3.2.1.1
Inserire testo

All’apertura del programma hai a disposizione un “foglio bianco” sul quale puoi subito iniziare a digitare il testo come se lavorassi con una normale macchina per scrivere. All’inizio della prima riga del documento vuoto appare una barretta verticale lampeggiante, si tratta del Cursore che indica la posizione esatta in cui verrà inserito il testo.

Terminata un’intera riga il testo andrà automaticamente a capo. Come puoi notare il cursore si sposta contemporaneamente all’immissione del testo in modo da essere sempre posizionato nel punto in cui si sta digitando.

Per inserire uno spazio tra una parola e l’altra devi premere la BARRA SPAZIATRICE. Per andare a capo premi il tasto INVIO. Per inserire le lettere maiuscole devi tenere premuto il tasto MAIUSC e contemporaneamente digita la lettera. Se desideri scrivere tutto il testo maiuscolo puoi attivare il Blocco Maiuscole (BLOC MAIUSC). Per spostarti nel testo utilizza i TASTI FRECCIA.

3.2.1.2
Inserire caratteri speciali e simboli

Attraverso il menu Inserisci seleziona la voce Simbolo, oppure usa la tastiera e tieni premuto ALT, quindi premi I e poi S. In questo modo puoi accedere alle librerie dei caratteri speciali. Sulla tastiera, infatti, non sono disponibili tutti i caratteri previsti dagli standard grafici.



Nella scheda Simboli della finestra di dialogo che appare puoi selezionare la libreria che ti interessa attraverso il menu a tendina Tipo di carattere, quindi seleziona con un clic del mouse il simbolo desiderato, e premi il pulsante Inserisci per introdurre il simbolo nel testo. Nella scheda, accanto alla dicitura Tasti di scelta rapida, viene indicata la combinazione dei tasti da utilizzare per inserire lo stesso simbolo senza dover aprire questa finestra di dialogo.

Scegliendo la scheda Caratteri Speciali puoi scegliere tra quelli presenti nella lista. Anche in questo caso viene indicata la combinazione dei Tasti di scelta rapida che velocemente permettono di inserire nel testo il Carattere speciale senza dover aprire questa videata.

3.2.2.1
Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi

Per selezionare porzioni più o meno estese di testo, posiziona il mouse dove vuoi che inizi la selezione e fai clic per fissare il cursore. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascina il puntatore sul testo che vuoi selezionare.
Potrai riconoscere la parte selezionata che apparirà con uno sfondo nero.

Se devi selezionare il testo di tutto il documento hai a disposizione nel menu Modifica il comando Seleziona tutto.
In alternativa, con la tastiera, puoi utilizzare la combinazione dei tasti CTRL+5 (Tn), numero presente nel tastierino numerico. Oppure tieni premuto ALT, quindi premi M e poi Z.

Esistono tuttavia ancora altri modi per selezionare porzioni di testo. Per selezionare una sola parola è sufficiente fare doppio clic sulla parola stessa. Con un triplo clic senza interruzioni puoi selezionare l’intero paragrafo. Per selezionare un intero paragrafo puoi tenere premuto il tasto CTRL e fare clic con il mouse in un punto qualsiasi del paragrafo. Per selezionare una riga posiziona il mouse alla sua sinistra finché non assume l’aspetto di una freccia inclinata verso destra, a questo punto fai clic.

E’ anche possibile selezionare del testo senza usare il mouse. Tieni premuto il tasto MAIUSC e poi premi i tasti FRECCIA per selezionare la porzione di testo che ti interessa.

3.2.3.1
Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo.

Per apportare delle modifiche in un documento puoi procedere in modalità Inserimento oppure in Sovrascrittura.

La modalità Inserimento è quella predefinita del programma. Ti permette di inserire del testo a partire dal punto in cui ti posizioni con il mouse. Il testo già esistente viene spostato in avanti.

La modalità Sovrascrittura, come spiega il termine, ti consente di apportare modifiche sostituendo il nuovo testo a quello preesistente. Per attivare questa modalità premi il tasto INS presente sulla tastiera oppure fai doppio clic sull’indicatore SSC posto sulla barra di stato.

Per sostituire porzioni di testo puoi operare anche in altro modo. Seleziona con il mouse il testo da sostituire, lasciando attiva la selezione, inizia a digitare il nuovo testo. Automaticamente il programma cancella il testo selezionato sostituendolo con quello che stai digitando.

3.2.3.2
Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”.

Sulla barra degli strumenti Standard sono disponibili due comandi Annulla e Ripristina che ti permettono di correggere velocemente un’operazione sbagliata che hai commesso.

Premendo il pulsante Annulla digitazione viene annullata l’ultima operazione compiuta, premendo nuovamente il pulsante puoi annullare a ritroso le operazioni compiute. Premendo la freccetta presente accanto al pulsante Annulla si apre un menu con l’elenco di tutte le operazioni compiute, seleziona tutte quelle che desideri annullare. Un commento in fondo all’elenco ti indica quante operazioni vengono annullate.

Analogamente funziona il pulsante Ripristina digitazione. Questo comando viene utilizzato nel caso sia necessario ripristinare una operazione precedentemente annullata.

In alternativa, nel menu Modifica hai a disposizione gli stessi comandi.

Utilizzando la tastiera la combinazione dei tasti CTRL + Z premuti contemporaneamente, ti permette di Annullare l’ultima operazione effettuata, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi N.
La combinazione dei tasti CTRL + Y premuti contemporaneamente, ti permette invece di Ripristinare l’ultima operazione annullata, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi R.

3.2.4.1
Copiare del testo all’interno di un documento o tra documenti attivi

Per copiare una parte di testo all’interno di un documento o tra documenti attivi devi selezionare la porzione di testo che desideri duplicare e premere il pulsante Copia presente sulla barra degli strumenti standard.

In alternativa dopo aver compiuto la selezione del testo puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Copia oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Copia.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+C che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi C.

Compiendo questa operazione, visivamente non succede nulla sul documento, in realtà il programma ha memorizzato l’elemento copiato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.

Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C ( la lettera C va premuta due volte di seguito) oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D.
Una volta copiato il testo posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti standard.

In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il testo, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’oggetto da “incollare”.

Accanto al testo appena incollato appare il pulsante Incolla. Attivando il menu Opzioni Incolla potrai scegliere fra le diverse opzioni di formattazione quella che risponde alle tue esigenze.

Le operazioni di Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra documenti attivi, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da un documento all’altro. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona la porzione di testo che intendi copiare e attiva il comando Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire il testo e attiva il comando Incolla.

All’interno dello stesso documento una porzione di testo può essere copiata anche trascinandola con il mouse. Seleziona il testo che intendi copiare e tieni premuto il tasto CTRL. Sull’area selezionata clicca con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare il testo.
Puoi notare che sotto al puntatore del mouse appare un piccolo rettangolo tratteggiato unito al segno + (più), mentre sul documento compare un cursore tratteggiato che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare il testo che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare il testo, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto CTRL.

La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto solo il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Copia dal menù di scelta rapida.

Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi copiare porzioni di testo, tra documenti attivi utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

Dedichiamo ancora un attimo di attenzione al Riquadro Appunti.
In questa area gli elementi vengono aggiunti nell’ordine in cui sono stati copiati. Per incollare tutti gli elementi nello stesso ordine in cui sono stati copiati puoi utilizzare il pulsante Incolla tutto, per svuotare il contenuto degli Appunti premi Cancella tutto. Per eliminare soltanto un elemento dagli Appunti, attiva il menu a discesa dell’elemento che lo rappresenta e scegli il comando Elimina.

3.2.4.2
Spostare del testo all’interno di un documento o tra documenti attivi

Per spostare una parte di testo all’interno di un documento o tra documenti attivi devi selezionare la porzione di testo che desideri spostare e premere il pulsante Taglia presente sulla barra degli strumenti standard.

In alternativa dopo aver compiuto la selezione del testo puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Taglia oppure clicca il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Taglia.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL + X che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi L.

Compiendo questa operazione l’elemento selezionato sparisce e viene memorizzato in un’area temporanea.
Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona.
Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività cliccando sulla voce Appunti.

Utilizzando la tastiera devi premere contemporaneamente la combinazione dei tasti CTRL+C+C ( la lettera C va premuta due volte di seguito) oppure in alternativa tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi D. Una volta tagliato il testo posizionati con il cursore nella nuova posizione in cui desideri inserirlo.
Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti standard.

In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla oppure clicca il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il testo, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’oggetto da “incollare”.

Accanto al testo appena incollato appare il pulsante Incolla. Attivando il menu Opzioni Incolla potrai scegliere, fra le diverse opzioni di formattazione, quella che risponde alle tue esigenze.

Le operazioni di Taglia e Incolla possono essere effettuate anche tra documenti attivi, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da un documento all’altro.
Il modo di procedere rimane identico. Seleziona la porzione di testo che intendi copiare e attiva il comando Taglia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire il testo e attiva il comando Incolla.

All’interno dello stesso documento una porzione di testo può essere spostata anche trascinandola il mouse. Seleziona il testo che intendi spostare. Sull’area selezionata clicca con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare il testo.

Puoi notare che sotto al puntatore del mouse appare un piccolo rettangolo tratteggiato, mentre sul documento compare un cursore tratteggiato che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare il testo che si sta trascinando.



Una volta deciso il punto dove intendi copiare il testo, rilascia il pulsante del mouse.

La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto solo il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Sposta dal menù di scelta rapida. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto, puoi spostare porzioni di testo, tra documenti attivi utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

Dedichiamo ancora un attimo di attenzione al Riquadro Appunti.
In questa area gli elementi vengono aggiunti nell’ordine in cui sono stati copiati o tagliati.
Per incollare tutti gli elementi nello stesso ordine in cui sono stati copiati puoi utilizzare il pulsante Incolla tutto, per svuotare il contenuto degli Appunti premi Cancella tutto.
Per eliminare soltanto un elemento dagli Appunti, attiva il menu a discesa dell’elemento che lo rappresenta e scegli il comando Elimina.

3.2.4.3
Cancellare del testo

Durante l’elaborazione di un documento è possibile cancellare alcune porzioni di testo. Seleziona il testo. Premi il tasto CANC ed il testo scompare.

In alternativa dopo aver compiuto la selezione del testo, attiva il menu Modifica e scegli dalla voce Cancella se desideri cancellare i Formati, comando che rimuove dalla selezione la formattazione, oppure Sommario per eliminare testo e grafici selezionati. Cliccando la voce Sommario se non risulta selezionato alcun testo viene eliminato il carattere che precede il punto di inserimento.

Utilizzando la tastiera puoi attivare gli stessi comandi tenendo premuto ALT, quindi il tasto M e poi E, infine scegli F oppure S.

3.2.5.1
Usare il comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica.

Per attivare il comando che consente di ricercare una parola, una frase o parti di testo all’interno del documento attiva il menu Modifica e scegli il comando Trova. Si apre una finestra di dialogo strutturata in diverse schede.

Nella casella Trova della omonima scheda inserisci il testo o la frase da cercare. Premi il pulsante Altro se desideri avere un maggior controllo sulle modalità di ricerca.



Premi il pulsante Trova successivo e la parola o frase che rispetta i criteri di ricerca verrà evidenziata nel testo.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+MAIUSC+T che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi T.

3.2.5.2
Usare il comando di sostituzione per modificare una parola o una frase specifica.

Per sostituire una parola, una frase o parti di testo all’interno del documento attiva il menu Modifica e seleziona la scheda Sostituisci. Nella casella Trova immetti il testo o la frase da sostituire; nella casella Sostituisci con digita il testo o la frase con cui sostituirlo. Premi il pulsante Altro se desideri avere un maggior controllo sulle modalità di ricerca.
Premi il pulsante Trova successivo e la parola o frase che rispetta i criteri di ricerca verrà evidenziata nel testo.

A questo punto puoi premere il pulsante Sostituisci per modificare il testo.
Premendo nuovamente il pulsante Trova successivo puoi continuare la ricerca all’interno del documento.



Facendo clic sul pulsante Sostituisci tutto il programma esegue automaticamente la ricerca e la sostituzione. Un messaggio indicherà il termine dell’operazione.

Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+MAIUSC+S che vanno premuti contemporaneamente oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi T, infine S per posizionarti nella scheda Sostituisci.