuna selezione.

4.1.1.3
Creare un nuovo foglio elettronico (modello predefinito)

Per creare velocemente una nuova cartella di lavoro è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo presente sulla Barra degli Strumenti Standard.
Hai a disposizione una nuova cartella di lavoro alla quale è assegnato il nome provvisorio impostato sul modello predefinito.
Utilizzando la tastiera è possibile creare un Nuovo file di Excel mediante la combinazione dei tasti CTRL+N che devono essere premuti contemporaneamente.
Nel Riquadro attività hai a disposizione anche il comando Cartella di lavoro vuota.

Per creare invece una nuova cartella di lavoro, basata su un altro dei modelli disponibili nel programma, devi utilizzare il comando Modelli Generali presente nel Riquadro attività.
Infatti selezionando dal menu File il comando Nuovo, viene subito visualizzato il Riquadro attività se era stato chiuso in precedenza.
In alternativa con la tastiera tieni premuto ALT, quindi premi F e poi N.

La Finestra di dialogo che si apre è suddivisa in due schede che organizzano per tipologia i diversi modelli disponibili (Generale e Soluzioni foglio di calcolo). Per ricercare il modello sul quale basare il nuovo file, occorre cliccare sulla scheda Soluzioni foglio di calcolo. Seleziona l’icona del modello per visualizzarlo in Anteprima.
Compiuta la scelta e selezionato il modello da utilizzare, premi il pulsante OK oppure fai un doppio clic sul modello stesso. Si aprirà un nuovo file con le impostazioni del modello scelto.
Se è attivo il Riquadro attività avrai a disposizione anche i comandi Modelli su siti Web, Modelli dal sito Microsoft.com.

4.1.1.4
Salvare un foglio elettronico all’interno di un’unità disco

E’ consigliabile salvare il file realizzato per poterlo conservare o riutilizzare. E’ buona abitudine salvare frequentemente il lavoro che si sta facendo, non soltanto al termine, per evitare disguidi in caso di malfunzionamento del PC o di un’imprevista interruzione dell’alimentazione elettrica. Per salvare un foglio elettronico possono essere utilizzati due differenti comandi Salva oppure Salva con nome.

Quando si salva un file la prima volta è necessario assegnargli un nome e precisare in quale posizione si desidera salvarlo. Dal menu File occorre selezionare con il mouse la voce Salva con nome.
Usando la tastiera occorre tenere premuto ALT, il tasto F e poi A.
Nella finestra di dialogo che compare, nella casella Nome File, si deve inserire il nome che intendiamo assegnare al file.

La casella Salva in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra. Attraverso il menu a tendina,oppure cliccando su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra,è comunque possibile spostarsi in un’altra parte del disco. Il file può essere salvato in una cartella del Disco locale (C:) o all’interno di una qualsiasi altra unità disco del computer. Individuata la corretta posizione in cui si desidera salvare il file, premi il pulsante Salva.

Dedichiamo ancora un po’ di attenzione alla finestra di dialogo che appare.
Per impostare la corretta posizione in cui salvare il file puoi utilizzare anche il pulsante posto alla destra della casella Salva in che ti permette di salire di un livello alla volta, all’interno della struttura gerarchica in cui sono organizzate le cartelle e i file.

Se invece è necessario creare una Nuova cartella in cui conservare il lavoro puoi utilizzare l’apposito pulsante. Una finestra di dialogo ti richiede il nome da attribuire alla Nuova cartella e per confermare devi premere il pulsante OK. Automaticamente il programma imposta il salvataggio nella Nuova cartella.

Attraverso il menu Strumenti presente all’interno della finestra di dialogo, è possibile assegnare particolari opzioni al salvataggio del file. Selezionando la voce Opzioni Generali è possibile impostare una password che sarà richiesta all’apertura del file e che consentirà di modificare oppure di aprire il file in sola lettura. Attenzione a non dimenticare la password che deve essere inserita in modo identico, rispettando anche il carattere maiuscolo/minuscolo, quando il sistema lo richiederà. Non sarà possibile riaprire un file protetto da password se questa sarà dimenticata. Il file continuerà fisicamente ad essere presente nel PC, ma da un punto di vista logico sarà perso.

Il tasto Annulla o il pulsante Chiudi (la X in alto a destra) ti permettono di uscire dalla finestra senza compiere alcuna selezione.
Dopo aver premuto il pulsante Salva, sulla Barra del Titolo, il nome assegnato al foglio elettronico in modo provvisorio, viene sostituito con quello impostato nel salvataggio.
Per salvare successivamente lo stesso file, mentre si sta completando il lavoro è sufficiente premere il pulsante Salva presente sulla Barra degli Strumenti Standard.
La stessa operazione di salvataggio si realizza con la tastiera tenendo premuto ALT quindi il tasto F e poi S. Oppure utilizza la combinazione dei tasti di scelta rapida MAIUC + F12.

Per concludere l’argomento relativo al salvataggio dei file è utile sapere che il software consente di impostare un salvataggio automatico. Nel menu Strumenti occorre selezionare la voce Opzioni.

Nella finestra di dialogo che appare, nella scheda Salva, devi impostare l’intervallo di tempo che desideri far intercorrere tra un salvataggio e l’altro, e confermare premendo il pulsante OK. Con questa impostazione è il software a salvare periodicamente il documento che stai creando, consentendoti di lavorare tranquillamente.

4.1.1.5
Salvare un foglio elettronico con altro nome

Partendo da un file già esistente è possibile creare velocemente un altro foglio elettronico dello stesso tipo. Dopo aver aperto un file già esistente puoi modificare il file e successivamente salvarlo con un altro nome per conservare entrambe le versioni.

Ripercorriamo insieme la procedura corretta da eseguire:
Premi il pulsante Apri presente nella Barra degli strumenti Standard oppure mediante il menu File scegli il comando Apri.

Nella finestra di dialogo che si apre devi individuare il file che desideri aprire, fai doppio clic sul file stesso, oppure selezionalo e premi il pulsante Apri. All’interno del file puoi compiere le modifiche necessarie per personalizzare il foglio elettronico.

Dal menu File seleziona la voce Salva con nome.
Nella finestra di dialogo che compare, nella casella Nome File, occorre inserire il nome che intendi assegnare al nuovo file.
La casella Salva in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra. Puoi salvare questo nuovo foglio elettronico nella stessa posizione in cui si trova quello già esistente oppure in un’altra parte del disco attraverso il menu a tendina Salva in, o cliccando su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra della finestra di dialogo Salva con nome. Individuata la corretta posizione in cui desideri salvare il file, premi il pulsante Salva. Al termine di questa procedura esisteranno nel PC due fogli elettronici distinti.

4.1.1.6
Salvare un foglio elettronico con un altro formato: TXT, HTML, modello, tipo di software o numero di versione.

Per condividere un foglio elettronico con utenti che lavorano in ambienti di lavoro diversi da Excel, il programma consente di salvare i file in formati diversi.

Nella finestra di dialogo Salva con nome nella casella Tipo File, si deve impostare il formato desiderato.
Clicca sulla freccia di selezione rivolta verso il basso per far apparire il menu a discesa, usa le frecce di scorrimento per visualizzare tutti i formati, i tipi di software e le versioni disponibili.

Quando si salva un foglio elettronico Excel, questo viene salvato nel formato predefinito con estensione “.xls”

Il formato Testo permette di salvare il foglio attivo senza formattazione. Si tratta di un formato molto semplice da selezionare solo se l'applicazione di destinazione non supporta nessuno degli altri formati di file disponibili.

Il formato “Pagine web” è il formato standard delle pagine Web. Ti serve utilizzare questo formato quando intendi pubblicare il tuo lavoro in Internet. Puoi controllare il risultato della conversione di formato aprendo il file con un browser web ad esempio Internet Explorer o Netscape.

I fogli elettronici che utilizzi più spesso o che vuoi realizzare mantenendo una stessa impostazione, possono essere salvati come Modelli.
Nella casella Tipo File, scegli la voce Modello. Questo salvataggio crea un file con estensione “.xlt” e viene archiviato dal programma nella scheda Generale della cartella Modelli, dalla quale puoi recuperarli per i successivi utilizzi. E’ comunque possibile salvare i Modelli in qualsiasi altra parte del disco.

Al momento del salvataggio del file è possibile inoltre scegliere il numero di versione e tipo di software. Questo renderà possibile la compatibilità del vostro foglio elettronico anche con versioni più vecchie del programma.

4.1.1.7
Spostarsi tra fogli di lavoro, aprire più fogli elettronici

Una cartella di lavoro Excel può essere formata da diversi fogli di lavoro. L’impostazione base del programma prevede che all’apertura di un nuovo file Excel siano disponibili tre fogli diversi chiamati Foglio1, Foglio2, Foglio3, sui quali è possibile lavorare. Per spostarti da un foglio all’altro clicca sul nome del foglio che ti interessa.

Utilizzando Excel puoi aprire contemporaneamente anche fogli elettronici differenti. Ogni foglio elettronico si apre in una differente finestra. Può essere attiva e quindi puoi operare, solo su una finestra e quindi su un foglio elettronico alla volta. Il menu Finestra ti consente di selezionare dall’elenco delle cartelle di lavoro aperte, quella che intendi visualizzare.

I File aperti sono visibili anche sulla Barra delle Applicazioni ed è possibile passare da una cartella di lavoro all’altra cliccando direttamente sul pulsante che rappresenta il File.
Visivamente il pulsante del File attivo appare lievemente infossato e con un colore più scuro, mentre i pulsanti dei documenti non attivi risultano di colore più chiaro.

Nel caso il numero dei File aperti è tale da impedire a tutti i pulsanti di restare posizionati sulla barra delle applicazioni, resta visualizzato un unico pulsante con una freccetta a destra, facendo clic sulla quale si apre un menu con l’elenco di tutti i titoli dei File aperti. Per passare da uno all’atro è sufficiente cliccare sul titolo.

Se desideri invece visualizzare in Finestra tutti i fogli elettronici aperti potrai utilizzare il menu Finestra e scegliere il comando Disponi. Nella finestra che appare puoi impostare il tipo di visualizzazione che desideri: Affiancate, Orizzontale, Verticale.
Puoi riconoscere la finestra attiva perché ha la barra del titolo colorata normalmente. In questo caso, per passare da una cartella di lavoro all’altra, è sufficiente posizionarsi con il mouse sul Foglio elettronico in cui si intende operare e fare clic in qualsiasi posizione.

Utilizzando la tastiera è possibile spostarsi tra File attivi premendo il tasto ALT, e in successione il tasto TAB. Occorre mantenere premuto il tasto ALT, mentre il tasto TAB deve essere premuto e rilasciato per passare da un File all’altro.
Durante l’utilizzo della combinazione di tasti ALT+TAB, sullo schermo appare la piccola finestra delle applicazioni in cui sono presenti una serie di icone che rappresentano tutti i File aperti. Il riquadro attorno all’icona indica quale file si sta selezionando e nel campo sottostante compare il nome del File con accanto il nome dell’applicazione con cui è stato creato. Rilasciando il tasto TAB sullo schermo si visualizza il foglio elettronico scelto con il quale si intende lavorare.

4.1.1.8
Usare la funzione di guida in linea (help) del programma

Sulla Barra dei menu è disponibile il menu Guida in linea di Microsoft che risulta essere un valido ed efficace strumento da utilizzare per risolvere difficoltà che si possono presentare quando si lavora.

Anche sulla Barra degli Strumenti Standard è presente il pulsante che permette di accedere in modo rapido alla funzione di guida in linea.
Utilizzando la tastiera per attivare la guida dovrai premere il tasto funzione F1. Oppure tieni premuto ALT, e contemporaneamente il tasto MAIUSC con ? (il punto di domanda).
Se è attivo il Riquadro attività hai a disposizione anche il comando Guida in linea di Microsoft posto in basso a destra.

La finestra della Guida contiene due riquadri, quello a sinistra serve per spostarsi da un argomento all’altro, quello a destra presenta la visualizzazione degli argomenti.Il riquadro di spostamento offre tre modi differenti per ricercare le informazioni.
Nella scheda Sommario tutti gli argomenti presenti nella Guida sono organizzati e ricercabili attraverso un indice. Ogni argomento è rappresentato da un’icona libro che una volta selezionata può essere aperta per visualizzare i sotto-argomenti in essa contenuti. E’ sufficiente fare doppio clic con il mouse o premere il tasto INVIO.

Nella scheda Ricerca libera è disponibile la casella “Come procedere?” in cui puoi inserire una domanda. Dopo aver premuto il pulsante Cerca o il tasto INVIO, nel riquadro si visualizzano tutti gli argomenti correlati alla domanda che hai inserito.

La scheda Indice permette di cercare parole specifiche o di effettuare una scelta dall’elenco delle parole chiave per restringere la ricerca a un numero limitato di argomenti. Puoi digitare una o più parole chiave nella casella Digitare le parole chiave presente nella parte superiore della finestra.

A questo punto compaiono un elenco di parole chiave correlate nella casella sottostante dal titolo Oppure selezionarle dall’elenco. Un doppio clic su una parola o un clic sul pulsante Cerca dopo averla selezionata, fa apparire un elenco di argomenti nella terza casella in basso dal titolo Selezionare un argomento.

Trovato l’argomento che desideri approfondire, per visualizzarlo nel riquadro a destra della finestra, clicca con il tasto sinistro del mouse per selezionarlo.

Nella Guida sotto la Barra del Titolo sono disponibili dei pulsanti utili per:
Affiancare la guida al file sul quale stai lavorando,
Nascondere o Mostrare il riquadro di spostamento.
I pulsanti freccia Indietro e Avanti ti saranno utili per ripercorrere gli argomenti visualizzati durante una sessione di ricerca.
Attraverso il pulsante Stampa potrai scegliere di stampare solo l’argomento appena selezionato oppure tutti gli argomenti relativi all’intestazione selezionata.
Il menu Opzioni ripropone alcuni dei comandi appena analizzati.

Attraverso il menu Guida in linea di Microsoft potrai scegliere di attivare l’Assistente attraverso il comando Mostra l’Assistente di Office. L'Assistente fornisce automaticamente gli argomenti della Guida e i suggerimenti sulle azioni intraprese prima ancora che venga formulata una domanda. Per ricevere un suggerimento, fai clic sulla lampadina che compare vicino all'Assistente. Per disattivare l’Assistente nel menu Guida in linea dovrai scegliere la voce Nascondi l’Assistente di Office.

E’ disponibile anche la funzione Guida rapida molto utile per visualizzare sullo schermo un chiarimento relativo a un comando di menu, un pulsante della barra degli strumenti o una parte dello schermo. Dopo aver scelto la funzione Guida rapida, l’icona di un punto interrogativo compare a lato del puntatore del mouse. A questo punto clicca sull’elemento di cui desideri ottenere informazioni. Excel visualizzerà il testo della guida in linea associato a quel particolare argomento.

Nel menu Guida in linea di Microsoft è disponibile la voce Office sul Web che ti permette di attivare una connessione al sito web di Microsoft in cui puoi trovare disponibili informazioni sempre aggiornate.

Per accedere velocemente alla Guida in Linea hai a disposizione anche la casella Ricerca Libera presente in alto a destra. In questa casella potrai inserire il testo della domanda, premendo il tasto INVIO attiverai la ricerca degli argomenti disponibili all’interno della Guida e che rispondono alla domanda inserita.

4.1.1.9
Chiudere un foglio elettronico

La modalità più veloce per chiudere un foglio elettronico è cliccare sul pulsante Chiudi Finestra ( La X nell’angolo in alto a destra) presente subito sotto il pulsante Chiudi.
Esistono però anche altri modi per chiudere un foglio elettronico:visualizzando il menu File e selezionando con un clic del mouse la voce Chiudi.
Se vuoi utilizzare la tastiera tieni premuto ALT, quindi premi F poi H.

Qualunque sia la scelta per chiudere un foglio elettronico, se questo è stato modificato, ma non ancora salvato, il programma fa apparire una finestra nella quale ti invita a salvare le modifiche al lavoro appena realizzato. Scegliendo Sì, salvi il foglio elettronico mantenendo le modifiche apportate.

4.1.2.1
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom.

È possibile ingrandire oppure ridurre la visualizzazione di un documento. Sulla Barra degli Strumenti Standard è disponibile la casella Zoom. Cliccando sulla freccia accanto alla casella si attiva il menù a discesa in cui è presente l’elenco delle percentuali predefinite. Seleziona il valore che corrisponde alle tue esigenze con il passaggio del puntatore del mouse e clicca per confermare la tua scelta.
Se il valore che desideri impostare non è presente nell’elenco puoi inserire tu un valore compreso fra 10 e 400 digitando il valore nella casella e poi premi il tasto INVIO per confermare.

Gli strumenti di ingrandimento/zoom sono disponibili anche attraverso il menu Visualizza cliccando la voce Zoom, oppure tenendo premuto ALT e cliccando prima V e poi Z. Nella finestra che appare puoi scegliere tra impostazioni predefinite oppure puoi inserire un valore nella casella Personalizzato che deve essere compreso fra 10 e 400. Una volta scelte le impostazioni fai clic su OK e chiudi la finestra di dialogo.

Ricorda che la funzione di Zoom può essere utile per ingrandire o ridurre l’area di lavoro mentre stai lavorando, ma non ha alcuna influenza sulla stampa del file.

4.1.2.2
Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.

Il modo più rapido per mostrare o nascondere una barra degli strumenti è cliccare con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti, quindi selezionare dal menu di scelta rapida la barra degli strumenti che si desidera visualizzare o nascondere, infine cliccare con il tasto sinistro per confermare la tua scelta.
Nel menu di scelta rapida le barre già visualizzate sono distinte dal segno di spunta che compare sulla sinistra. Se sul menu di scelta rapida non è visualizzata la barra degli strumenti desiderata, clicca sulla freccia Opzioni barra degli strumenti, scegli Aggiungi o rimuovi pulsanti, quindi Personalizza. Fai clic sulla scheda Barre degli strumenti, quindi nell'elenco Barre degli strumenti fai clic sulla barra desiderata.

Utilizzando il menu Visualizza seleziona la voce Barre degli strumenti per visualizzare l’elenco delle barre disponibili. Clicca con il tasto sinistro sulla barra che desideri nascondere o mostrare.
Con la tastiera tieni premuto il tasto ALT, quindi premi V per aprire il menu Visualizza, poi la lettera B. Per scorrere l’elenco e posizionarti sulla barra da selezionare utilizza le frecce delle tastiera e premi il tasto INVIO per confermare la tua scelta.

Utilizzando il menu Strumenti seleziona la voce Personalizza e posizionati nella scheda Barre degli strumenti. Clicca con il tasto sinistro nel check box relativo alla barra degli strumenti che intendi nascondere o mostrare, immediatamente il programma eseguirà il comando impostato.

Per nascondere rapidamente una barra degli strumenti mobile, fai clic sul pulsante Chiudi della barra stessa.

4.1.2.3
Bloccare e sbloccare titoli di righe e/o colonne

Bloccare titoli di righe e/o colonne può essere utile in un foglio elettronico che contiene una serie molto lunga di dati. Il blocco dei riquadri consente infatti di mantenere visualizzate le etichette di riga e di colonna durante lo scorrimento.

La prima operazione da compiere consiste nel dividere i riquadri. Posiziona il puntatore del mouse sulla casella di divisione posta all'estremità superiore della barra di scorrimento verticale o all'estremità destra della barra di scorrimento orizzontale. Questa casella è definita Split Box.
Quando il puntatore assume la forma di un puntatore di divisione, trascina la casella di divisione verso il basso o verso sinistra fino alla posizione desiderata. Scegli Blocca riquadri dal menu Finestra.
Al termine di questa operazione sul foglio elettronico compare una riga nera che separa le righe e le colonne bloccate dalle altre.

Per dividere i riquadri puoi procedere anche in un altro modo: seleziona la riga che si trova subito sotto al punto in cui desideri effettuare la divisione per individuare il riquadro superiore orizzontale. Seleziona la colonna che si trova immediatamente a destra al punto in cui desideri effettuare la divisione per individuare il riquadro verticale sinistro.

Nel caso tu voglia bloccare un riquadro compreso fra una colonna e una riga che si incrociano, rendi attiva la cella posta subito sotto l’angolo dell’incrocio. Le celle e le colonne bloccate restano bloccate solamente sullo schermo. La stampa di un foglio elettronico con titoli di righe e/o colonne bloccate non rispecchia la visualizzazione sullo schermo.

Per eliminare il blocco inserito è sufficiente scegliere il comando Sblocca riquadri che è presente sempre nel menu Finestra in sostituzione del precedente comando.

4.1.2.4
Modificare le opzioni di base/ preferenze del programma: nome dell’utente, directory/cartella predefinita per aprire o salvare fogli elettronici.

Alcune opzioni di base del programma possono essere modificate scegliendo dal menu Strumenti la voce Opzioni. Attiva la scheda Generale, in questa finestra puoi modificare le opzioni generali del foglio di lavoro.

Particolarmente interessanti sono le voci presenti nella seconda area della scheda perché ti permettono di indicare al programma il numero di fogli vuoti da inserire nelle nuove cartelle, il tipo di carattere, la dimensione del font che viene utilizzato e la posizione predefinita in cui salvare o aprire i file all’avvio del programma. Nella casella Nome utente puoi modificare il nome utente che risulta associato al programma. Come opzione base Excel utilizza il nome a cui risulta intestata la licenza.

L’opzione Elenco ultimi file usati, se spuntata, ti permette di inserire un valore compreso fra 1 e 9. L’elenco dei file usati di recente sarà disponibile nel menu File e nel Riquadro attività e potrai utilizzarlo per richiamare velocemente un foglio elettronico.