2.5.1.1
Modificare la stampante di default con un’altra contenuta nell’elenco delle stampanti installate.

Per poter modificare la stampante di default con un’altra contenuta nell’elenco delle stampanti installate, clicca il pulsante Start e scegli la voce Stampanti e fax. La finestra che si apre presenta una serie di icone, una per ogni stampante installata nel PC.

Le stampanti installate possono essere locali, cioè collegate direttamente al computer, oppure di rete, ovvero collegate ad altri computer della rete, ma condivise e quindi utilizzabili anche da altri PC della rete. L’icona della stampante predefinita è associata al segno di spunta nero.

Seleziona, con il tasto destro del mouse, la stampante che desideri diventi quella predefinita, e dal menu di scelta rapida che appare scegli il comando Imposta come stampante predefinita.

In alternativa, dopo aver selezionato la stampante attiva il menu File e scegli il comando Imposta come stampante predefinita, oppure fai doppio clic sulla stampante stessa e nella finestra che appare, clicca il tasto destro del mouse, oppure attiva il menu Stampante, quindi seleziona Imposta come stampante predefinita.

Il segno di spunta compare ora sulla stampante selezionata; questo significa che tutti i programmi utilizzeranno questa stampante come predefinita.

2.5.1.2
Installare una nuova stampante sul computer.

Per poter installare una stampante Plug and Play connessa direttamente al computer è necessario che l’utente disponga dei privilegi di amministratore. Collega il cavo della stampante alla porta appropriata disponibile nel computer, seguendo le istruzioni fornite dal produttore della stampante. Collega il cavo di alimentazione della stampante ad una presa di corrente ed accendi la stampante.

ll sistema operativo Windows^® XP rileva automaticamente le stampanti Plug and Play e, nella maggior parte dei casi, ne esegue l'installazione senza richiedere interventi all'utente. Al termine della procedura la stampante è pronta per la stampa.

Se la stampante non viene rilevata automaticamente, prova a installarla utilizzando l'Installazione guidata: clicca il pulsante Start e scegli la voce Stampanti e fax.

Nella finestra che si apre, attiva il menu File e scegli il comando Aggiungi stampante, oppure clicca direttamente il comando Aggiungi stampante, disponibile nel riquadro Operazioni stampante. La prima schermata che appare presenta un’introduzione alla procedura, premi il pulsante Avanti.

La seconda videata ti invita a precisare il tipo di stampante da installare, locale oppure di rete. Nel nostro corso analizziamo come procedere per installare una stampante locale, cioè collegata direttamente al computer. Seleziona quindi la relativa casella di opzione e premi Avanti.

Seleziona ora la porta che utilizzerà la stampante per comunicare con il PC. Generalmente viene utilizzata la porta LPT1, quella che trovi impostata in modo predefinito, premi Avanti per proseguire. Seleziona, nell’apposito riquadro, il nome del produttore e il modello della stampante, premi Avanti per iniziare l’installazione del software che utilizzerà la stampante.

Ti è possibile assegnare un nome alla stampante che stai installando e definire se dovrà essere utilizzata come stampante predefinita selezionando l’opportuna casella di controllo.
Premi Avanti per proseguire. Per verificare la corretta installazione della stampante è utile procedere con la stampa della pagina di prova, quindi premi Avanti. Per terminare il processo di installazione clicca il pulsante Fine. L’icona della nuova stampante appena installata compare ora nella finestra Stampanti e fax.

Ricorda che è possibile attivare l’installazione di una nuova stampante anche attraverso il Pannello di controllo scegliendo la categoria Stampanti e altro hardware, quindi clicca sul comando Aggiungi stampante.

Molte stampanti inoltre, sono provviste di un Cd-rom contenente il driver di installazione. In questi casi puoi utilizzare direttamente il Cd-rom per procedere all’installazione della nuova stampante.

2.5.2.1
Stampare un documento a partire da un’applicazione di elaborazione testi.

Generalmente un documento viene creato con lo scopo di renderlo disponibile in forma cartacea e poterlo distribuire a diversi utenti.
Per stampare un documento su una stampante predefinita, clicca direttamente il pulsante Stampa presente sulla barra degli strumenti Standard.
Se invece hai la necessità di intervenire predisponendo particolari opzioni di stampa, attiva il menu File e seleziona la voce Stampa, oppure utilizza i tasti di scelta rapida CTRL+MAIUSC+F12.

Appare la finestra di dialogo Stampa.
Le opzioni presenti nella finestra di dialogo che appare sono relative alla Stampante, alle Pagine da stampare e alle Copie.

Nella casella Nome del riquadro Stampante appare la stampante predefinita.
Se hai configurato diverse stampanti puoi scegliere quale utilizzare agendo sul menu a tendina. Cliccando sul pulsante Proprietà accedi alla finestra di dialogo che ti permette di controllare e modificare le opzioni di stampa.

Esiste anche un’opzione denominata Stampa su file che permette di salvare il documento in un formato che può essere utilizzato anche da un'altra stampante.
La stampa su file consente inoltre di mantenere intatte informazioni quali le interruzioni di pagina e di riga e la spaziatura dei caratteri.
Seleziona la casella di controllo Stampa su file, quindi fai clic su OK. Nella casella Nome file della finestra di dialogo Stampa su file digita il nome del file al quale viene associato il formato “.prn”

Nel riquadro Pagine da stampare stabilisci quali sono gli elementi da stampare:
Seleziona Tutte, per stampare tutte le pagine che compongono il documento. Scegli Pagina corrente, per stampare solo la pagina in cui è posizionato il cursore al momento della stampa. Seleziona Pagine, per specificare le pagine o un intervallo di pagine da stampare.

Per stampare solo una pagina, diversa da quella corrente, o pagine specifiche, inserisci il numero di pagina intervallato dal punto e virgola. Per impostare la stampa di un intervallo di pagine, inserisci il trattino tra il numero della prima pagina e il numero dell’ultima.

Nel riquadro Copie nella casella Numero di copie inserisci il numero di copie che desideri stampare, oppure utilizza i pulsanti freccia per incrementare o diminuire il valore impostato.
L’opzione Fascicola è utile nel caso della stampa di più copie, perché permette di stampare le intere copie del documento, e non prima tutte le pagine 1, poi 2, poi 3, ecc…

Definite le diverse opzioni, premi il pulsante OK per procedere con la stampa.

È possibile stampare un documento senza aprirlo trascinando l'icona su una stampante in Stampanti e fax o su un collegamento alla stampante presente sul desktop, oppure selezionalo cliccando il tasto destro del mouse e dal menu di scelta rapida scegli Stampa.

2.5.2.2
Visualizzare l’avanzamento di un processo di stampa attraverso un gestore di stampe sul desktop.

Dopo aver avviato il processo di stampa, è possibile controllare lo stato di avanzamento dell'operazione. Il modo più rapido consiste nel fare doppio clic sull’icona della stampante che appare nell’area di notifica dopo aver avviato il processo di stampa.

In alternativa, clicca il pulsante Start e scegli la voce Stampanti e fax, quindi fai doppio clic sull’icona della stampante di cui desideri visualizzare l’avanzamento del processo di stampa, oppure dopo aver selezionato la stampante clicca il comando Visualizza stampa in corso, disponibile nel riquadro Operazioni stampante.

Nella finestra che appare, relativa alla coda di stampa, vengono visualizzate informazioni relative ai documenti in attesa di stampa., quali lo stato della stampa, il proprietario e il numero di pagine da stampare. Dalla coda di stampa è possibile annullare o sospendere la stampa di qualsiasi documento inviato alla stampante.

Ricorda che è possibile attivare la finestra della coda di stampa anche facendo doppio clic sull’icona del collegamento alla stampante, se questa è presente sul desktop, oppure nel Pannello di controllo scegliendo la categoria Stampanti e altro hardware, quindi clicca sul comando Visualizzare le stampanti e le stampanti fax installate oppure clicca sull’icona Stampanti e fax.

2.5.2.3
Interrompere, riavviare , eliminare un processo di stampa attraverso un gestore di stampe sul desktop.

Attraverso la finestra relativa alla coda di stampa, gli utenti autorizzati a gestire una stampante possono controllare determinate operazioni; è possibile infatti interrompere, riavviare, eliminare un processo di stampa.
Per prima cosa, seleziona il processo di stampa sul quale desideri intervenire con il tasto destro del mouse, quindi nel menu di scelta rapida che appare, scegli il comando che risponde alle tue esigenze: Sospendi, Riavvia, Annulla.
Gli stessi comandi sono disponibili anche attivando il menu Documento.

Sospendi ti permette di interrompere la stampa dei documenti selezionati, scegli Riprendi, per riprendere la stampa.
Il comando Riavvia permette invece di ristampare il documento dall'inizio.
Scegliendo Annulla vengono eliminati i documenti selezionati.

In alternativa per eliminare un processo di stampa, dopo averlo selezionato, premi il tasto CANC.
Per eliminare tutti i processi di stampa, attiva il menu Stampante e seleziona il comando Elimina tutti i documenti.

Se desideri interrompere la stampa di tutti i documenti, attiva il menu Stampante e seleziona il comando Sospendi stampa.
Il documento attualmente in stampa viene completato e nessun altro documento viene stampato fino alla ripresa della stampa. Un segno di spunta accanto al comando Sospendi stampa indica che la funzionalità di stampa è sospesa. Per eliminare il segno di spunta e riprendere la stampa, fai nuovamente clic su Sospendi stampa.

Ricorda inoltre che è possibile assegnare una priorità di stampa ai documenti presenti nella finestra.
Seleziona il processo di stampa che desideri spostare e mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascina il documento nella nuova posizione.

In alternativa seleziona con il tasto destro del mouse il documento e nel menu di scelta rapida, scegli Proprietà, oppure attiva il menu Documento e seleziona Proprietà. Nella scheda Generale della finestra che appare, è disponibile, nel riquadro Priorità, il dispositivo di scorrimento. Trascinalo per aumentare o diminuire la priorità di stampa del documento stesso.
Ad un numero maggiore corrisponde una priorità più alta.

E’ inoltre utile sapere che per i documenti in attesa di stampa è possibile visualizzare ma non modificare le impostazioni quali l'orientamento della pagina, l'alimentazione della carta e il numero di copie.