3.3.1.1
Cambiare l’aspetto del testo: il tipo e le dimensioni dei caratteri

L’operazione di formattazione di un testo permette di attribuirgli delle caratteristiche grafiche per migliorarne l’aspetto e la leggibilità. Per modificare la dimensione e il tipo di carattere utilizzato in un documento, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, clicca sul pulsante freccia della casella Tipo di carattere, nel menu a discesa che appare scegli il font desiderato.

Attraverso il menu a discesa disponibile cliccando sul pulsante freccia della casella Dimensione carattere puoi impostare la grandezza del font.

In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere.

Nella scheda Tipo della finestra di dialogo che appare, puoi impostare il tipo di carattere e la dimensione desiderata scorrendo l’elenco disponibile. Se desideri utilizzare una dimensione non presente nell’elenco, nella casella Dimensione immetti il valore scelto e premi il tasto INVIO. E’ disponibile nella scheda un’Anteprima dei valori impostati.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C per visualizzare la finestra di dialogo Carattere.

La formattazione di un testo, come abbiamo visto, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

3.3.1.2
Applicare formattazioni come grassetto, corsivo, sottolineatura.

Tra le possibili formattazioni del testo è possibile intervenire sullo stile dei caratteri. Puoi scegliere tra grassetto, corsivo o sottolineato. Per applicare la formattazione per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare le modifiche di stile.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione i pulsanti dei relativi comandi. Fai clic una volta per attivare il formato, un altro clic per rimuoverlo. Il formato attivo resta evidenziato e puoi applicare più stili contemporaneamente.

In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere.

Nella scheda Tipo della finestra di dialogo che appare, puoi impostare lo Stile scegliendo tra le voci presenti in elenco.



Attraverso il menu a discesa della casella Sottolineatura puoi impostare lo stile di sottolineatura che desideri applicare. E’ disponibile nella scheda un’Anteprima dello stile impostato. Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C per visualizzare la finestra di dialogo Carattere.

La formattazione di un testo, come abbiamo visto, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

3.3.1.3
Inserire apici e pedici

Per definire il testo come Apice, quindi alzarlo rispetto alla posizione della riga, oppure come Pedice, quindi abbassarlo, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche.
Compiuta la selezione del testo, clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere.

Nella scheda Tipo della finestra di dialogo che appare, devi inserire il check di selezione per impostare la tua scelta. Nella scheda Spaziatura e posizione puoi operare un maggior controllo sulle dimensioni di Apici e Pedici. Dalla casella Posizione, scegli Apice o Pedice attraverso il menu a discesa, quindi per impostare il valore utilizza le freccette della casella Di presente a lato. E’ disponibile nella scheda un’Anteprima che mostra l’effetto delle opzioni scelte.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi C per visualizzare la finestra di dialogo Carattere.

La formattazione di un testo, come abbiamo visto, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

3.3.1.4
Applicare la modifica di maiuscole/minuscole al testo.

Per trasformare velocemente le lettere maiuscole in minuscole e viceversa, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche.
Attiva il menu Formato, scegli Maiuscole/minuscole. Nella finestra di dialogo che appare seleziona la conversione che intendi apportare, quindi premi il pulsante OK o il tasto INVIO. All’interno della finestra di dialogo lo stile dei caratteri delle diverse opzioni, mostra un’anteprima della conversione che verrà eseguita nel testo.
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi M per visualizzare la finestra di dialogo Modifica maiuscole/minuscole.

3.3.1.5
Applicare colori diversi al testo.

Per applicare colori diversi al testo, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche.

Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione il pulsante Colore Carattere. Clicca sul relativo pulsante freccia per visualizzare la tavolozza dei colori e seleziona il colore standard che preferisci. Clicca sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione più ampia di tonalità.

Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Trascina l’esagono bordato, oppure clicca su un altro colore per selezionarlo. Nella scheda Personalizzati la palette colori contiene centinaia di tonalità.



Scegli la tonalità nell’area colori, trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se conosci i valori numerici precisi del colore desiderato puoi inserirli direttamente nei campi.

La stessa funzione per applicare colori diversi al testo è disponibile entrando nel menu Formato selezionando Carattere. Nella relativa finestra di dialogo puoi accedere alla casella Colore carattere.

La definizione del colore di un testo, come abbiamo visto, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere il colore del testo prima di iniziare a digitare.

3.3.1.6
Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro.

Per applicare le caratteristiche di formattazione di una porzione di testo ad altre parti del documento, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo di cui si vuole copiare lo stile.

Se è attiva la barra degli strumenti Standard, clicca il pulsante Copia formato. Il cursore cambia aspetto ed assume la forma di un pennello. Seleziona la porzione di testo a cui applicare il nuovo formato. Al rilascio del tasto sinistro del mouse il testo selezionato acquisterà automaticamente la formattazione copiata in precedenza.

Se desideri applicare le stesse caratteristiche di formattazione a più parti di testo non contigue, devi fare doppio clic sul pulsante Copia formato. La funzione rimarrà attiva fino a quando non premi nuovamente il pulsante.

3.3.1.7
Applicare uno stile esistente ad una parola, una riga o un paragrafo.

Nella casella Stile presente sulla barra degli strumenti di Formattazione, compare lo stile corrente. Se questa casella non è presente fai clic su Altri pulsanti disponibile sul lato destro della barra degli strumenti di Formattazione, scegli Aggiungi o rimuovi altri pulsanti, quindi Formattazione. Clicca la voce Stile.

La prima operazione che devi compiere è quella di selezionare la porzione di testo sulla quale intendi applicare lo stile. Successivamente clicca sulla freccia della casella Stile per visualizzare gli stili disponibili e seleziona quello che desideri applicare. In questo elenco ogni stile compare nel formato dello stile stesso.

Sulla barra degli strumenti di Formattazione è disponibile anche il comando per attivare il Riquadro Stili e formattazioni.
In alternativa attiva il menu Formato e scegli la voce Stili e formattazioni.
Ogni documento presenta un proprio insieme predefinito di stili, ma puoi sempre aggiungerne di nuovi o modificare quelli predefiniti. Clicca sul pulsante Nuovo stile per visualizzare la finestra di dialogo in cui puoi impostare i parametri della nuova formattazione.



Dopo aver selezionato il testo, clicca sullo stile che desideri applicare per rendere attiva questa formattazione.

Nella casella Mostra puoi impostare un filtro per visualizzare nel riquadro la Formattazione disponibile, quella in uso, gli Stili disponibili oppure Tutti gli stili.

Gli stili sono di due tipi: gli stili dei caratteri (tipo, dimensione, spaziatura e posizione) e gli stili dei paragrafi (spaziatura, rientri, allineamenti e tabulazioni).
Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto O e poi S per visualizzare il Riquadro Stili e formattazioni.

3.3.1.8
Usare la sillabazione automatica.

La sillabazione automatica del testo determina l’introduzione dei trattini per dividere la parole che oltrepassano i limiti dell’impaginazione. Per attivare la sillabazione automatica la prima operazione che devi compiere è quella di selezionare il paragrafo o i paragrafi da sillabare nel documento.

Attiva il menu Strumenti, seleziona Lingua, quindi Sillabazione. Nella finestra di dialogo che appare seleziona Sillaba automaticamente documento. Premi il pulsante OK per confermare la tua impostazione.

Un documento sillabato è contraddistinto da un margine destro meno irregolare perché Word utilizza “il ritorno a capo” per dividere le parole che oltrepassano i limiti dell’impaginazione e che diversamente sarebbero spostate alla riga successiva.

Utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi il tasto S, poi N ed infine nuovamente S per visualizzare la finestra Sillabazione.

Attraverso le opzioni visualizzate nella finestra puoi controllare anche altri criteri di sillabazione.
Sillaba parole maiuscole permette di sillabare le sigle e altre parole formate da lettere maiuscole che diversamente verrebbero ignorate.
Area di sillabazione determina lo spazio che deve essere lasciato all’estremità di una riga quando è attivata la sillabazione automatica.
Righe consecutive sillabate (max) permette di impostare un numero massimo di righe sillabate consecutive, al fine di evitare un’eccessiva sillabazione del documento.
Premendo il pulsante Manuale il software chiede di confermare l’applicazione della sillabazione prima che venga inserita. Premi Sì per immettere “il ritorno a capo”, No per ometterlo e Annulla per interrompere la sillabazione automatica.

Se desideri rimuovere la Sillabazione, presente in un documento, attiva il menu Strumenti, seleziona Lingua, quindi Sillabazione. Elimina il segno di spunta presente nella casella di controllo Sillaba automaticamente documento e premi il pulsante OK.
Il testo si presenta ora formattato diversamente e il margine destro può apparire più irregolare.

3.3.2.1
Inserire ed eliminare i segni di paragrafo.

Per chiudere un paragrafo e iniziarne un altro premi il tasto INVIO. Il nuovo paragrafo eredita dal precedente le caratteristiche di formattazione quali l’allineamento, la spaziatura, gli stili.

Per rimuovere un paragrafo invece, per prima cosa devi visualizzare i caratteri non stampabili utilizzando il pulsante Mostra/Nascondi ¶, disponibile sulla barra degli Strumenti Standard.
Nel documento, la fine di un paragrafo, è rappresentata da un simbolo a forma di P rovesciata.
Posizionati con il mouse davanti al simbolo del paragrafo e premi il tasto CANC. Il paragrafo viene cancellato.
In alternativa puoi posizionarti con il mouse dopo il simbolo della P rovesciata e premi il tasto BACKSPACE. Il paragrafo viene cancellato.

3.3.2.2
Inserire ed eliminare interruzioni di riga.

Per inserire un’interruzione di riga e creare nel testo una distinzione tra un paragrafo e l’altro, premi il tasto MAIUSC e contemporaneamente il tasto INVIO.
In alternativa puoi attivare il menu Inserisci e scegliere la voce Interruzione. Nella finestra di dialogo che appare seleziona l’opzione Di testo.

Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi I, quindi Z. Tenendo sempre premuto il tasto ALT dovrai premere la lettera T per selezionare l’opzione Di testo.

Per rimuovere un’interruzione di riga, analogamente a quanto succede per il paragrafo, per prima cosa devi visualizzare i caratteri non stampabili utilizzando il pulsante Mostra/Nascondi ¶, disponibile sulla barra degli Strumenti Standard.
Nel documento, l’interruzione di riga è rappresentata da un simbolo a forma di freccia.
Posizionati con il mouse davanti al simbolo dell’interruzione di riga e premi il tasto CANC.
In alternativa puoi posizionarti con il mouse dopo il simbolo della freccia e premi il tasto BACKSPACE. L’interruzione di riga viene cancellata.

3.3.2.3
Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato

Per impostare l’allineamento in un paragrafo puoi utilizzare i rispettivi pulsanti di allineamento presenti sulla barra di Formattazione.
I possibili allineamenti orizzontali sono quattro: allineamento a sinistra, allineamento centrato, allineamento a destra e allineamento giustificato.
L’allineamento orizzontale di un paragrafo determina l’aspetto dei bordi. In un paragrafo giustificato la spaziatura orizzontale è impostata in modo che il testo sia uniforme lungo i margini destro e sinistro.

Per modificare l’allineamento di una porzione di testo esistente devi per prima cosa selezionare il paragrafo da allineare. Il pulsante che risulta evidenziato indica l’opzione di allineamento attiva al momento. Clicca sul pulsante che corrisponde all’allineamento che intendi impostare.

Puoi ottenere lo stesso risultato attivando il menu Formato, quindi Paragrafo.
Oppure dopo aver selezionato il testo clicca il pulsante destro del mouse sull’area selezionata e scegli la voce Paragrafo dal menu di scelta rapida.
Nella scheda Rientri e spaziatura della finestra di dialogo che appare, hai a disposizione il menu a discesa della casella Allineamento per impostare la formattazione che desideri.

Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi O, quindi F. In tal modo si apre la finestra di dialogo Paragrafo.

Nella finestra è disponibile un’anteprima che visualizza le nuove impostazioni che verranno applicate dopo aver premuto il pulsante OK o il tasto INVIO della tastiera.

La formattazione di un testo, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

3.3.2.4
Applicare ai paragrafi un’indentazione: a sinistra, a destra, riga iniziale, sporgente.

Con il termine indentazione si intende un rientro del testo, cioè la distanza tra il paragrafo e il margine destro o sinistro. Per impostare rapidamente i rientri utilizza i pulsanti Aumenta rientro e Riduci rientro presenti sulla barra degli strumenti Standard.
Ad ogni clic del mouse, in modo predefinito, il testo del paragrafo in cui risulta attivo il mouse, viene spostato di 1,25 cm.

Per impostare misure più esatte e personalizzate, per prima cosa seleziona la porzione di testo, poi scegli dal Menu Formato la voce Paragrafo.
Oppure dopo aver selezionato il testo clicca il pulsante destro del mouse sull’area selezionata e scegli la voce Paragrafo dal menu di scelta rapida.
Nell’area rientri della scheda Rientri e spaziatura, nelle caselle A sinistra e A destra inserisci i parametri che intendi impostare.
E’ possibile modificare il rientro solo della prima riga del paragrafo scegliendo l’opzione Prima riga dalla casella di riepilogo Speciale e inserendo nella casella Rientra di un valore compreso tra 0 e 55,87 cm.
Scegliendo l’opzione Sporgente dalla casella di riepilogo Speciale, il rientro impostato nella casella Rientra di interviene sul testo di tutto il paragrafo tranne che sulla prima riga che appare più sporgente. Il rientro sporgente viene utilizzato di frequente per elenchi puntati e numerati.
Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi O, quindi F. Per aprire la finestra di dialogo Paragrafo.

Nella finestra è disponibile un’anteprima che visualizza le nuove impostazioni che verranno applicate dopo aver premuto il pulsante OK o il tasto INVIO della tastiera.

I rientri possono essere gestiti anche attraverso il Righello posto lungo il lato superiore della finestra del documento.
L’area bianca del righello rappresenta l’area del testo del documento, mentre l’area ombreggiata indica i margini della pagina. Per prima cosa seleziona la porzione di testo, oppure posizionati con il cursore nel paragrafo a cui intendi impostare i rientri.
Successivamente trascina il simbolo corrispondente nel punto del righello che corrisponde alle impostazioni desiderate.
Osserviamo insieme il funzionamento dei simboli del righello.
Seleziona e trascina il Rientro sinistro per impostare a tutte le righe del testo un rientro uniforme.
Seleziona e trascina il Rientro prima riga per impostare un rientro su tutte le prime righe del testo.
Seleziona e trascina il Rientro sporgente per impostare un rientro su tutte le righe del testo esclusa la prima.

La formattazione di un testo, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

3.3.2.5
Applicare ai paragrafi un interlinea singola o doppia.

L’interlinea, ovvero lo spazio che intercorre fra due righe, è in modo predefinito pari a una interlinea (o interlinea singola).Per intervenire e modificare questo spazio, per prima cosa seleziona la porzione di testo, oppure posizionati con il cursore nel paragrafo sul quale intendi operare.
Clicca la freccia disponibile sul pulsante Interlinea presente sulla barra degli strumenti di Formattazione.



Compare un elenco di valori tra cui puoi scegliere. Scegliendo la voce Altro… puoi accedere alla finestra di dialogo Paragrafo.

Puoi ottenere lo stesso risultato attivando il menu Formato, quindi Paragrafo. Oppure dopo aver selezionato il testo clicca il pulsante destro del mouse sull’area selezionata e scegli la voce Paragrafo dal menu di scelta rapida.
Nella scheda Rientri e spaziatura della finestra di dialogo che appare, hai a disposizione nell’area Spaziatura il menu a discesa della casella Interlinea per impostare la formattazione che desideri.
Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi O, quindi F. In tal modo si apre la finestra di dialogo Paragrafo.

Nella finestra è disponibile un’anteprima che visualizza le nuove impostazioni che verranno applicate dopo aver premuto il pulsante OK o il tasto INVIO della tastiera.

La formattazione di un testo, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

3.3.2.6
Applicare una spaziatura al di sopra e al di sotto dei paragrafi.

Per intervenire sulle spaziature che stanno prima e dopo un paragrafo, in modo da evidenziare e far risaltare ogni singolo paragrafo nel documento, attiva il menu Formato, e scegli la voce Paragrafo.

Puoi ottenere lo stesso risultato cliccando il pulsante destro del mouse e scegliendo la voce Paragrafo dal menu di scelta rapida.
Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi O, quindi F. In tal modo si apre la finestra di dialogo Paragrafo.

Nell’area rientri della scheda Rientri e spaziatura, nelle caselle Prima e Dopo inserisci il valore che intendi impostare digitandolo direttamente oppure utilizzando i pulsanti a freccia posti sul lato destro della casella.

Nella finestra è disponibile un’anteprima che visualizza le nuove impostazioni che verranno applicate dopo aver premuto il pulsante OK o il tasto INVIO della tastiera.

La formattazione di un testo, può avvenire modificando un testo già inserito oppure in alternativa, puoi utilizzare i comandi appena visti, per scegliere l’opzione di formattazione prima di iniziare a digitare.

3.3.2.7
Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, decimale.

Nei documenti di Word, le tabulazioni predefinite sono riportate sul righello come delle sottili righe verticali e sono posizionate a 1.25 cm le une dalle altre.
Esistono 10 posizioni predefinite tra i due margini del foglio. Per impostare una tabulazione premi il tasto TAB presente sulla tastiera; per passare da una posizione a quella successiva premi nuovamente il tasto TAB. Le tabulazioni vengono inserite a partire dal margine sinistro estendendosi quindi a destra. In questo caso si dice che le tabulazioni sono allineate a sinistra. Per spostarle è sufficiente trascinarle con il mouse.

E’ possibile utilizzare altre modalità di allineamento delle tabulazioni ciascuna contrassegnata da un simbolo particolare.
Per prima cosa seleziona il paragrafo in cui desideri impostare un punto di tabulazione.
Fai clic sul pulsante posto all'estrema sinistra del righello orizzontale finché non viene visualizzato il tipo di tabulazione desiderato che puoi scegliere tra cinque tipi: sinistra, centrata, destra, decimale o a barre.
Fai clic sul righello orizzontale nel punto in cui desideri impostare il punto di tabulazione, viene visualizzato il simbolo corrispondente.
Per spostare la tabulazione inserita, trascina il suo simbolo sul righello e rilascia il pulsante del mouse.
Per eliminare una tabulazione trascina il suo simbolo in un’area esterna al righello e rilascia il pulsante del mouse.

Volendo impostare le tabulazioni con maggiore precisione, attiva il menu Formato e scegli la voce Tabulazioni.
Nella casella Posizione tabulazioni digita le misure delle tabulazioni che desideri impostare.
Nella casella Tabulazioni predefinite puoi modificare la misura predefinita delle tabulazioni.



Nella casella Allineamento seleziona l’allineamento che vuoi applicare al testo digitato in corrispondenza del punto di tabulazione.
Attraverso la casella Carattere di riempimento hai la possibilità di inserire una linea continua, dei puntini, o una linea tratteggiata per riempire lo spazio occupato dal carattere tabulazione. Seleziona l’opzione desiderata, quindi clicca su Imposta per rendere effettive le tue modifiche.

Attraverso la finestra Tabulazioni del menu Formato ti è possibile eliminare tutte le tabulazioni impostate premendo il pulsante Cancella tutto oppure seleziona la tabulazione da cancellare presente nella casella Posizione tabulazioni quindi premi Cancella.
Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi O, quindi T per aprire la finestra di dialogo Tabulazioni.

3.3.2.8
Applicare ed eliminare punti e numeri a un elenco di un solo livello.

Inserire un elenco nel testo è molto semplice: clicca con il mouse sul pulsante Elenco numerato o Elenco puntato posto sulla barra degli strumenti di Formattazione.
Word inserisce, nella posizione in cui si trova il cursore, un rientro seguito da un punto o da un numero a seconda del formato scelto.
Ogni volta che viene premuto il tasto INVIO per andare a capo, il programma inserisce un nuovo punto o numero all’inizio della nuova riga.

In alternativa puoi posizionare il cursore nel punto del documento in cui devi inserire un elenco e clicca il tasto destro del mouse, quindi scegli Elenchi puntati e numerati dal menu di scelta rapida.

Per eliminare la formattazione di un elenco, seleziona la porzione di testo che lo costituisce.
Il pulsante che risulta evidenziato indica l’opzione attiva al momento.
Fai clic sul pulsante evidenziato; la formattazione viene eliminata dal testo, l’elenco sparisce e viene trasformato in una serie di paragrafi.

In alternativa puoi attivare il menu Formato e scegliere la voce Elenchi puntati e numerati.
Utilizzando la tastiera premi il tasto ALT, poi O, quindi H. Nella finestra di dialogo che appare puoi impostare l’elenco che preferisci.

Se desideri, il programma in modo automatico inserisce un elenco puntato e numerato ogni qualvolta digiti, all’inizio di una riga, un asterisco oppure un numero seguito da un punto.
Attiva il menu Strumenti e seleziona Opzioni correzione automatica. Entra nella scheda Formattazione automatica durante la digitazione e nell’area Applica durante la digitazione inserisci il check di selezione Elenchi puntati automatici ed Elenchi numerati automatici.

3.3.2.9
Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni predefinite.

Per modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco scegliendo tra le opzioni predefinite, attiva il menu Formato e scegli la voce Elenchi puntati e numerati.

Nella finestra di dialogo che appare nella scheda Punti elenco puoi selezionare il formato che più risponde alle tue esigenze.
Se nessuna delle proposte del programma è soddisfacente, puoi personalizzare ulteriormente la tua scelta premendo il pulsante Personalizza.
La finestra che appare ti permette di accedere a impostazioni avanzate.
Scegliendo tra le opzioni Carattere, Simbolo, Immagine puoi definire un qualsiasi carattere, simbolo o immagine ClipArt come punto elenco. Puoi definire la posizione del punto elenco e la posizione del testo.
Nella finestra è disponibile un’anteprima che visualizza le nuove impostazioni che verranno applicate dopo aver premuto il pulsante OK o il tasto INVIO della tastiera.

Analogamente nella scheda Numeri o lettere puoi selezionare il formato che più risponde alle tue esigenze oppure crearne uno nuovo premendo il pulsante Personalizza.
La finestra che appare ti permette di inserire diverse opzioni.
Puoi impostare il formato e lo stile del numero. E’ possibile specificare il numero o la lettera da cui si vuole che inizi l’elenco, la posizione del punto e del testo.
Nella finestra è disponibile un’anteprima che visualizza le nuove impostazioni che verranno applicate dopo aver premuto il pulsante OK o il tasto INVIO della tastiera.

Per visualizzare la finestra Elenchi puntati e numerati puoi posizionare il cursore in un’area vuota del documento e cliccare il tasto destro del mouse. Dal menu di scelta rapida seleziona Elenchi puntati e numerati. Utilizzando la tastiera, premi il tasto ALT, poi O, quindi H.

3.3.2.10
Aggiungere ad un paragrafo il bordo superiore e inferiore, il contorno e lo sfondo.

Per evidenziare nel testo uno o più paragrafi è possibile aggiungere un bordo, un contorno oppure uno sfondo.
Per prima cosa seleziona la porzione di testo, oppure posiziona il cursore nel paragrafo a cui intendi applicare il bordo. Clicca sulla freccia del pulsante Bordo presente sulla barra degli strumenti di Formattazione. Compare un elenco di tutti i tipi di bordo tra cui puoi scegliere.

Per avere a tua disposizione una serie di comandi più completa, attiva il menu Formato e scegli la voce Bordi e sfondo. Nella scheda Bordi della finestra di dialogo che appare, per scegliere il tipo di bordo da applicare, fai clic su un’opzione disponibile nell’area Predefiniti. Scegli lo Stile, il Colore e lo Spessore delle linee. Imposta nella casella Applica a la parte del documento a cui applicare i bordi.

Puoi anche decidere di visualizzare solo una parte del bordo e quindi inserire solo una riga sopra o sotto il paragrafo. Per farlo utilizza i pulsanti dell’area Anteprima o clicca direttamente su uno o più margini nella rappresentazione dell’anteprima. Per modificare la distanza dei bordi dal testo premi il pulsante Opzioni e inserisci le misure scelte nelle apposite caselle della finestra che appare.

Nella scheda Sfondo puoi definire un colore di sfondo per il paragrafo.
Seleziona con un clic del mouse un colore all’interno della tavolozza del riquadro Riempimento.
Clicca sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione più ampia di tonalità. Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Trascina l’esagono bordato, oppure clicca su un altro colore per selezionarlo.
Nella scheda Personalizzati la palette colori contiene centinaia di tonalità. Scegli la tonalità nell’area colori, trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se conosci i valori numerici precisi del colore desiderato puoi inserirli direttamente nei campi.
Nell’area Motivo, puoi creare uno sfondo ancora più personalizzato definendo una percentuale nella casella Stile e scegliendo la combinazione Colore da abbinare.

Nella finestra è disponibile un’anteprima che visualizza le nuove impostazioni che verranno applicate dopo aver premuto il pulsante OK o il tasto INVIO della tastiera.
Utilizzando la tastiera, premi il tasto ALT, poi O, quindi B per visualizzare la finestra Bordi e sfondo.

3.3.3.1
Modificare l’orientamento del documento, orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta.

Per modificare le impostazioni predefinite in una pagina, attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina.
Se vuoi utilizzare la tastiera premi ALT, quindi F ed infine I. La finestra di dialogo che appare è articolata in tre schede.

Nella scheda Margini puoi definire le misure dei margini nelle relative caselle, e l’orientamento del foglio.
Clicca il pulsante Verticale o Orizzontale per modificare la disposizione. L’area Anteprima visualizza le impostazioni inserite.

Nella scheda Carta puoi definire le dimensioni del foglio che sono visibili nelle caselle Larghezza e Altezza e variano a seconda del foglio prescelto.
Per impostare una dimensione personalizzata nelle caselle Larghezza e Altezza digita le dimensioni desiderate, automaticamente nella casella formato compare il formato del foglio: Dimensioni Personalizzate. Nell’area Alimentazione puoi scegliere il tipo di alimentazione della carta, per la prima pagina del documento e per tutte le altre.
Le informazioni nella scheda Layout sono dedicate a una formattazione più avanzata.

3.3.3.2
Modificare i margini dell’intero documento, superiore, inferiore, sinistro, destro.

Per modificare i margini dell’intero documento puoi intervenire direttamente sul righello orizzontale e verticale che hai a disposizione quando nel documento viene applicata la Visualizzazione layout di stampa. Posiziona il cursore sul righello nel punto in cui è impostato il margine. L’area bianca del righello rappresenta l’area del testo del documento, mentre l’area grigia indica i margini della pagina. Il mouse assume la forma di una doppia freccia orizzontale nel punto di unione dell’area bianca del righello con quella grigia. Clicca il tasto sinistro e trascina il margine nel punto che desideri.

Per definire i margini indicando misure precise, attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina.
Nella scheda Margini hai a disposizione le caselle Superiore, Inferiore, Sinistro, Destro nelle quali inserire le misure personalizzate. Digita direttamente il valore nella casella, oppure utilizza i pulsanti a freccia per aumentare o diminuire il valore impostato. Puoi prevedere anche uno spazio per la Rilegatura e definire in quale posizione del foglio si troverà.
In alternativa puoi accedere alla finestra Imposta pagina, posizionando il puntatore sul righello e facendo un doppio clic con il mouse.
Se utilizzi la tastiera premi ALT, quindi F ed infine I.

3.3.3.3
Inserire e cancellare un’interruzione di pagina.

Per inserire un’interruzione di pagina, quindi forzare il “salto” a nuova pagina, posiziona il cursore alla fine dell’ultima riga della pagina, tieni premuto il tasto CTRL e contemporaneamente premi INVIO.
Il cursore viene automaticamente posizionato sulla prima riga della nuova pagina. Eventuale testo viene spostato di conseguenza.

In altro modo, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui desideri inserire un’interruzione di riga, attiva il menu Inserisci e seleziona la voce Interruzione. Nella finestra di dialogo che appare scegli l’opzione Di pagina con un clic, quindi premi OK.

Se utilizzi la tastiera, per visualizzare la finestra di dialogo Interruzione, premi ALT, quindi I ed infine Z.

Per cancellare un’interruzione di pagina, per prima cosa devi visualizzare i caratteri non stampabili attraverso il pulsante Mostra/nascondi ¶ presente sulla barra degli Strumenti Standard. Individuata l’interruzione di pagina selezionala con un doppio clic del mouse e premi il tasto CANC.

3.3.3.4
Inserire e modificare testi in intestazione e piè di pagina.

Per inserire un’intestazione e piè di pagina al documento occorre rendere visibili queste aree. Attiva il menu Visualizza e scegli Intestazione e piè di pagina.

Compare una nuova barra mobile contenenti gli strumenti di Intestazione e piè di pagina, il resto del documento appare in secondo piano e non editabile. Il cursore viene posizionato sulla prima riga dell’intestazione e puoi iniziare subito a digitare il testo che puoi formattare con gli stessi procedimenti utilizzati per il testo normale. Sulla barra degli strumenti di Intestazione e piè di pagina è disponibile il pulsante Alterna intestazione/piè di pagina per spostarti nel piè di pagina e viceversa. Il pulsante Chiudi ti permette di tornare al documento quando hai completato il tuo inserimento.

All’interno del documento l’area dell’intestazione e del piè di pagina è visibile su tutte le pagine che compongono il tuo documento, ma appare in secondo piano e non editabile.

Per modificare un testo inserito in un’intestazione o piè di pagina devi rendere nuovamente visibili queste aree. Un doppio clic del mouse sul testo da modificare ti permette di accedere direttamente all’area Intestazione e piè di pagina, viceversa un doppio clic sul testo presente nel documento ti permette di tornare alla visualizzazione normale.

Se utilizzi la tastiera, per visualizzare la barra degli strumenti di Intestazione e piè di pagina, e poter quindi scrivere del testo all’interno di queste aree, premi ALT, quindi V ed infine I.

3.3.3.5
Inserire campi in intestazione e piè di pagina: data, numero di pagina, percorso del file.

Nell’intestazione e piè di pagina puoi inserire una serie di campi utilizzando i pulsanti presenti sulla barra degli strumenti di Intestazione e piè di pagina.

Premendo i pulsanti Inserisci data e Inserisci ora vengono inseriti dei campi, relativi alla data e all’ora, che sono aggiornati ogniqualvolta elabori il documento, perciò appare sempre il dato corretto.

Allo stesso modo, clicca il pulsante Inserisci numero di pagina, per inserire un campo che visualizza il numero di pagina corretto in ogni pagina del documento. Fai clic su Inserisci numero di pagine se desideri visualizzare il numero totale di pagine di cui è composto il documento. Cliccando il pulsante Formato pagina numeri puoi visualizzare la finestra che ti permette di impostare un formato personalizzato alla numerazione delle pagine.

Attraverso il menu a tendina della casella Inserisci voce di glossario hai a disposizione una serie di elementi standard che potrai inserire, tra i quali il Nome file e percorso.

3.3.3.6
Inserire la numerazione automatica delle pagine.

Attiva il menu Inserisci e seleziona il comando Numeri di pagina per inserire la numerazione automatica nelle pagine del tuo documento.
Nella finestra di dialogo che appare puoi variare le impostazioni standard relative alla posizione e all’allineamento attraverso i menu a tendina.

Cliccando il pulsante Formato presente in basso a sinistra accedi alla finestra Formato numero di pagina che permette di impostare, alla numerazione delle pagine, un formato personalizzato.
Se utilizzi la tastiera, per visualizzare la finestra Numeri di pagina, premi ALT, quindi I ed infine premi il tasto INVIO.