3.1.1.1
Aprire (e chiudere) un programma di elaborazione testi.

Esistono diversi modi per avviare Word.
Si può avviare il programma facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sull’icona di Word, ammesso che sia presente sul desktop.

E’ possibile aprire Word utilizzando il menu Start presente sulla barra delle applicazioni. Occorre cliccare il pulsante Start Selezionare la voce Tutti i programmi per visualizzare l’elenco dei programmi installati. E cliccare con il tasto sinistro sull’icona Microsoft Word

Si apre immediatamente la finestra di Word e appare sullo schermo una pagina bianca.Si tratta di un documento vuoto, sul quale possiamo iniziare subito ad inserire il nostro testo.Esistono infatti delle impostazioni di default già presenti anche in un documento vuoto, per questo motivo l’utente può subito iniziare a scrivere e si occuperà dell’aspetto redazionale del documento in un momento successivo.

E’ possibile inoltre avviare Word facendo un doppio clic sull’icona di un documento già esistente.
Questa azione determina l’apertura del programma visualizzando il contenuto del file. La modalità più veloce per chiudere Word è cliccare sul pulsante Chiudi (La X nell’angolo in alto a destra).

Esistono però anche altri modi per uscire da Word:
1. utilizzando il menu File e selezionando con un clic del mouse la voce Esci.
2. facendo un doppio clic sull’icona di Word presente in alto a sinistra sulla Barra del Titolo.

Utilizzando la tastiera è possibile chiudere il programma Word mediante la combinazione dei tasti ALT + F4 che devono essere premuti contemporaneamente. Oppure tieni premuto ALT, quindi premi F poi C.

Qualunque sia la scelta per chiudere Word, il programma ti inviterà a salvare il lavoro che hai appena realizzato. Più avanti affronteremo questo argomento in modo più approfondito.

3.1.1.2
Aprire uno o più documenti.

Per aprire velocemente un file già esistente è sufficiente fare clic sul pulsante Apri presente nella Barra degli strumenti Standard.
Lo stesso comando può essere attivato mediante il menu File scegliendo la voce Apri, oppure utilizzando la tastiera tenendo premuto ALT e premendo il tasto F e poi R.
Se è attivo il Riquadro attività avrai a disposizione anche il comando Apri Documenti.

Nella finestra di dialogo che si apre dovrai individuare il file che desideri aprire; è necessario indicare il nome e il percorso in cui si trova il file.

La casella di riepilogo Cerca in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra. Attraverso il menu a tendina,oppure cliccando su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra è comunque possibile spostarsi in un’altra parte del disco. Individuata la corretta posizione in cui si trova il file che desideri aprire, fai doppio clic sul file stesso, oppure selezionalo e premi il pulsante Apri.
Una volta aperto il file, il puntatore si posizionerà automaticamente sulla prima riga.

Utilizzando la tastiera la combinazione dei tasti CTRL + F12 premuti contemporaneamente, permette di accedere alla finestra Apri dalla quale potrai scegliere il documento Word che intendi visualizzare.

Un altro modo per aprire un documento consiste nell’utilizzare il comando Apri documento Office.
Occorre cliccare il pulsante Start. Selezionare la voce Tutti i programmi per visualizzare l’elenco dei programmi installati e scegliere il comando Apri documento Office.
In questo caso nella finestra di dialogo saranno visualizzati tutti i file dei programmi Office.

Per aprire contemporaneamente più documenti (che saranno sovrapposti) seleziona i loro nomi dalla finestra Apri, quindi premi il pulsante Apri.
Nel caso i file che intendi aprire non fossero contigui, fai clic sul primo, quindi mantenendo premuto il tasto CTRL, seleziona gli altri con il clic sinistro del mouse.

Dedichiamo ancora una particolare attenzione alla finestra di dialogo che appare selezionando il pulsante Apri per approfondire le diverse opzioni che presenta:Per impostare la corretta posizione in cui si trova il file da aprire puoi utilizzare anche il pulsante posto alla destra della casella Cerca in che ti permetterà di salire di un livello alla volta, all’interno della struttura gerarchica in cui sono organizzate le cartelle e i file.

All’interno della finestra è possibile inoltre modificare, attraverso l’apposito pulsante, la Visualizzazione in cui vengono presentati i file.
Questa opzione permette di scegliere la visualizzazione ad elenco,oppure la visualizzazione dei dettagli che mostrerà una lista completa in cui insieme al nome del file sono presenti le specifiche relative al tipo di file, peso e data in cui è stato modificato il file.
Visualizzando le proprietà, l’ anteprima o anteprime dei documenti presenti, la finestra verrà suddivisa in due parti e avrai a disposizione una serie di informazioni o una vera e propria anteprima per dare un veloce sguardo al contenuto prima di aprire il file.

Il pulsante Apri della finestra di dialogo, offre differenti opzioni di apertura. Cliccando sul pulsante “freccia” disponibile sul lato destro sarà possibile visualizzare il menu a discesa e impostare uno dei comandi disponibili: Selezionando “Apri in sola lettura”, potrai visualizzare il file ma non ti sarà possibile apportare modifiche.
Scegliendo il comando “Apri come copia” si aprirà una copia del file, non l’originale. L’opzione “ Apri nel browser” ti permetterà invece di aprire e visualizzare il file nella finestra di Internet Explorer.

Il tasto Annulla o il pulsante Chiudi (la X in alto a destra) ti permetteranno di uscire dalla finestra senza compiere alcuna selezione.

3.1.1.3
Creare un nuovo documento (predefinito o basato sui modelli del programma)

Per creare velocemente un nuovo documento è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo presente sulla Barra degli Strumenti Standard.

Hai a disposizione un “foglio bianco” sul quale puoi subito iniziare a inserire il testo.
Si tratta di un file al quale è assegnato il nome provvisorio Documento 1, che in modo predefinito, è impostato sul modello Normal. Queste impostazioni di default comunque potranno essere modificate in qualsiasi momento.

Utilizzando la tastiera è possibile creare un Nuovo documento di Word mediante la combinazione dei tasti CTRL + N che devono essere premuti contemporaneamente.

Se è attivo il Riquadro attività avrai a disposizione anche il comando Documento vuoto.

Per creare invece un nuovo documento, basato su un altro dei modelli disponibili nel programma, occorre selezionare il comando Modelli generali disponibile nel Riquadro attività.
Se il Riquadro attività non è disponibile, attiva il menu File e scegli il comando Nuovo.
In alternativa con la tastiera tieni premuto ALT, quindi premi F e poi N.

La Finestra di dialogo che si apre premendo il comando Modelli generali è suddivisa in differenti schede che organizzano per tipologia i diversi modelli disponibili (Lettere e Fax, Pagine web, Promemoria, ecc…).Per ricercare il modello sul quale basare il nuovo file, occorre cliccare sulle singole schede.Seleziona l’icona del modello per visualizzarlo in Anteprima.

Compiuta la scelta e selezionato il modello da utilizzare, premi il pulsante OK oppure fai un doppio clic sul modello stesso.
Si aprirà un nuovo file con le impostazioni del modello scelto. Alcuni modelli, per facilitare la personalizzazione, possiedono dei campi “segnaposto” per indicare la corretta posizione in cui inserire il nuovo testo.

Sono disponibili inoltre “Le creazioni guidate”.
Si tratta di modelli che permettono di creare dei documenti fatti su misura.Nella finestra di dialogo che si apre, sono visibili i diversi passaggi che dovranno essere compiuti per realizzare il documento definitivo.
Sarà necessario scegliere lo Stile, assegnare un Titolo, compilare i Campi iniziali del documento, inserire i Destinatari, compilare i Campi finali, definire Intestazione e piè di pagina del documento.
Per procedere nella realizzazione occorre scorrere i passaggi guidati premendo il tasto Avanti.



Sarà sempre possibile fermarsi e ritornare Indietro per modificare i dati inseriti. Premendo il pulsante Fine, è possibile creare il documento, saltando tutti i passaggi previsti dalla creazione guidata. Le personalizzazioni necessarie potranno essere compiute direttamente sul nuovo documento realizzato.

Se è attivo il Riquadro attività avrai a disposizione anche i comandi Modelli generali, Modelli su siti Web, Modelli dal sito Microsoft.com
Mediante i modelli è possibile assegnare ai file condivisi uno stile e un aspetto uniforme.
Per utilizzare il comando Modelli su siti Web è necessario che sia stato creato un collegamento alla cartella sul server Web che contiene il modello che si desidera utilizzare.
Il comando Modelli dal sito Microsoft.com permette invece di accedere alla raccolta aggiornata dei modelli di Microsoft Office disponibile sul sito Microsoft.

3.1.1.4
Salvare un documento all’interno di un’unità disco

E’ consigliabile salvare il documento realizzato per poterlo conservare o riutilizzare.
E’ buona abitudine salvare frequentemente il lavoro che si sta facendo, non soltanto al termine, per evitare disguidi in caso di malfunzionamento del PC o di un’imprevista interruzione dell’alimentazione elettrica.

Per salvare un documento possono essere utilizzati due differenti comandi Salva oppure Salva con nome.

Quando si salva un file la prima volta è necessario assegnargli un nome e precisare in quale posizione si desidera salvarlo.
Dal menu File occorre selezionare con il mouse la voce Salva con nome.
Usando la tastiera occorre tenere premuto ALT, il tasto F e poi A.
Nella finestra di dialogo che compare, nella casella Nome File, si deve inserire il nome che intendiamo assegnare al file.

La casella Salva in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra.
Attraverso il menu a tendina,oppure cliccando su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra è comunque possibile spostarsi in un’altra parte del disco.
Il file può essere salvato in una cartella del Disco locale (C:) o all’interno di una qualsiasi altra unità disco del computer.
Individuata la corretta posizione in cui si desidera salvare il file, premi il pulsante Salva.

Dedichiamo ancora un po’ di attenzione alla finestra di dialogo che appare.
Per impostare la corretta posizione in cui salvare il file puoi utilizzare anche il pulsante posto alla destra della casella Salva in che ti permette di salire di un livello alla volta, all’interno della struttura gerarchica in cui sono organizzate le cartelle e i file.

Se invece è necessario creare una Nuova cartella in cui conservare il lavoro puoi utilizzare l’apposito pulsante. Una finestra di dialogo ti richiede il nome da attribuire alla Nuova cartella e per confermare devi premere il pulsante OK.
Automaticamente il programma imposta il salvataggio nella Nuova cartella.

Attraverso il menu Strumenti presente all’interno della finestra di dialogo, è possibile assegnare particolari opzioni al salvataggio del file.
Selezionando la voce Opzioni di salvataggio è possibile, attraverso gli appositi check, impostare e scegliere tra le diverse opzioni.
E’ inoltre possibile impostare un salvataggio automatico del file impostando un intervallo di tempo predefinito.
La voce Opzioni di protezione permette di impostare una password che sarà richiesta all’apertura del file e che consentirà di modificare oppure di aprire il file in sola lettura.
Attenzione a non dimenticare la password che deve essere inserita in modo identico, rispettando anche il carattere maiuscolo/minuscolo, quando il sistema lo richiederà. Non sarà possibile riaprire un file protetto da password se questa sarà dimenticata. Il file continuerà fisicamente ad essere presente nel PC, ma da un punto di vista logico sarà perso.

Il tasto Annulla o il pulsante Chiudi (la X in alto a destra) ti permettono di uscire dalla finestra senza compiere alcuna selezione.
Dopo aver premuto il pulsante Salva sulla Barra del Titolo, il nome assegnato al documento in modo provvisorio, viene sostituito con quello impostato nel salvataggio.

Per salvare successivamente lo stesso file, mentre si sta completando il lavoro è sufficiente premere il pulsante Salva presente sulla Barra degli Strumenti Standard.

La stessa operazione di salvataggio si realizza con la tastiera tenendo premuto ALT quindi il tasto F e poi S. Oppure utilizza la combinazione dei tasti di scelta rapida MAIUSC + F12

Per concludere l’argomento relativo al salvataggio dei file è utile sapere che il software consente di impostare un salvataggio automatico.
Nel menu Strumenti occorre selezionare la voce Opzioni.

Nella finestra di dialogo che appare, nella scheda Salva, devi impostare l’intervallo di tempo che desideri far intercorrere tra un salvataggio e l’altro, e confermare premendo il pulsante Salva.
Con questa impostazione è il software a salvare periodicamente il documento che stai creando, consentendoti di lavorare tranquillamente.

3.1.1.5
Salvare un documento con altro nome

Partendo da un file già esistente è possibile creare velocemente un altro documento dello stesso tipo. Dopo aver aperto un file già esistente puoi modificare il documento e successivamente salvarlo con un altro nome per conservare entrambe le versioni.

Ripercorriamo insieme la procedura corretta da eseguire :
Premi il pulsante Apri presente nella Barra degli strumenti Standard, oppure mediante il menu File scegli il comando Apri.
Nella finestra di dialogo che si apre devi individuare il file che desideri aprire, fai doppio clic sul file stesso, oppure selezionalo e premi il pulsante Apri.
All’apertura del file il puntatore si posizionerà automaticamente sulla prima riga.
All’interno del file puoi compiere le modifiche necessarie a personalizzare il documento.

Dal menu File seleziona la voce Salva con nome.



Nella finestra di dialogo che compare, nella casella Nome File, occorre inserire il nome che intendi assegnare al nuovo file.
La casella Salva in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra.
Puoi salvare questo nuovo documento nella stessa posizione in cui si trova quello già esistente oppure in un’altra parte del disco attraverso il menu a tendina Salva in, o cliccando su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra della finestra di dialogo Salva con nome.
Individuata la corretta posizione in cui si desidera salvare il file, premi il pulsante Salva.
Al termine di questa procedura esisteranno nel PC due documenti distinti.

3.1.1.6
Salvare un documento con un altro formato: file TXT,RTF,HTML,modello,tipo di software o numero di versione.

Per condividere documenti di testo con utenti che lavorano in ambienti di lavoro diversi da Word, il programma consente di salvare i file in formati diversi.

Nella finestra di dialogo Salva con nome nella casella Tipo File, si deve impostare il formato desiderato. Clicca sulla freccia di selezione rivolta verso il basso per far apparire il menu a discesa, usa le frecce di scorrimento per visualizzare tutti i formati, i tipi di software e le versioni disponibili.

Quando si salva un documento Word, questo viene salvato nel formato predefinito con estensione “.doc”

Il formato “Pagina web” è il formato standard delle pagine Web.
Ti servirà utilizzare questo formato quando vorrai pubblicare il tuo lavoro in Internet.
Puoi controllare il risultato della conversione di formato aprendo il file con un browser web ad esempio Internet Explorer o Netscape.

I documenti che utilizzi più spesso o che intendi realizzare mantenendo una stessa impostazione, possono essere salvati come Modelli.
Nella casella Tipo File, scegli la voce Modello di documento.
Questo salvataggio crea un file con estensione “.dot” e viene archiviato dal programma nella scheda Generale della cartella Modelli, dalla quale puoi recuperarli per i successivi utilizzi.
E’ comunque possibile salvare i Modelli in qualsiasi altra parte del disco.

Il formato Rich Text Format ( con estensione “.rtf”) consente di mantenere tutta la formattazione, convertendola in istruzioni che possono essere lette e interpretate in altre applicazioni, comprese quelle Microsoft compatibili.

Il formato Testo normale (o formato solo testo, estensione “.txt”) permette di salvare il documento senza formattazione. Si tratta di un formato molto semplice da selezionare solo se l'applicazione di destinazione non supporta nessuno degli altri formati di file disponibili.

La conversione dei file nel formato “testo MS DOS con layout” è analoga a quella del formato “solo testo”, ma in più consente di mantenere il layout della pagina.

Al momento del salvataggio del documento è possibile inoltre scegliere il numero di versione e tipo di software. Questo renderà possibile la compatibilità del nostro documento anche con versioni più vecchie del programma e la visualizzazione o elaborazione con altri elaboratori di testi e altri sistemi operativi.

3.1.1.7
Spostarsi tra documenti attivi.

Utilizzando Word puoi aprire contemporaneamente diversi documenti.Ogni documento si apre in una differente finestra. Può essere attiva e quindi puoi operare, solo su una finestra e quindi su un documento alla volta.
Il menu Finestra ti consente di selezionare dall’elenco dei documenti aperti, quello che intendi visualizzare.

I documenti aperti sono visibili anche sulla Barra delle Applicazioni ed è possibile passare da un documento all’altro cliccando direttamente sul pulsante che rappresenta il documento. Visivamente il pulsante del documento attivo appare lievemente infossato e con un colore più scuro, mentre i pulsanti dei documenti non attivi risultano di colore più chiaro.

Nel caso il numero dei documenti aperti è tale da impedire a tutti i pulsanti di restare posizionati sulla barra delle applicazioni, resta visualizzato un unico pulsante con una freccetta a destra, facendo clic sulla quale si apre un menu con l’elenco di tutti i titoli dei documenti aperti. Per passare da uno all’atro è sufficiente selezionare il titolo.

Se desideri invece visualizzare in Finestra tutti i documenti aperti potrai utilizzare il menu Finestra e scegliere il comando Disponi tutto.
Sullo schermo saranno visibili tutti i documenti posizionati in finestre affiancate. Puoi riconoscere la finestra attiva perché ha la barra del titolo colorata normalmente. In questo caso, per passare da un documento all’altro, è sufficiente posizionarsi con il mouse sul documento in cui si intende operare e fare clic in qualsiasi posizione del documento stesso.

Utilizzando la tastiera è possibile spostarsi tra documenti attivi premendo il tasto ALT, e in successione il tasto TAB.
Occorre mantenere premuto il tasto ALT, mentre il tasto TAB deve essere premuto e rilasciato per passare da un documento all’altro.
Durante l’utilizzo della combinazione di tasti ALT + TAB, sullo schermo appare una piccola finestra in cui sono presenti una serie di icone che rappresentano tutti i documenti aperti. Il riquadro attorno all’icona indica quale file si sta selezionando e nel campo sottostante compare il nome del documento con accanto il nome dell’applicazione con cui è stato creato. Rilasciando il tasto TAB sullo schermo si visualizza il documento scelto con il quale si intende lavorare.

3.1.1.8
Usare la funzione di guida in linea (help) del programma

Sulla Barra dei menu è disponibile il menu Guida in linea di Microsoft che risulta essere un valido ed efficace strumento da utilizzare per risolvere difficoltà che si possono presentare quando si lavora.

Anche sulla Barra degli Strumenti Standard è presente il pulsante che permette di accedere in modo rapido alla funzione di guida in linea.

Utilizzando la tastiera per attivare la guida dovrai premere il tasto funzione F1.
Oppure tieni premuto ALT, e contemporaneamente il tasto MAIUSC con ? (il punto di domanda) infine premi il tasto INVIO per confermare la tua scelta.

Se è attivo il Riquadro attività avrai a disposizione anche il comando Guida in linea di Microsoft posto in basso a destra.

La finestra della Guida contiene due riquadri, quello a sinistra serve per spostarsi da un argomento all’altro, quello a destra presenta la visualizzazione degli argomenti.
Il riquadro di spostamento offre tre modi differenti per ricercare le informazioni.
Nella scheda Sommario tutti gli argomenti presenti nella Guida sono organizzati e ricercabili attraverso un indice.
Ogni argomento è rappresentato da un’icona libro che una volta selezionata può essere aperta per visualizzare i sotto-argomenti in essa contenuti.
E’ sufficiente fare doppio clic con il mouse o premere il tasto INVIO.

Nella scheda Ricerca libera è disponibile la casella “Come procedere?” in cui puoi inserire una domanda. Dopo aver premuto il pulsante Cerca o il tasto INVIO, nel riquadro si visualizzano tutti gli argomenti correlati alla domanda che hai inserito.

La scheda Indice permette di cercare parole specifiche o di effettuare una scelta dall’elenco delle parole chiave per restringere la ricerca a un numero limitato di argomenti.
Puoi digitare una o più parole chiave nella casella Digitare le parole chiave presente nella parte superiore della finestra.
A questo punto compaiono un elenco di parole chiave correlate nella casella sottostante dal titolo Oppure selezionarle dall’elenco.
Un doppio clic su una parola o un clic sul pulsante Cerca dopo averla selezionata, fa apparire un elenco di argomenti nella terza casella in basso dal titolo Selezionare un argomento.

Trovato l’argomento che desideri approfondire, per visualizzarlo nel riquadro a destra della finestra, clicca con il tasto sinistro del mouse per selezionarlo.

Nella Guida sotto la Barra del Titolo sono disponibili dei pulsanti utili per:Affiancare la guida al file sul quale stai lavorando,Nascondere o Mostrare il riquadro di spostamento, i pulsanti freccia Indietro e Avanti ti saranno utili per ripercorrere gli argomenti visualizzati durante una sessione di ricerca, attraverso il pulsante Stampa potrai scegliere di stampare solo l’argomento appena selezionato oppure tutti gli argomenti relativi all’intestazione selezionata il menu Opzioni ripropone alcuni dei comandi appena analizzati.

Attraverso il menu Guida in linea di Microsoft potrai scegliere di attivare l’Assistente attraverso il comando Mostra l’Assistente di Office.
L'Assistente fornisce automaticamente gli argomenti della Guida e i suggerimenti sulle azioni intraprese prima ancora che venga formulata una domanda.
Per ricevere un suggerimento, fai clic sulla lampadina che compare vicino all'Assistente. Per disattivare l’Assistente nel menu Guida in linea dovrai scegliere la voce Nascondi l’Assistente di Office.

E’ disponibile anche la funzione Guida rapida molto utile per visualizzare sullo schermo un chiarimento relativo a un comando di menu, un pulsante della barra degli strumenti o una parte dello schermo.
Dopo aver scelto la funzione Guida rapida, l’icona di un punto interrogativo compare a lato del puntatore del mouse.
A questo punto clicca sull’elemento di cui desideri ottenere informazioni.
Word visualizzerà il testo della guida in linea associato a quel particolare argomento.

Nel menu Guida in linea di Microsoft è disponibile la voce Office sul Web che ti permette di attivare una connessione al sito web di Microsoft in cui puoi trovare disponibili informazioni sempre aggiornate.

Per accedere velocemente alla Guida in Linea hai a disposizione anche la casella Ricerca Libera presente in alto a destra.
In questa casella potrai inserire il testo della domanda, premendo il tasto INVIO attiverai la ricerca degli argomenti disponibili all’interno della Guida e che rispondono alla domanda inserita.

3.1.1.9
Chiudere un documento

La modalità più veloce per chiudere un documento è cliccare sul pulsante Chiudi Finestra (La X nell’angolo in alto a destra) presente subito sotto il pulsante Chiudi.

Esistono però anche altri modi per chiudere un documento:visualizzando il menu File e selezionando con un clic del mouse la voce Chiudi.

Se vuoi utilizzare la tastiera tieni premuto ALT, quindi premi F poi H.

Qualunque sia la scelta per chiudere un documento, se questo è stato modificato, ma non ancora salvato, il programma fa apparire una finestra nella quale ti invita a salvare le modifiche al lavoro appena realizzato. Scegliendo Sì, salvi il documento mantenendo le modifiche apportate.

3.1.2.1
Cambiare la visualizzazione di una pagina

La modalità di visualizzazione sullo schermo di un documento può essere modificata velocemente utilizzando i tasti posizionati sulla sinistra della Barra di Scorrimento Orizzontale,attraverso il menu Visualizza,oppure utilizzando la tastiera tieni premuto ALT, quindi premi V per aprire il menu Visualizza, poi la lettera sottolineata che corrisponde al comando che desideri attivare.

Per impostare la visualizzazione Normale, scegliere Normale dal menu Visualizza, oppure clicca il primo tasto a sinistra. La Visualizzazione Normale consente di visualizzare la formattazione del testo e un layout di pagina semplificato. Non vengono visualizzati i limiti della pagina, le intestazioni e i piè di pagina, gli sfondi, i disegni e le immagini.
E’ adatta per la maggior parte delle operazioni di modifica e di formattazione.

Per passare alla visualizzazione Layout Web, scegliere Layout Web dal menu Visualizza, oppure clicca sul secondo tasto partendo da sinistra.
Nella visualizzazione Layout Web vengono visualizzati gli sfondi, il testo viene disposto automaticamente in modo da adattarsi alla finestra e mostra come appare il documento se visualizzato da un browser.

Per passare alla visualizzazione Layout di stampa, scegliere Layout di stampa dal menu Visualizza, oppure clicca sul terzo tasto partendo da sinistra. Si utilizza questa visualizzazione per vedere come il testo, la grafica e altri elementi verranno posizionati sulla pagina stampata. Questa visualizzazione è utile per modificare le intestazioni e i piè di pagina, per regolare i margini e per utilizzare le colonne e i disegni.

Per impostare la visualizzazione Struttura, scegliere Struttura dal menu Visualizza, oppure clicca sul quarto tasto partendo da sinistra.
La visualizzazione Struttura consente di vedere la struttura complessiva di un documento ed è utile per spostare, copiare e riorganizzare il testo trascinando i titoli.
In questa visualizzazione è possibile comprimere un documento per vedere solo i titoli principali oppure espanderlo per vedere tutti i titoli e anche il corpo del testo.

Per visualizzare la Mappa del documento, scegliere Mappa documento dal menu Visualizza.
La Mappa documento è un riquadro distinto in cui sono visualizzati i titoli del documento e può essere utilizzata per spostarsi rapidamente all'interno del documento mantenendone una visione globale.



Facendo clic su un titolo contenuto nella Mappa documento, si passa automaticamente al titolo corrispondente nel documento. Attraverso il menu Visualizza è possibile mostrare o nascondere la Mappa documento in qualsiasi momento.

Per visualizzare quanto più è possibile di un documento, è possibile attivare la modalità a schermo intero scegliendo Schermo intero dal menu Visualizza.
In questa modalità vengono rimossi dallo schermo tutti gli elementi di interfaccia, come le barre degli strumenti e le barre di scorrimento, che ostacolano una visione completa del documento.
Se si desidera scegliere i comandi di menu nella modalità schermo intero, posizionare il puntatore del mouse nella parte superiore dello schermo per visualizzare la barra dei menu. Per disattivare la modalità a schermo intero e passare alla visualizzazione precedente, fai clic su Chiudi schermo intero presente sulla barra Schermo intero, oppure premi ESC.

3.1.2.2
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom.

È possibile ingrandire oppure ridurre la visualizzazione di un documento. Sulla Barra degli Strumenti Standard è disponibile la casella Zoom.
Cliccando sulla freccia accanto alla casella si attiva il menù a discesa in cui è presente l’elenco delle percentuali predefinite. Seleziona il valore che corrisponde alle tue esigenze con il passaggio del puntatore del mouse e clicca per confermare la tua scelta. Se il valore che desideri impostare non è presente nell’elenco puoi inserire tu un valore compreso fra 10 e 500 digitando il valore nella casella e poi premi il tasto INVIO per confermare.

Gli strumenti di ingrandimento/zoom sono disponibili anche attraverso il menu Visualizza cliccando la voce Zoom, oppure tenendo premuto ALT e cliccando prima V e poi Z.Nella finestra che appare puoi scegliere tra impostazioni predefinite: 200% - 100% - 75%;



Larghezza pagina: le dimensioni vengono adattate automaticamente ai margini della pagina e non ci sarà bisogno di scorrere orizzontalmente il documento;
Larghezza testo: permette di ingrandire o ridurre il documento in base alla grandezza del testo;
Pagina intera: consente di adattare la visualizzazione per ottenere una visione complessiva della pagina stessa.
L’opzione Più Pagine permette invece di indicare il numero di pagine che si vogliono visualizzare e la loro disposizione.
Nella casella Percentuale si imposta il valore desiderato, utilizzando le frecce presenti a destra per incrementare o diminuire il valore, oppure inserendo direttamente all’interno della casella un valore compreso fra 10 e 500.
Nella casella Anteprima si ottiene un’idea del tipo di visualizzazione che si sta impostando e della leggibilità dei caratteri. Una volta scelte le impostazioni fai clic su OK e chiudi la finestra di dialogo.

3.1.2.3
Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.

Il modo più rapido per mostrare o nascondere una barra degli strumenti è cliccare con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti, quindi selezionare dal menu di scelta rapida la barra degli strumenti che si desidera visualizzare o nascondere, infine cliccare con il tasto sinistro per confermare la tua scelta.
Nel menu di scelta rapida le barre già visualizzate sono distinte dal segno di spunta che compare sulla sinistra.
Se sul menu di scelta rapida non è visualizzata la barra degli strumenti desiderata, clicca sulla freccia Opzioni barra degli strumenti, scegli Aggiungi o rimuovi pulsanti, quindi Personalizza.
Fai clic sulla scheda Barre degli strumenti, quindi nell'elenco Barre degli strumenti fai clic sulla barra desiderata.

Utilizzando il menu Visualizza seleziona la voce Barre degli strumenti per visualizzare l’elenco delle barre disponibili. Clicca con il tasto sinistro sulla barra che desideri nascondere o mostrare. Con la tastiera tieni premuto il tasto ALT, quindi premi V per aprire il menu Visualizza, poi la lettera B.
Per scorrere l’elenco e posizionarti sulla barra da selezionare utilizza le frecce della tastiera e premi il tasto INVIO per confermare la tua scelta.

Utilizzando il menu Strumenti seleziona la voce Personalizza e posizionati nella scheda Barre degli strumenti. Clicca con il tasto sinistro nel check box relativo alla barra degli strumenti che intendi nascondere o mostrare, immediatamente il programma eseguirà il comando impostato.

Per nascondere rapidamente una barra degli strumenti mobile, fai clic sul pulsante Chiudi della barra stessa.

3.1.2.4
Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili

Per mostrare o nascondere i caratteri non stampabili clicca il pulsante Mostra/nascondi ¶ presente sulla barra degli Strumenti Standard.
I caratteri non stampabili sono gli spazi tra le parole, i segni che indicano i diversi paragrafi … che vengono inseriti nel testo, ma non saranno poi stampati. I puntini indicano lo spazio inserito premendo la barra spaziatrice. Premendo il tasto invio si inserisce nel testo un’interruzione di riga e il simbolo ¶ indica la fine di un paragrafo. Le freccette indicano uno o più rientri del testo e vengono inserite nel testo premendo il tasto TAB.

Per visualizzare o nascondere i segni di formattazione, è anche possibile scegliere il menu Strumenti quindi Opzioni.
Fai clic sulla scheda Visualizza e nell’area Formattazione seleziona o deseleziona le caselle di controllo in base alle impostazioni desiderate. L’opzione Tutto corrisponde al comando Mostra/nascondi ¶ presente sulla barra degli Strumenti Standard. Al termine, premi INVIO o OK.

Utilizzando la tastiera, per attivare il comando Mostra/nascondi ¶ , premi contemporaneamente i tasti CTRL+MAIUSC+8.

3.1.2.5
Modificare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti.

Alcune opzioni di base del programma possono essere modificate scegliendo dal menu Strumenti la voce Opzioni.
Attiva la scheda Informazioni Utente per modificare nella casella Nome il nome utente che risulta associato al programma.
Come opzione base Word utilizza il nome a cui risulta intestata la licenza.
Nella casella Iniziali inserisci le relative iniziali dell’utente e nella casella Indirizzo puoi inserire l’indirizzo che viene utilizzato quando intendi stampare delle buste.
Alla creazione di ogni nuovo file, il nome digitato è visualizzato nella casella Autore della scheda Riepilogo, disponibile scegliendo dal menu File la voce Proprietà.
Se il nome dell’autore viene modificato nella scheda Riepilogo della finestra Proprietà del file si modificherà il nome dell’autore solo nel file corrente e non nelle impostazioni di base che verranno invece utilizzate abitualmente.

Sempre nella finestra di dialogo Opzioni del menu Strumenti, scegliendo la scheda Directory predefinite puoi modificare la cartella predefinita di lavoro all’interno della quale sono salvati in automatico i documenti.
Nella maggior parte delle applicazioni di Office XP è possibile impostare il percorso della cartella che si desidera aprire automaticamente all'avvio del programma. Dalla casella di riepilogo Tipo file seleziona Documenti. Fai clic sul pulsante Modifica. Attraverso la finestra di dialogo Modifica posizione seleziona dall’elenco delle cartelle esistenti quella che desideri diventi la predefinita, quindi premi il pulsante OK.

Per creare una nuova cartella da impostare come cartella di lavoro predefinita, fai clic sul pulsante Crea nuova cartella, quindi digita il nome da assegnare alla cartella nella casella Nome.